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La Asociación Internacional de Tecnología Legal (ILTA) es una de las asociaciones líderes para las firmas líderes de la actualidad. Los eventos frecuentes, las reuniones del capítulo, los seminarios web y, por supuesto, su conferencia anual ILTACON cada año mantienen a los miembros comprometidos y vibrantes. Es esta comunidad comprometida, que consta de miles de personas, que ILTA aprovecha para proporcionar información y estadísticas significativas para sus miembros y la comunidad de proveedores de tecnología legal. Cada año durante la conferencia ILTACON, la asociación da a conocer los resultados de su encuesta anual de compras realizado por una empresa de consultoría de terceros, InsideLegal. Después de haber encuestado a miles de personas sobre temas de tendencias y comportamientos de compra de tecnología, la encuesta de compras se convierte en una herramienta valiosa y un punto de referencia para lo que está sucediendo en la industria.
Si bien el informe tiene secciones que van desde el presupuesto promedio de tecnología por abogado hasta cómo las empresas usan las redes sociales, una sección muy importante: "¿Cuál es el mayor problema o desafío que enfrenta su empresa?" - destaca qué áreas del panorama tecnológico de la firma mantienen despiertos a los profesionales legales por la noche. Con su crecimiento explosivo en los últimos años, puede que no sea una sorpresa que la gestión del correo electrónico haya dominado constantemente esta categoría. Las empresas siempre han tenido problemas con el volumen, el almacenamiento, la captura, el archivo, el archivo móvil, la captura de archivos adjuntos, etc. en lo que respecta a la gestión del correo electrónico.
Sin embargo, este año la seguridad se adelantó al resto, ya que el 59% de los encuestados informó que es su desafío número uno, seguido por la administración del correo electrónico en un 48% y la gobernanza de la información en un 40% (un tema que también se correlaciona con las políticas, prácticas y tecnologías de seguridad).
Al igual que el correo electrónico, la seguridad es un tema multifacético que involucra datos como documentos y correo electrónico, el panorama tecnológico y la infraestructura de la empresa, cómo la empresa trabaja y colabora con los clientes y, por supuesto, el lado humano y de error humano de la seguridad. Todo esto influye en el ámbito más amplio de la gobernanza de la información (es decir, las políticas, los procesos y las tecnologías que respaldan una estrategia sólida de gobernanza de la información en toda la empresa).
La seguridad como diferenciador
Los desafíos que enfrentan las empresas en torno a la seguridad se deben en gran parte a la presión impulsada por el cliente por demandas más estrictas para proteger los datos del cliente. Este desafío puede convertirse en una oportunidad para que las empresas diferencien su práctica adoptando y asociándose con los mejores proveedores de tecnología que han cumplido y mantienen certificaciones y estándares de cumplimiento como: HIPAA, SEC, ISO 27001, Safe Harbor, cifrado a nivel de documento, claves de cifrado mantenidas por el cliente, auditorías de 2 tipo 2 SOC, etc.
Al confiar en proveedores especializados con la experiencia y la inversión en una infraestructura de seguridad y cumplimiento, las empresas pueden reducir la carga de seguridad que soportan y liderar con el mensaje de una estrategia sólida de gobierno de la información a sus clientes y posibles clientes.
Durante más de una década, NetDocuments ha liderado el camino en seguridad y cumplimiento de clase mundial para su servicio global de administración de documentos y correo electrónico, reduciendo en gran medida el costo y la complejidad y aumentando el nivel de seguridad en comparación con las instalaciones locales (basadas en servidor) o sistemas alojados. Con actualizaciones periódicas del servicio, las firmas de clientes de NetDocuments nunca están en una versión desactualizada, aprovechando la última y mejor tecnología para almacenar, administrar, trabajar y colaborar con sus documentos y correo electrónico tanto dentro de la firma como con sus clientes.
Mire este video de YouTube en el que el CTO de NetDocuments: Alvin Tedjamulia describe la infraestructura de seguridad de NetDocuments.
Descargue estos documentos técnicos de lectura obligatoria sobre cómo la seguridad y el cumplimiento de clase mundial diferenciarán su práctica y mejorarán la gobernanza de su información:
Preguntas y respuestas sobre seguridad con Alvin Tedjamulia, director de tecnología de NetDocuments
Un enfoque global para la protección de datos y el cumplimiento
Navegación por las leyes internacionales sobre privacidad y acceso a los datos
Sistemas alojados frente a SaaS para la gestión de documentos y correo electrónico
