Limpiando la Niebla

octubre 4, 2011
Salt Lake City, UT

Limpiando la Niebla

In the September/octubre 2011 issue of The Pennsylvania Lawyer, published by the Pennsylvania Bar Association, practicing attorney and technology consultant, Shannon Brown, provides a very thoughtful and informative primer on the "why's and wherefores" of cloud computing. His article offers some important background for attorneys attempting to understand the "alphabet soup" of current cloud computing terminology.

También describe por qué es importante que los abogados comprendan algunos de los riesgos asociados con la computación en la nube y cómo mitigar esos riesgos para asegurar el cumplimiento de diversas opiniones judiciales sobre el tema. Específicamente, cita la Opinión Informal de Ética (2010-060, 1/10/2011) del Comité de Ética Legal y Responsabilidad Profesional del Colegio de Abogados de la Autoridad Palestina, que establece que los abogados pueden permitir éticamente que el material confidencial del cliente se almacene 'en la nube' "... siempre el abogado hace esfuerzos razonables para asegurar que el material sea confidencial ".

Como afirma Brown, cualquier abogado que esté contemplando una solución de almacenamiento basada en la nube deberá comprender qué constituye un "esfuerzo razonable" con respecto a la confidencialidad de los datos almacenados. Para ayudar con esta determinación, el autor sugiere tres áreas para que los abogados investiguen cuidadosamente antes de comprometerse con la nube. Ellos son:

  • Prácticas de cifrado de datos adoptadas por el proveedor
  • Conocimiento de la ubicación física de almacenamiento de los datos en sí.
  • Procedimientos para la recuperación ante desastres de los datos puestos a disposición por el proveedor.

NetDocuments parece funcionar bastante bien en estas tres categorías cruciales.

Todos los documentos enviados hacia y desde NetDocuments utilizan protocolos SSL seguros con claves de cifrado de 128 bits, y todos los documentos almacenados en los servidores de NetDocuments están totalmente cifrados. Existen múltiples salvaguardas técnicas y de procedimiento adicionales para asegurar que sus documentos estén disponibles solo para usted y para aquellos con quienes usted elige compartirlos.

NetDocuments servers are located exclusively in the U.S. for U.S. firms, as well as two redundant datacenters in the UK. All data becomes replicated between the two secure hosting centers, insuring continuity of access. In the event of a disaster at one site, access to the replicated site is instantaneous and transparent to the user.

Por lo tanto, todos ustedes, abogados de Pensilvania, estén tranquilos sabiendo que NetDocuments cumple plenamente con los estándares definidos actualmente por su Comité de Ética Legal y Responsabilidad Profesional, y como lo explica un abogado en ejercicio que también es un profesional experto en tecnología.

De hecho, la nube puede ser un lugar peligroso. Realice su debida diligencia en consecuencia.

Post written by Jack Schaller of Eastern Legal Systems (ELS). ELS is one of NetDocuments valued Business Services Partners. Jack is a partner and Director of Client Development and operates out of the firm's Blue Bell, PA office.

Eastern Legal Systems LLC es una firma consultora de tecnología regional que se especializa en facturación y contabilidad legal, administración de prácticas, administración de documentos y optimización de redes para firmas de abogados pequeñas y medianas. Eastern Legal Systems, que abarca el "Metroliner Corridor" de la costa este de los Estados Unidos, presta servicios a clientes en Nueva York, Nueva Jersey, Pensilvania y Washington, DC desde oficinas en esos cuatro lugares.

Nuestra misión es agregar valor a cada proyecto que iniciamos para nuestros clientes de bufetes de abogados, a través de nuestra combinación de una amplia experiencia en software y capacitación, nuestro profundo conocimiento de los productos que respaldamos y nuestra sólida experiencia en la industria legal.