IA responsable con ndMAX
La colaboración digital ya no es opcional. De hecho, es esencial para que los negocios sigan avanzando. CollabSpaces facilita compartir contenido de forma segura desde su sistema NetDocuments, sin necesidad de un servicio de intercambio de archivos de terceros ni de una extranet. Y debido a que CollabSpaces es tan intuitivo y fácil de usar, los clientes y colegas externos pueden acceder y colaborar en el contenido sin tiempo adicional, capacitación o restricciones complicadas de licencia.
Fomente y apoye el esfuerzo de su equipo para compartir y colaborar de manera segura con personas dentro o fuera de su organization, incluidos clientes, co-asesores, abogados contrarios y otros grupos.
En capas directamente en NetDocuments, CollabSpaces le permite compartir archivos de forma rápida y sencilla fuera de la organization. No es necesario mantener un segundo sistema solo para compartir documentos o crear archivos duplicados para ciertos revisores. Todo sucede en un espacio fácil de administrar.
Además, NetDocuments está disponible en dispositivos móviles y de escritorio, por lo que todos pueden acceder a los documentos y colaborar en ellos en cualquier momento y lugar.
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Mantenga los documentos compartidos dentro de NetDocuments, donde permanecen protegidos por políticas de gobernanza y seguridad.
No es necesario que libere documentos a la naturaleza para colaborar con diferentes partes interesadas; estos permanecen alojados de forma segura dentro de la plataforma NetDocuments. Cada CollabSpace hereda automáticamente todas las reglas, la gobernanza y las políticas de retención que los administradores establecieron para el espacio de trabajo de la materia, lo que le brinda la tranquilidad de saber que cada archivo compartido se administra de acuerdo con sus políticas.
Aproveche las funciones administrativas integradas para mantener el control sobre los documentos confidenciales.
Maximiza la seguridad de tus documentos teniendo un mayor control. Cada archivo añadido a un CollabSpace está encriptado usando la misma seguridad líder en la industria que recibe a través de NetDocuments.
Auditar el Acceso a CollabSpaces
Obtenga total transparencia y control de auditoría sobre qué documentos se comparten y quién puede acceder a ellos.
Los administradores tienen control total sobre quién puede crear CollabSpaces y los derechos de acceso dentro de ellos. Sin embargo, para simplificar los flujos de trabajo compartidos, los administradores también pueden delegar la capacidad de crear CollabSpaces a los usuarios de confianza.
Por supuesto, la colaboración es más que compartir documentos. Es por eso que NetDocuments proporciona un conjunto completo de herramientas para ayudarlo a colaborar y comunicarse de manera más efectiva en torno a los proyectos o asuntos en los que está trabajando sin obstruir su bandeja de entrada, que incluyen:
Como parte de la plataforma NetDocuments, CollabSpaces lleve su capacidad de colaboración al siguiente nivel, sin comprometer la seguridad o la productividad. Puede mejorar la colaboración mientras disfruta de las sólidas capacidades y características que NetDocuments tiene para ofrecer, que incluyen:
"Sin tener en cuenta toda la locura de COVID- 19, creo que esta es una forma eficaz para que nuestros usuarios se den cuenta del valor de NetDocuments, poder acceder a sus documentos desde cualquier lugar sin tener que preocuparse por acceder a un disco (unidad) compartido".
- Tin Le, Gerente, Sistemas Financieros y de Información, BBAM
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