Notas de margen: visor de documentos colaborativo

Incluido en la solución PLANEAR

Simplifique la revisión de documentos haciendo que sea fácil para todos los miembros de su equipo obtener una vista previa, anotar, compartir y marcar documentos en tiempo real sin tener que enviar un correo electrónico o descargar un archivo a su equipo de escritorio.

Colaborar sin Sacrificar la Productividad del Equipo

Facilite la retroalimentación, los comentarios y las discusiones centralizadas sobre documentos sin tener que sacarlos de su entorno seguro de NetDocuments.

Comunique las ediciones de contenido de forma clara y rápida y haga referencia a los comentarios con las notas de margen. Los usuarios pueden agregar rápidamente comentarios a un documento directamente desde la ventana de vista previa, lo que permite a su equipo colaborar sin descargar ni abrir el documento en sí.

Más información sobre las notas de margen
Tres personas en traje de negocios sonríen y se paran alrededor de un escritorio.
Cuatro personas se sientan en un escritorio con computadoras portátiles.

Organizar Versiones de Documentos

Evite las "guerras de checkout", múltiples copias de documentos, conflictos de versiones y otros problemas que ocurren naturalmente cuando los grupos necesitan revisar, corregir y comentar sobre el mismo documento al mismo tiempo.

Colabore en tiempo real y comuníquese en torno al documento, sin editar directamente dentro del documento. Al hacerlo, evita la necesidad de esperar a que un colega registre un documento para que pueda trabajar, o crear una versión duplicada que puede no incluir las ediciones de otra persona.

Control de Cambios del Cliente

Proporcione a los clientes una forma sencilla de proporcionar comentarios sin habilitar el acceso de edición.

Los comentarios se almacenan en una capa separada como el documento, lo que significa que cuando solicita comentarios del cliente a través de las notas de margen, al mismo tiempo proporciona medidas de seguridad para evitar modificaciones accidentales (o sin seguimiento) sin ningún esfuerzo adicional de su parte.

Tres personas se sientan en un escritorio mirando la pantalla de una computadora portátil a la que uno de ellos apunta.
Dos tipos con trajes miran la pantalla de una computadora portátil.

Utilice el Documento como Ancla para las Discusiones

Maximice la colaboración en el contexto de un asunto o proyecto, utilizando el documento como un ancla para esas discusiones. Además, agregue enlaces a otros recursos y archivos para agregar contexto y fomentar las discusiones y la colaboración.

¿Quiere compartir un documento que respalde sus comentarios? Agregue enlaces a los archivos dentro de su comentario para evitar largas y confusas discusiones por correo electrónico donde el contexto de las ediciones sugeridas se puede perder rápidamente.

Más información sobre las notas de margen

Más información sobre las notas de margen

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- Nancy Griffing, 35 ★ 45 Consultoría Global

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