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García Sayán Abogados (GSA) has selected and implemented NetDocuments, the worlds #1 cloud platform where legal professionals do work, to improve the Firm’s productivity and security, and streamline its hybrid work environment.
La firma, que se distingue por mantener uno de los estándares más rigurosos de confidencialidad del cliente, cambió a NetDocuments para abordar los desafíos de trabajar de forma remota, incluido el acceso al contenido, la colaboración y el mantenimiento de los niveles de productividad fuera de la oficina.
Realidades remotas
Si bien muchos países de América Latina tenían regulaciones de trabajo remoto antes de la pandemia de COVID-19, la mayoría eran rígidas, lo que requería ajustes para permitir que los empleadores se adaptaran rápidamente a su nueva realidad remota, y ahora híbrida. Tras el inicio de la pandemia, GSA mejoró rápidamente sus tecnologías de trabajo remoto, incluida la implementación de NetDocuments para adaptarse a una mayor flexibilidad y opciones de trabajo remoto menos onerosas.
Hace varios años, la empresa se comprometió estratégicamente a invertir en tecnología como área principal de crecimiento, y la decisión de seleccionar y confiar en una plataforma de tecnología solo en la nube como NetDocuments respalda este enfoque. “Sabíamos que queríamos una solución en la nube innovadora y tecnológicamente avanzada y así fue como descubrimos NetDocuments”, afirmó Alberto Varillas, Socio Director de la Firma y experto en legislación de petróleo y gas, derecho laboral y derecho migratorio. “Si bien nuestra tecnología de gestión de documentos anterior satisfacía algunas de nuestras necesidades básicas de documentos, no ofrecía alternativas adecuadas para una nueva realidad remota”.
Como parte de la transición del sistema, la empresa pudo tomar archivos que se habían almacenado localmente y en numerosas fuentes de datos y centralizarlos rápidamente en la plataforma en la nube de NetDocuments.
“Al principio, cuando nos mudamos a un lugar de trabajo remoto/híbrido, pensamos que sería temporal. Sin embargo, tal como está hoy, tenemos el equilibrio ideal de 'en la oficina' y remoto, y la tecnología adecuada para respaldar nuestro modelo de trabajo híbrido”, afirmó Varillas. “Pasar a la nube nos ha permitido acceder fácilmente a documentos, debates y asuntos, independientemente de dónde se encuentren nuestros abogados en el mundo, y pueden acceder a estos materiales cuando los necesitan. Era claramente lo más inteligente que podía hacer”.
GSA se asoció con Alfredo Reátegui y Pronet SAC, con sede en Lima, para maximizar la adopción en toda la empresa y garantizar una implementación y capacitación de usuarios sin inconvenientes.
Además de optimizar su entorno de trabajo híbrido y poder mejorar la seguridad del contenido, el equipo de GSA está aprovechando al máximo las potentes herramientas de búsqueda de NetDocuments para encontrar y acceder fácilmente a documentos y datos. “Realmente estamos aprovechando la poderosa búsqueda de NetDocuments, y la encontramos mucho más fácil de usar, más rápida, más completa y precisa que otras plataformas que usábamos antes”, agregó Varillas.
“We are thrilled to partner with García Sayán to help them realize their cloud-based, hybrid working vision,” stated Marriott Murdock, Senior Regional Director, Latin America, at NetDocuments. They are now leading with the cloud and can collaborate more easily — and securely — all of which contributes to delivering the best client service.”
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