García Sayán Abogados (GSA) eligió e implementó NetDocuments, la plataforma en la nube #1 donde trabajan los profesionales legales, para mejorar la productividad y seguridad de la firma, a la vez que agiliza su entorno de trabajo híbrido.
Gsa, que se distingue por mantener uno de los estándares más rigurosos de confidencialidad del cliente, migró a netdocuments para abordar los desafíos del trabajo remoto, incluido el acceso al contenido, la colaboración y el mantenimiento de los niveles de productividad fuera de la oficina.
Realidades remotas
Si bien muchos países de América Latina tenían regulaciones de trabajo remoto antes de la pandemia por COVID-19, la mayoría eran rígidas; lo que requería ajustes para permitir que los empleadores se adaptaran rápidamente a su nueva realidad remota, y ahora híbrida. Tras el inicio de la pandemia, GSA mejoró rápidamente sus tecnologías de trabajo remoto, incluida la implementación de NetDocuments para adaptarse a una mayor flexibilidad y opciones de trabajo remoto menos onerosas.
Hace varios años, la empresa se comprometió estratégicamente a invertir en Tecnología como área principal de crecimiento, y la decisión de seleccionar y confiar en una plataforma solo en la nube como NetDocuments respalda este enfoque. “Sabíamos que queríamos una solución en la nube innovadora y tecnológicamente avanzada y así fue como descubrimos NetDocuments”, afirma Alberto Varillas, Socio Director de la Firma y experto en legislación de hidrocarburos, derecho laboral y derecho migratorio. “Si bien nuestra tecnología de gestión de documentos anterior satisfacía algunas de nuestras necesidades básicas de documentos, no ofrecía alternativas adecuadas para una nueva realidad remota”.
Como parte de la transición a este nuevo sistema, GSA pudo tomar archivos que se almacenaron localmente y en numerosas fuentes de datos y centralizarlos rápidamente en la plataforma dentro de la nube de NetDocuments.
“Al principio, cuando nos mudamos a un espacio de trabajo remoto/híbrido, pensamos que sería temporal. Sin embargo, tal como está hoy, tenemos el equilibrio ideal de 'en la oficina' y remoto, y la tecnología adecuada para respaldar nuestro modelo de trabajo híbrido”, afirma Varillas. “Pasar a la nube nos ha permitido acceder fácilmente a documentos, discusiones y asuntos, independientemente de dónde se encuentren nuestros abogados en el mundo, y pueden acceder a estos materiales cuando los necesiten. Era claramente lo más inteligente por hacer”.
GSA se asoció con Alfredo Reátegui y la empresa basada en Lima Pronet SAC para maximizar la adaptación de la firma y asegurar una implementación adecuada, así como la capacitación y entrenamiento en la plataforma.
Además de optimizar su entorno de trabajo híbrido y poder mejorar la seguridad del contenido, el equipo de GSA está aprovechando al máximo las potentes herramientas de búsqueda de NetDocuments para encontrar y acceder fácilmente a documentos y datos. “Realmente estamos aprovechando la poderosa búsqueda de NetDocuments y la encontramos mucho más fácil de usar, más rápida, más completa y precisa que otras plataformas que usábamos antes”, agregó Varillas.
“Estamos encantados de asociarnos con García Sayán Abogados para ayudarnos a hacer realidad su visión de trabajo híbrido basado en la nube”, afirmó Marriott Murdock, director regional sénior para Latinoamérica de NetDocuments. “Ahora están liderando con la nube y pueden colaborar de manera más fácil y segura, todo lo cual contribuir a brindar el mejor servicio al cliente”.
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