NetDocuments para el gobierno

Bienvenido a ORGANIZE

Disfrute de las funciones básicas que necesita para alcanzar nuevos niveles de productividad, incluida la gestión de documentos, la gestión de correo electrónico y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Lo invitamos a utilize los siguientes enlaces e información para familiarizarse con los videos de capacitación, las guías del administrador y las configuraciones de instalación.

La solución Deliver viene con la opción de comprar complementos tecnológicos adicionales. Haga clic en los enlaces a continuación para leer más.

SetBuilderCollabSpacesGenerador de patrones

NetDocuments

Utilice el sistema de gestión de documentos basado en la nube líder en la industria para aumentar la productividad, la colaboración, la organization y la seguridad.

¿Qué es un elemento de texto enriquecido?

El elemento de texto enriquecido le permite crear y formatear encabezados, párrafos, comillas en bloque, imágenes y videos, todo en un solo lugar en lugar de tener que agregarlos y formatearlos individualmente. Simplemente haga doble clic y cree contenido fácilmente.

Edición de contenido estático y dinámico.

Un elemento de texto enriquecido se puede usar con contenido estático o dinámico. Para contenido estático, simplemente colóquelo en cualquier página y comience a editar. Para contenido dinámico, agregue un campo de texto enriquecido a cualquier colección y luego conecte un elemento de texto enriquecido a ese campo en el panel de configuración. Voila!

Cómo personalizar el formato para cada texto enriquecido

Los encabezados, párrafos, comillas, figuras, imágenes y títulos de figuras se pueden diseñar después de agregar una clase al elemento de texto enriquecido utilizando el sistema de selector anidado "Cuando está dentro de".

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Tres personas se sientan alrededor de una mesa de café y hablan de negocios.
Logotipo corporativo de NetDocuments

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Kit de bienvenida al cliente

Empiece a utilizar NetDocuments descargando nuestro Kit de bienvenida al cliente. Alentamos a los administradores de gabinetes a compartir con sus usuarios mientras navegan por la plataforma NetDocuments.

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Ejemplo de administración de correo electrónico de NetDocuments en la pantalla de una computadora portátil

ndMail

ndMail ofrece una experiencia fluida de Microsoft Outlook al guardar, archivar y administrar sus correos electrónicos de manera inteligente y segura.

Página de administración de ndMail

Visite la página de administración de ndMail para revisar los siguientes temas:

  • Configuración y configuración de la administración
  • Requisitos de configuración del lado del servidor
  • Configuraciones del lado del cliente para administradores
Leer más ahora

Descripción general de la presentación predictiva

Aprende a configurar opciones que te permitan:

  • Personalice su experiencia con ndMail
  • Archivar correos electrónicos entrantes y salientes
  • Archivo con IA
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Base de conocimientos de ndMail

Acceda a la base de conocimientos de ndMail para revisar los siguientes temas de usuario:

  • Interfaz ndMail y descripción general de la navegación
  • Una guía práctica para usar ndMail
  • Consejos de usuario paso a paso
Ver la base de conocimientos

Reconocimiento Óptico de Caracteres(OCR)

Haga que sus búsquedas de documentos sean más inteligentes y eficientes digitalizando e indexando el contenido de los documentos o fotos escaneados.

Para implementar OCR, primero debe configurar el usuario de la cuenta de servicio. Como resultado, hemos agregado una licencia de usuario adicional a su cuenta sin cargo adicional. A continuación, se incluyen recursos adicionales para ayudarlo a familiarizarse con OCR:

Página de administración de OCR

Visite la página de administración para revisar los siguientes temas:

  • Configuración y configuración de la administración
  • Requisitos de configuración del lado del servidor
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¡nuevo!

Constructor de patrones

PatternBuilder es un creador de aplicaciones "sin código" que brinda procesos estandarizados, flujos de trabajo optimizados y una entrega rápida de servicios para la compilación y distribución de documentos. Como creador de aplicaciones "sin código", no necesita saber ningún código para usar esta función. Como elemento nativo de NetDocuments, PatternBuilder hereda las capacidades de flujo de trabajo, cumplimiento y seguridad de nuestra plataforma.

Página de descripción general de PatternBuilder

La página de descripción general de PatternBuilder cubre cómo comenzar fácilmente con PatternBuilder desde la configuración administrativa hasta la activación de su aplicación terminada. Obtenga información sobre los 8 tipos de bloques de página, cómo usar variables y elementos al crear la automatización de documentos.

Visite la página de descripción general

Uso de aplicaciones PatternBuilder

Revise PatternBuilder, una guía práctica detallada sobre la creación de aplicaciones PatternBuilder dentro de NetDocuments, así como todos los aspectos de la ejecución de una aplicación como usuario final.

Cómo utilizar PatternBuilder

Guía de inicio rápido de PatternBuilder

El propósito de esta guía es permitir que los usuarios adquieran los conocimientos fundamentales básicos para crear sus propias aplicaciones PatternBuilder. En esta guía, aprenderá a navegar por el generador de aplicaciones PatternBuilder y a crear una aplicación básica.

descargar la guía

Conector de Microsoft Power Automate

Automatice los procesos manuales que requieren mucho tiempo agregando flujos de interfaz de usuario y automatización de procesos robóticos a NetDocuments.

El conector de NetDocuments para Power Automate proporciona acceso a 58 llamadas a la API de NetDocuments. Esto permite que los flujos de Power Automate realicen acciones en los espacios de trabajo, carpetas, documentos, usuarios y grupos en su repositorio de NetDocuments. Con esta herramienta, puede crear WorkSpaces y CollabSpaces, agregar usuarios a un repositorio, crear grupos, agregar a un gabinete y más.

Integración NetDocuments + DocuSign

Los usuarios conjuntos de NetDocuments y DocuSign que utilizan el producto DocuSign eSignature ahora pueden aprovechar la nueva integración de NetDocuments DocuSign. Esta integración permitirá a los usuarios enviar documentos para su firma mediante DocuSign y hacer que los documentos se carguen automáticamente en NetDocuments una vez firmados. Esto está disponible con la solución ORGANIZE de NetDocuments.

Revisar la guía de integración

Integración NetDocuments + DocuSign

Los usuarios conjuntos de NetDocuments y DocuSign que utilizan el producto DocuSign eSignature ahora pueden aprovechar la nueva integración de NetDocuments DocuSign. Esta integración permitirá a los usuarios enviar documentos para su firma mediante DocuSign y hacer que los documentos se carguen automáticamente en NetDocuments una vez firmados. Esto está disponible con la solución ORGANIZE de NetDocuments.

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La gestión incorrecta de los correos electrónicos puede poner en riesgo a un bufete de abogados, pero afortunadamente, un sistema de gestión de correo electrónico (EMS) puede ayudar.

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ORGANIZE Folleto de soluciones

ORGANIZE incluye tecnologías 4, incluidas NetDocuments DMS, ndMail, OCR y Microsoft Power Automate.

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