IA responsable con ndMAX
La colaboración digital ya no es opcional. De hecho, es esencial para que los negocios sigan avanzando. CollabSpaces facilita compartir contenido de forma segura desde su sistema NetDocuments, sin necesidad de un servicio de intercambio de archivos de terceros ni de una extranet. Y debido a que CollabSpaces es tan intuitivo y fácil de usar, los clientes y colegas externos pueden acceder y colaborar en el contenido sin tiempo adicional, capacitación o restricciones complicadas de licencia.
Fomente y apoye el esfuerzo de su equipo para compartir y colaborar de manera segura con personas dentro o fuera de su organization, incluidos clientes, co-asesores, abogados contrarios y otros grupos.
En capas directamente en NetDocuments, CollabSpaces le permite compartir archivos de forma rápida y sencilla fuera de la organization. No es necesario mantener un segundo sistema solo para compartir documentos o crear archivos duplicados para ciertos revisores. Todo sucede en un espacio fácil de administrar.
Además, NetDocuments está disponible en dispositivos móviles y de escritorio, por lo que todos pueden acceder a los documentos y colaborar en ellos en cualquier momento y lugar.
conozca más
Mantenga los documentos compartidos dentro de NetDocuments, donde permanecen protegidos por políticas de gobernanza y seguridad.
No es necesario que libere documentos a la naturaleza para colaborar con diferentes partes interesadas; estos permanecen alojados de forma segura dentro de la plataforma NetDocuments. Cada CollabSpace hereda automáticamente todas las reglas, la gobernanza y las políticas de retención que los administradores establecieron para el espacio de trabajo de la materia, lo que le brinda la tranquilidad de saber que cada archivo compartido se administra de acuerdo con sus políticas.
Take advantage of built-in administrative features to maintain control over sensitive documents.
Maximize the security of your documents by having greater control. Each file added to a CollabSpace is encrypted using the same industry-leading security you receive across NetDocuments.
Auditar el Acceso a CollabSpaces
Obtenga total transparencia y control de auditoría sobre qué documentos se comparten y quién puede acceder a ellos.
Administrators have complete control over who can create CollabSpaces and the access rights within them. However, to simplify sharing workflows, administrators can also delegate the ability to create CollabSpaces to trusted users.
Por supuesto, la colaboración es más que compartir documentos. Es por eso que NetDocuments proporciona un conjunto completo de herramientas para ayudarlo a colaborar y comunicarse de manera más efectiva en torno a los proyectos o asuntos en los que está trabajando sin obstruir su bandeja de entrada, que incluyen:
As part of the NetDocuments platform, CollabSpaces take your ability to collaborate to the next level — without compromising on security or productivity. You get to enhance collaboration while still enjoying the robust capabilities and features NetDocuments has to offer, including:
"Disregard of all the madness of COVID-19, I think this is actually an effective way for our users to realize the value of NetDocuments, able access their documents from anywhere without having to worry about accessing the Share-drive."
- Tin Le, Manager, Financial and Information Systems, BBAM
Complete el formulario para solicitar una consulta y conocer qué solución es la adecuada para usted.
