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Política de privacidad de NetDocuments para residentes de California

Este Aviso de privacidad para residentes de California ("Aviso de privacidad de California") complementa la información contenida en la Política de privacidad general de NetDocuments Software, Inc. ("NetDocuments", "nosotros" o "nos"), que se incorpora en el Aviso de privacidad de California por esta referencia. Este Aviso de privacidad de California se aplica únicamente a aquellos que residen en el estado de California ("consumidores" o "usted"), incluidos los visitantes de www.netdocuments.com o cualquier otro de nuestros sitios web que se vincule a este Aviso de privacidad de California (en conjunto, el "Sitio"). Adoptamos este Aviso de privacidad de California para cumplir con la Ley de privacidad del consumidor de California de 2018 ("CCPA") y cualquier término definido en la CCPA tiene el mismo significado cuando se utiliza en este Aviso de privacidad de California.

Tenga en cuenta que este Aviso de privacidad de California se limita a la información que NetDocuments puede recopilar en sus actividades de marketing y a través de su sitio web. Si bien NetDocuments puede recopilar cierta información personal adicional en su función de empleador, proveedor de servicios o parte contratante, esa información va más allá del alcance de este Aviso de privacidad de California.

1. Información que recopilamos

Recopilamos información que identifica, se relaciona con, describe, hace referencia, es razonablemente capaz de asociarse con, o podría estar razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con un consumidor u hogar en particular ("Información personal"). En particular, recopilamos, y en los últimos 12 meses hemos recopilado, las siguientes categorías de Información personal de las fuentes y para los fines comerciales o comerciales que se describen a continuación:

Descripción de la categoría Lo que coleccionamos Fuente Fines comerciales o comerciales para el cobro
Identificadores ("Datos de identidad") Un nombre real, dirección postal, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico u otros identificadores similares.

Directamente de los consumidores (por ejemplo, a través de sus comunicaciones con nosotros en el Sitio)

Indirectamente de los consumidores (p. Ej., A través de cookies)

Generadores de leads, redes publicitarias, etc.

 Gestionar nuestro marketing y comunicación con clientes potenciales.
Categorías de información personal enumeradas en el estatuto de Registros de Clientes de California (Código Civil de California § 1798.80 (e)) ("Datos de registros del cliente”). Un nombre, dirección, número de teléfono, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera.

Directamente de los consumidores (por ejemplo, a través de sus comunicaciones con nosotros en el Sitio)

Generadores de leads, redes publicitarias, etc.

 Gestionar nuestro marketing y comunicación con clientes potenciales.
Características de clasificación protegidas según la ley federal o de California ("Datos de clase protegidos”). Edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, religión o credo, estado civil, afección médica, discapacidad física o mental, sexo (incluido género, identidad de género, expresión de género y embarazo o parto y afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, condición de veterano o militar, o información genética (incluida la información genética familiar).    
Información comercial ("Datos comerciales”). Registros de propiedad personal, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otras historias o tendencias de compra o consumo.

Directamente de los consumidores (por ejemplo, a través de sus comunicaciones con nosotros en el Sitio)

Generadores de leads, redes publicitarias, etc.

 Gestionar nuestro marketing y comunicación con clientes potenciales.
Información biométrica (“Información biométrica”). Características genéticas, fisiológicas, biológicas o de comportamiento, o patrones de actividad utilizados para extraer una plantilla u otro identificador o información de identificación, como huellas dactilares, huellas de la cara, huellas de voz, escaneos del iris o retina, pulsaciones de teclas, marcha u otros patrones físicos, o sueño. datos de salud o ejercicio.    
Internet u otra actividad de red similar ("Datos de uso de Internet”). Historial de navegación, historial de búsqueda o información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio.

Indirectamente de los consumidores (p. Ej., A través de cookies)

Generadores de leads, redes publicitarias, etc.

 Gestionar nuestro marketing y comunicación con clientes potenciales.
Datos de geolocalización ("Datos de localización”). Ubicación física o movimientos.    
Datos sensoriales ("Datos sensoriales”). Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar.    
Información profesional o relacionada con el empleo ("Datos profesionales”). Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de desempeño.    
Información educativa no pública (según la Ley de privacidad y derechos educativos de la familia (20 USC § 1232 g; 34 CFR Part 99)) ("Datos de educación”). Registros de educación directamente relacionados con un estudiante mantenido por una institución educativa o una parte que actúe en su nombre, como calificaciones, transcripciones, listas de clases, horarios de estudiantes, códigos de identificación de estudiantes, información financiera de estudiantes o registros disciplinarios de estudiantes.    
Inferencias extraídas de otra información personal ("Inferencias”). Perfil que refleja las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades o aptitudes de una persona.    

Para mayor claridad, la Información personal no incluye: información disponible públicamente de registros gubernamentales, información del consumidor no identificada o agregada, o información excluida del alcance de la CCPA.

Además de los fines comerciales o comerciales para la recopilación descritos anteriormente, en los 12 meses anteriores recopilamos todas las categorías de Información personal descritas anteriormente para los siguientes fines:

  • Para procesar sus solicitudes y transacciones y prevenir el fraude transaccional.
  • Para brindarle apoyo y responder a sus consultas, incluso para investigar y abordar sus inquietudes y monitorear y mejorar nuestras respuestas.
  • Para pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos, incluso para desarrollar y mejorar este Sitio y nuestros productos y servicios.
  • Para proporcionar, apoyar, personalizar y desarrollar este Sitio y nuestros productos y servicios.
  • Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de este Sitio y nuestros productos, servicios, bases de datos, otros activos tecnológicos y negocios.
  • Para entregar contenido y ofertas de productos y servicios relevantes para sus intereses, incluidas ofertas y anuncios dirigidos a través de este Sitio, sitios de terceros y por correo electrónico o mensaje de texto (con su consentimiento, cuando lo exija la ley).

También podemos usar o divulgar la información personal que recopilamos para uno o más de los siguientes propósitos:

  • Para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y según lo requieran las leyes, órdenes judiciales o reglamentos gubernamentales aplicables.
  • Como se le describe al recopilar su información personal o como se establece en la CCPA.
  • Para evaluar o llevar a cabo una fusión, desinversión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de NetDocuments, ya sea como una empresa en funcionamiento o como parte de una quiebra, liquidación o procedimiento similar, en el que la información personal se mantuvo por NetDocuments sobre los usuarios de este Sitio se encuentra entre los activos transferidos.

No recopilaremos categorías adicionales de Información personal ni usaremos la Información personal que recopilamos para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin avisarle.

2. Divulgaciones de información personal con fines comerciales

Compartimos su información personal con fines comerciales con las siguientes categorías de terceros:

  • Proveedores de servicio.
  • Afiliados.
  • Redes publicitarias.
  • Proveedores de análisis de datos.

En los 12 meses anteriores, hemos revelado a estos terceros las siguientes categorías de información personal con fines comerciales:

  • Datos de identidad.
  • Datos de registros del cliente.
  • Datos comerciales.
  • Datos de uso de Internet.

3. Sus derechos y elecciones

La CCPA le brinda a usted, como residente de California, derechos específicos con respecto a su información personal. Esta sección describe sus derechos bajo la CCPA y explica cómo ejercer esos derechos.

Acceso a información específica y derechos de portabilidad de datos

‍Tiene derecho a solicitar que le revelemos cierta información sobre nuestra recopilación y uso de su Información personal durante los últimos 12 meses. Una vez que recibamos y confirmemos su solicitud de consumidor verificable (consulte Ejercicio de derechos de acceso, portabilidad de datos y eliminación), le informaremos:

  • Las categorías de información personal que recopilamos sobre usted.
  • Las categorías de fuentes de la información personal que recopilamos sobre usted.
  • Nuestro propósito comercial o empresarial para recopilar esa información personal.
  • Las categorías de terceros con los que compartimos esa información personal.
  • Las piezas específicas de información personal que recopilamos sobre usted (también llamada solicitud de portabilidad de datos).
  • Si divulgamos con un propósito comercial, una lista que identifica las categorías de Información personal que obtuvo cada categoría de destinatario.

Derechos de eliminación

‍Tiene derecho a solicitar que eliminemos su Información personal que recopilamos y conservamos, sujeto a ciertas excepciones. Una vez que recibamos y confirmemos su solicitud de consumidor verificable (consulte Ejercicio de derechos de acceso, portabilidad de datos y eliminación), eliminaremos (y pediremos a nuestros proveedores de servicios que eliminen) su Información personal de nuestros registros, a menos que se aplique una excepción.

Derecho a evitar la venta de información personal

‍Para solicitar a NetDocuments que no “venda” su Información personal, envíe el formulario que se encuentra aquí. Tenga en cuenta que es posible que algunas transferencias de su información personal no se consideren "ventas" y que se apliquen determinadas exenciones según la CCPA. Su selección no afecta a otro intercambio de su información, como se describe en nuestra Política de privacidad.

Ejercicio de acceso, portabilidad de datos, No vendery derechos de eliminación

‍Para ejercer los derechos de acceso, portabilidad de datos y eliminación descritos anteriormente, envíenos una solicitud de consumidor verificable mediante:

  • Llamándonos al 866-638-3627
  • Enviándonos un correo electrónico a compliance@netdocuments.com.
  • Enviar una solicitud a:
    NetDocuments, Inc.
    2500 Executive Parkway
    Suite 300
    Lehi, Utah 84043
    Attn: Departamento de Cumplimiento

Solo usted, o alguien legalmente authorized para actuar en su nombre, puede realizar una solicitud de consumidor verificable relacionada con su información personal. También puede realizar una solicitud de consumidor verificable en nombre de su hijo menor de edad.

Solo puede realizar una solicitud de consumidor verificable de acceso o portabilidad de datos dos veces en un período de 12 meses. La solicitud del consumidor verificable debe:

  • Proporcione suficiente información que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre la cual recopilamos información personal o un authorized representante.
  • Describa su solicitud con suficiente detalle que nos permita comprenderla, evaluarla y responder adecuadamente.

No podemos responder a su solicitud ni proporcionarle información personal si no podemos verificar su identidad o autoridad para realizar la solicitud y confirmar que la información personal se relaciona con usted.

Hacer una solicitud de consumidor verificable no requiere que cree una cuenta con nosotros, pero podemos requerir una autenticación del consumidor que sea razonable a la luz de la naturaleza de la Información personal solicitada.

Solo usaremos la Información personal proporcionada en una solicitud de consumidor verificable para verificar la identidad o autoridad del solicitante para realizar la solicitud.

Tiempo y formato de respuesta

‍Nos esforzamos por responder a una solicitud de consumidor verificable dentro de los 45 días posteriores a su recepcin. Si necesitamos más tiempo (por un total máximo de 90 días), le informaremos el motivo y el período de extensión por escrito.

Enviaremos nuestra respuesta por escrito por correo o electrónicamente, a su elección.

Cualquier divulgación que proporcionemos solo cubrirá el período de 12 meses anterior a la recepción de una solicitud verificable del consumidor. La respuesta que proporcionamos también explicará las razones por las que no podemos cumplir con una solicitud, si corresponde. Para las solicitudes de portabilidad de datos, seleccionaremos un formato para proporcionar su información personal que sea fácilmente utilizable y que le permita transmitir la información de una entidad a otra sin obstáculos.

No cobramos una tarifa por procesar o responder a su solicitud de consumidor verificable a menos que la solicitud sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud amerita una tarifa, le diremos por qué tomamos esa decisión y le proporcionaremos una estimación de costos antes de completar su solicitud. Alternativamente, podemos negarnos a responder a la solicitud y notificarle nuestro motivo para hacerlo.

No discriminación

‍No lo discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos bajo la CCPA. Sin embargo, podemos ofrecerle ciertos incentivos financieros permitidos por la CCPA que pueden resultar en diferentes precios, tarifas, niveles o calidad de bienes o servicios. Cualquier incentivo financiero permitido por la CCPA que ofrezcamos se relacionará razonablemente con el valor de su información personal y contendrá términos escritos que describan los aspectos materiales del programa. La participación en un programa de incentivos financieros requiere su consentimiento previo de aceptación, que puede revocar en cualquier momento.

4. Cambios a este aviso de privacidad

NetDocuments se reserva el derecho de actualizar o cambiar este Aviso de privacidad de California en cualquier momento. Cuando hagamos cambios a este Aviso de privacidad de California, publicaremos el aviso actualizado en este Sitio y actualizaremos la fecha en que se actualizó por última vez el Aviso de privacidad de California. La fecha en que se actualizó por última vez este Aviso de privacidad de California se encuentra al final de esta página. Usted es responsable de revisar periódicamente este Sitio y este Aviso de privacidad de California para verificar si hay actualizaciones o cambios. Su uso continuado de este Sitio después de la publicación de cambios constituye su aceptación de dichos cambios.

Contáctenos

Declaración de privacidad general de NetDocuments: Puede ver la Declaración de privacidad general de NetDocuments aquí: https://www.netdocuments.com/legal/privacy-policy

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de privacidad de California o nuestras prácticas de privacidad, sus opciones y derechos con respecto al uso de su Información personal, o si desea ejercer sus derechos según la ley de California, comuníquese con nosotros a:

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