Colaboración segura de documentos

Agregue CollabSpaces con el ENTREGAR solución

¿Por qué es importante la colaboración segura de documentos?

La colaboración digital ya no es opcional. De hecho, es esencial para que los negocios sigan avanzando. CollabSpaces facilita compartir contenido de forma segura desde su sistema NetDocuments, sin necesidad de un servicio de intercambio de archivos de terceros ni de una extranet. Y debido a que CollabSpaces es tan intuitivo y fácil de usar, los clientes y colegas externos pueden acceder y colaborar en el contenido sin tiempo adicional, capacitación o restricciones complicadas de licencia.

Colabora en cualquier momento y en cualquier lugar

Fomente y apoye el esfuerzo de su equipo para compartir y colaborar de manera segura con personas dentro o fuera de su organización, incluidos clientes, co-asesores, abogados contrarios y otros grupos.

En capas directamente en NetDocuments, CollabSpaces le permite compartir archivos de forma rápida y sencilla fuera de la organización. No es necesario mantener un segundo sistema solo para compartir documentos o crear archivos duplicados para ciertos revisores. Todo sucede en un espacio fácil de administrar.

Además, NetDocuments está disponible en dispositivos móviles y de escritorio, por lo que todos pueden acceder a los documentos y colaborar en ellos en cualquier momento y lugar.

conozca más
Un hombre escribe en una computadora portátil.
Un gráfico de iconos de sobres flotando en una pantalla futurista.

Almacene todos los archivos en una única plataforma

Mantenga los documentos compartidos dentro de NetDocuments, donde permanecen protegidos por políticas de gobernanza y seguridad.

No es necesario que libere documentos a la naturaleza para colaborar con diferentes partes interesadas; estos permanecen alojados de forma segura dentro de la plataforma NetDocuments. Cada CollabSpace hereda automáticamente todas las reglas, la gobernanza y las políticas de retención que los administradores establecieron para el espacio de trabajo de la materia, lo que le brinda la tranquilidad de saber que cada archivo compartido se administra de acuerdo con sus políticas.

¿Qué tan seguros son sus datos?

Aproveche las funciones administrativas integradas para mantener el control sobre los documentos confidenciales.

Maximice la seguridad de sus documentos al tener un mayor control. Cada archivo agregado a un CollabSpace se cifra con la misma seguridad líder en la industria que recibe en NetDocuments.

Auditar el Acceso a CollabSpaces

Obtenga total transparencia y control de auditoría sobre qué documentos se comparten y quién puede acceder a ellos.

Los administradores tienen control total sobre quién puede crear CollabSpaces y los derechos de acceso dentro de ellos. Sin embargo, para simplificar el intercambio de flujos de trabajo, los administradores también pueden delegar la capacidad de crear CollabSpaces a usuarios de confianza.

Un gráfico con varios iconos de candados flotantes.
El producto NetDocuments CollabSpace en la pantalla.

Opciones de comunicación

Por supuesto, la colaboración es más que compartir documentos. Es por eso que NetDocuments proporciona un conjunto completo de herramientas para ayudarlo a colaborar y comunicarse de manera más efectiva en torno a los proyectos o asuntos en los que está trabajando sin obstruir su bandeja de entrada, que incluyen:

  • ndMail es un conjunto de herramientas de productividad y administración de correo electrónico que ayudan a mantener su bandeja de entrada organizada, colaborativa y eficiente.
  • Notas de margen simplifica los ciclos de revisión de documentos al hacer que sea fácil para todos obtener una vista previa, anotar, compartir y marcar documentos en tiempo real.
  • ndThread proporciona a los profesionales legales una herramienta segura de mensajería en tiempo real para que puedan compartir, comentar y discutir archivos con un colega o un grupo más grande.
conozca más

Beneficios de NetDocuments

Como parte de la plataforma NetDocuments, CollabSpaces lleva su capacidad para colaborar al siguiente nivel, sin comprometer la seguridad o la productividad. Puede mejorar la colaboración sin dejar de disfrutar de las sólidas capacidades y características que NetDocuments tiene para ofrecer, que incluyen:

  • Gestión de documentos basada en la nube
  • Infraestructura de seguridad de vanguardia
  • Acceso desde cualquier lugar a través de la web o dispositivo móvil
  • Control de versiones avanzado
  • … y mucho más.
Primer plano de un hombre escribiendo en una computadora portátil con los iconos de escudo y libro flotando por encima.

Más información sobre CollabSpaces

Obtenga más información sobre la solución ENTREGAR

¡Hablemos!

"Sin tener en cuenta toda la locura de COVID- 19, creo que esta es una forma eficaz para que nuestros usuarios se den cuenta del valor de NetDocuments, poder acceder a sus documentos desde cualquier lugar sin tener que preocuparse por acceder a un disco (unidad) compartido".

- Tin Le, Gerente, Sistemas Financieros y de Información, BBAM

Complete el formulario para solicitar una consulta y conocer qué solución es la adecuada para usted.