Netknowledge

Un motor de información empresarial complementario a nuestra solución APRENDER, powered by BA Insight

Su empresa tiene aplicaciones como CRM, intranets, contabilidad, recursos humanos, gestión de documentos, correo electrónico y almacenamiento de documentos en red -y cada una viene con sus propias herramientas de búsqueda- ¿Qué pasaría si pudiera buscar esas aplicaciones con la misma facilidad que busca en Internet?

Con NetKnowledge, finalmente puede reemplazar el lento y frustrante proceso de buscar a través de diferentes sistemas  de forma individual con una experiencia de búsqueda segura y familiar que brinda a todos los miembros de su organización una única fuente confiable y relevante de la verdad.

Encuentre Todo lo que Necesita en Un Solo Lugar

Los empleados requieren acceso instantáneo a documentos, ideas, políticas y procedimientos oficiales, y más. La mayoría de los sistemas tienen búsqueda avanzada, incluido NetDocuments, pero solo para el universo que administra.

NetKnowledge ofrece una fuente única y autorizada para la mejor respuesta o la respuesta oficial de su organización. Con esta solución, puede aumentar drásticamente la productividad y la eficiencia del usuario al llevar la búsqueda empresarial a donde trabajan los usuarios, aprovechando las poderosas capacidades de búsqueda empresarial de BA Insight que brindan acceso a la información en toda la organización.

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Primer plano de una pantalla de ordenador portátil con NetDocuments NetKnoweldge en la pantalla.
Primer plano de un dial con la palabra Efficiency y ajustes bajos, medios y altos a la derecha del indicador de la perilla.

Optimice el Flujo de Trabajo

Haga que NetDocuments forme parte de su solución de búsqueda empresarial sin tener que soportar el proceso que requiere mucho tiempo -y recursos- para descargar e indexar repetidamente su contenido de NetDocuments.

La búsqueda empresarial puede requerir una amplia personalización y mapeo de metadatos. En su lugar, simplifique la búsqueda dentro de NetDocuments, y NetKnowledge encontrará datos relevantes —junto con información de otras fuentes— y los presentará a los usuarios, todo sin necesidad de una gran personalización o mapeo de metadatos.

Gestionar Datos

Reúna el creciente número y variedad de fuentes de información de su organización en una fuente de verdad unificada, federada y con capacidad de búsqueda completa.

Los empleados requieren acceso instantáneo a las mejores ideas, políticas oficiales y procedimientos para ejecutar. Los sistemas comerciales existentes tienen búsqueda avanzada, incluido NetDocuments, pero solo para el universo que administra. Debido a que NetKnowledge se conecta a cualquier fuente de datos que necesite, le permite combinar la información necesaria para que su organización funcione, mejorando con el tiempo la productividad de los empleados.

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Primer plano de alguien que sostiene una bombilla con ilustraciones de tablas y gráficos que emite.
Primer plano de un pulgar y una huella digital gráfica en él.

Información Sensible Segura Independientemente de la Ubicación

Mantenga las políticas de acceso a datos existentes. Cuando los usuarios realizan búsquedas, se les presenta información a la que tienen acceso legítimo —y nada más—.

Es posible que la información sensible deba restringirse a ciertas personas, pero esos datos también deben estar disponibles para otros a través de la búsqueda empresarial. NetKnowledge respeta las políticas de restricción de datos en la fuente y solo presentará datos a personas con los derechos de acceso adecuados.

Cumplimiento Completo y Riguroso

Tenga la confianza de saber que la mejor información se encuentra a través de la experiencia de un usuario, sabiendo que nunca tendrá que sacrificar la seguridad por la productividad.

Con NetKnowledge, tiene la confianza de saber que se respeta la seguridad del contenido y ayuda a reducir el riesgo. Además, puede seleccionar las mejores prácticas mediante contribuciones a la gestión del conocimiento.

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Primer plano de un teclado de computadora portátil y alguien escribiendo en él.

Más información sobre NetKnowledge

¡Hablemos!

"Nuestra empresa utilizó iManage durante muchos años. Con el costo anticipado de la actualización, investigamos varias opciones y descubrimos que NetDocuments es el más fácil de usar y orientado al valor. El paquete que creamos para nuestra firma incluye todos los módulos de integración que brindan a los abogados y al personal la capacidad de archivar documentos por correo electrónico, dentro de la suite ofimática de Microsoft y desde la interfaz web.

NetDocuments también proporcionó "escaneo de búsqueda de texto posterior" para todos nuestros documentos existentes, por lo que la funcionalidad de búsqueda es muy superior a la que teníamos en iManage. También tenemos la función de archivado de correo electrónico de IA que constantemente recibe elogios de nuestros abogados y personal como un ahorro de tiempo. Implementaremos Office 365 en las próximas semanas, lo que permitirá el acceso y edición segura de documentos en la nube, lo que reducirá el tráfico en los servidores terminales de la empresa y ofrecerá una opción de flujo de trabajo adicional desde cualquier computadora.

Durante este período de trabajo desde casa, los usuarios están constantemente trabajando de forma más eficientey recibimos comentarios positivos por migrar a NetDocuments.

Si bien la migración de iManage a NetDocuments fue un proyecto muy grande durante varios meses, con un tercero trabajando con nuestro consultor de TI, tuvimos una muy buena experiencia y resultados ".

- Sheri M. Stone, Administradora, Aronberg Goldgehn

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