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Impulsar la productividad a través de la automatización

Por:
CERO
junio 7, 2021

El cronometraje manual es una actividad que los abogados detestan universalmente, pero es esencial para una canalización de ingresos eficiente. Los principales pecados son dobles. Existe el trabajo que nunca llega a la tarjeta de tiempo en primer lugar porque se pasa por alto, y esto sucede particularmente con las tareas más pequeñas realizadas en períodos de tiempo más cortos o el trabajo que se realiza cuando el abogado está fuera de la oficina o fuera del horario de oficina. Esto suele ocurrir porque hay un lapso de tiempo significativo entre el trabajo que se realiza y el momento en que se registra.

Luego, está el trabajo que se incluye en la tarjeta de tiempo, pero de una manera que carece de suficiente precisión y detalle. Por lo tanto, atrae el escrutinio de los clientes y tiene un mayor riesgo de cancelación. Nuevamente, esto sucede cuando el recuerdo del abogado de exactamente lo que hicieron, y precisamente cuánto tiempo les tomó, es vago porque ha habido un retraso entre la actividad y el registro del tiempo.

Esta es una mala higiene en el cronometraje.

Desde el punto de vista de la firma, el problema se agrava por el hecho de que los abogados subestiman habitualmente el tiempo empleado, en lugar de arriesgarse a “cobrar de más” al cliente. El término utilizado para describir el lapso de tiempo entre la actividad y la entrada del tiempo es "velocidad". Existe una relación inversa establecida entre la velocidad y los ingresos: a medida que disminuye la velocidad, los ingresos aumentan y viceversa.

Para impulsar la productividad, mayores ingresos y eficiencia, la práctica legal moderna debe impulsar el uso de la automatización para que sus profesionales optimicen los flujos de trabajo que permitan a los abogados dedicar más tiempo a la práctica de la abogacía. También significa medir con precisión y sin problemas el tiempo facturable del producto de trabajo.

Para los usuarios de NetDocuments, CERO se integra fácilmente para permitir la captura pasiva del tiempo en el trabajo realizado en dispositivos móviles. De hecho, como afirma JB, un litigante de un bufete de abogados 100 de Am Law:

“Recibo un promedio de 10 ECF (documentos judiciales electrónicos) al día, a veces 20. No importa dónde me encuentre, necesito abrir y leer el archivo, actuar y reenviarlo con instrucciones o archivo a una carpeta de asuntos. Cada vez que hago eso, me lleva alrededor de un minuto. Puedo decirte que nunca me molesté en grabar esa vez, ni siquiera más tarde. Tardaría tanto como el tiempo que acabo de dedicar al ECF! "

Si JB dedica solo 15 minutos al día a lidiar con estos ECF, equivale aproximadamente a 60 horas al año.

¿Cómo afectaría a su práctica la facturación de 60 horas adicionales de trabajo que ya ha realizado, sin ningún esfuerzo administrativo?

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