El bufete de abogados Kelley Drye selecciona NetDocuments para la gestión de documentos y correo electrónico basada en la nube

junio 9, 2015
Salt Lake City, UT

El bufete de abogados Kelley Drye selecciona NetDocuments para la gestión de documentos y correo electrónico basada en la nube

La firma Am Law 200 selecciona el DMS basado en la nube de NetDocuments para mejorar la seguridad, la movilidad y la adopción por parte del usuario.

NetDocuments, el proveedor líder de software como servicio (SaaS) de gestión de documentos y correo electrónico (DMS) para bufetes de abogados y departamentos legales corporativos, anunció hoy que Kelley Drye & Warren LLP reemplazará su DMS local con NetDocuments para mejorar la seguridad. , usabilidad y movilidad en las siete oficinas de la firma que comprenden más de 300 abogados y 250 miembros del personal.

Kelley Drye llevó a cabo una extensa revisión de un año de las diferentes soluciones de gestión de documentos disponibles. La evaluación y la debida diligencia incluyeron aportes de docenas de clientes de diferentes productos DMS, demostraciones detalladas y sesiones de trabajo con grupos de práctica, y una prueba de concepto integral que validó la decisión de la empresa de pasar a NetDocuments como la plataforma DMS moderna y orientada al futuro. La prueba de concepto permitió a Kelley Drye probar cosas como la velocidad de trabajar con archivos grandes en un sistema basado en la nube y, después de algunas optimizaciones, la empresa descubrió que NetDocuments era en realidad más rápido que la solución local cuando se trataba de trabajar con y descarga de archivos grandes.

"Queríamos una plataforma en la nube moderna y confiable que pudiera llevar a nuestra firma al futuro, en lugar de simplemente otro DMS que sería un movimiento tecnológico lateral", dijo Matt Luzadder, socio y miembro del Comité de Tecnología de la Firma en Kelley Drye.

"NetDocuments nos ayudará a adaptarnos al panorama tecnológico legal en constante cambio, así como a satisfacer las necesidades de seguridad y usabilidad del personal y los clientes. La plataforma en la nube de NetDocuments permitirá a nuestra empresa alcanzar niveles de movilidad y seguridad que simplemente no son posibles con la gestión de documentos tradicional. pila del sistema ", afirmó Judith Flournoy, CIO de la firma.

La movilidad fue un factor clave en la decisión de Kelley Drye de elegir NetDocuments. Específicamente, la firma valoró la movilidad incorporada de NetDocuments, que no requiere hardware, módulos o licencias de usuario / dispositivo adicionales.

"Una solución de administración de documentos y correo electrónico solo es poderosa si los usuarios la adoptan, y la movilidad es un componente clave de eso", dijo la Sra. Flournoy. "Nuestros usuarios, tanto en las extensas sesiones de trabajo como en las pruebas de concepto, apreciaron la sensación moderna y la facilidad de uso de NetDocuments. No es frecuente que una única solución tecnológica pueda proporcionar tanto una mayor facilidad de uso como una mayor seguridad y cumplimiento. Solo las verdaderas tecnologías en la nube pueden permitir este tipo de innovación ".

"El enfoque tecnológico de Kelley Drye, que prioriza la seguridad y la nube, hizo de NetDocuments una elección natural", dijo Matt Duncan, director ejecutivo de NetDocuments. "Estamos encantados de atraer constantemente a empresas con visión de futuro como Kelley Drye que ven el valor de aprovechar las soluciones maduras de DMS nativas en la nube. Kelley Drye también será un gran miembro y contribuyente a nuestra comunidad global de clientes, lo que en última instancia ayuda a dar forma a la dirección de nuestra tecnología. , lo que nos permite continuar brindando un servicio DMS de clase mundial que supera la demanda del mercado legal de seguridad, cumplimiento y usabilidad mejorada ".

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