IA responsable con ndMAX
Cree y gestione políticas de seguridad para todos sus espacios de trabajo de NetDocuments.
Gestión de Seguridad de Workspace (Workspace Security Manager - WSM) es un panel fácil de usar que le permite administrar la seguridad en los workspaces de NetDocuments, simplificando los requisitos de gobernanza más desafiantes.
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Permita que los miembros clave del personal establezcan muros de inclusión o exclusión alrededor de workspaces que no pueden ser alterados o eliminados por usuarios o por reglas regulares basadas en perfiles.
Con WSM, puede crear y aplicar políticas de seguridad a los workspaces agregando usuarios y grupos, asignándoles los derechos de acceso adecuados y agregando controles adicionales según sea necesario. Los controles son formas potentes pero sencillas de establecer elementos de seguridad adicionales, como muros éticos o políticas de seguridad restringida.
Genere informes detallados que muestren a los clientes, las agencias reguladoras y los grupos que realizan consultas legales quién tiene derechos sobre workspaces específicos y qué controles se han establecido.
Con WSM, los usuarios pueden ver de un vistazo la seguridad aplicada al workspace y todo su contenido desde dentro del workspace. Los administradores de políticas de WSM podrán generar informes de todos los workspaces.
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Mantenga escenarios de seguridad restringida y habilite el uso compartido de documentos a través de CollabSpaces.
Usar CollabSpaces internamente para establecer políticas de seguridad necesarias para compartir solo la información imprescindible necesaria para que los usuarios trabajen, evitando la necesidad de exponer todo el contenido en un espacio de trabajo. Como resultado, garantiza el acceso a los asuntos solo por parte de usuarios autorizados, sin depender únicamente de muros éticos para la seguridad.
"Nuestra estrategia como firma siempre ha sido la oficina virtual. Desde la perspectiva de la gestión de documentos, NetDocuments siempre ha sido parte de esa estrategia. Como resultado, la transición de nuestra empresa al trabajo desde casa ha sido perfecta. Tenemos más de 850 personas trabajando a distancia y la plataforma de NetDocuments nos ha permitido seguir trabajando de forma colaborativa entre nosotros y los clientes de nuestra firma sin perder el ritmo".
- Gerente Senior, Gestión de Servicios de Tecnología y Gobernanza de la Información, Buchanan Ingersoll & Rooney PC
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