Facilite la retroalimentación, los comentarios y las discusiones centralizadas sobre documentos sin tener que sacarlos de su entorno seguro de NetDocuments.
Comunique las ediciones de contenido de forma clara y rápida y haga referencia a los comentarios con las notas de margen. Los usuarios pueden agregar rápidamente comentarios a un documento directamente desde la ventana de vista previa, lo que permite a su equipo colaborar sin descargar ni abrir el documento en sí.
Más información sobre las notas de margen
Evite las "guerras de checkout", múltiples copias de documentos, conflictos de versiones y otros problemas que ocurren naturalmente cuando los grupos necesitan revisar, corregir y comentar sobre el mismo documento al mismo tiempo.
Colabore en tiempo real y comuníquese en torno al documento, sin editar directamente dentro del documento. Al hacerlo, evita la necesidad de esperar a que un colega registre un documento para que pueda trabajar, o crear una versión duplicada que puede no incluir las ediciones de otra persona.
Proporcione a los clientes una forma sencilla de proporcionar comentarios sin habilitar el acceso de edición.
Los comentarios se almacenan en una capa separada como el documento, lo que significa que cuando solicita comentarios del cliente a través de las notas de margen, al mismo tiempo proporciona medidas de seguridad para evitar modificaciones accidentales (o sin seguimiento) sin ningún esfuerzo adicional de su parte.
Maximice la colaboración en el contexto de un asunto o proyecto, utilizando el documento como un ancla para esas discusiones. Además, agregue enlaces a otros recursos y archivos para agregar contexto y fomentar las discusiones y la colaboración.
¿Quiere compartir un documento que respalde sus comentarios? Agregue enlaces a los archivos dentro de su comentario para evitar largas y confusas discusiones por correo electrónico donde el contexto de las ediciones sugeridas se puede perder rápidamente.
Más información sobre las notas de margen“NetDocuments is the key to success for every business… now more than ever!”
- Nancy Griffing, 35★45 Consulting-Global
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