Reconocimiento Óptico de Caracteres(OCR)

Incluido en la solución ORGANIZAR

El reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) de NetDocuments acelera las búsquedas de documentos al digitalizar e indexar documentos e imágenes completos. Trabajando detrás de escena, NetDocuments OCR asegura que cada contenido agregado a su plataforma NetDocuments se convierta en un elemento de su conocimiento colectivo que se pueda buscar fácilmente.

Automatice la Capacidad de Búsqueda de Todos los Documentos

OCR revisa automáticamente el contenido agregado a su base de datos de NetDocuments para ubicar imágenes y documentos que no se pueden buscar (por ejemplo, PDF), analiza el contenido y luego digitaliza los documentos para garantizar que todos los documentos se puedan buscar e indexar por completo.

Al digitalizar todo tipo de documentos, puede ahorrar tiempo y garantizar que se realice una búsqueda completa y exhaustiva, incluidas imágenes y archivos PDF. También ayuda a evitar la redundancia o la necesidad de reinventar la rueda, ya que los documentos dejan de jugar al escondite.

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Gráfico de una computadora portátil y una lupa.
Gráfico de un diseño de cuadrícula de iconos de carpetas con ceros y unos detrás.

Monitoree y Convierta Rápidamente Nuevos Documentos

Monitoree activamente y convierta nuevos documentos en contenido con capacidad de búsqueda.

El monitoreo activo de nuevos documentos convierte automáticamente los documentos para que nunca pierda la pista del contenido de su base de datos. Tan pronto como se agregue un archivo que no es de texto al sistema (por ejemplo, un PDF), se evaluará y analizará para capturar el contenido y transformarlo en texto que se pueda indexar y buscar por completo.

Escanear y Priorizar Contenido Antiguo

Escanee con cuidado lotes de documentos antiguos y conviértalos con del tiempo según el orden de prioridad.

Nunca vuelva a crear un archivo de un cliente antiguo. Utilizando la misma tecnología utilizada para crear documentos nuevos localizables, NetDocuments OCR transforma los documentos existentes en contenido con capacidad de búsqueda para que nunca tenga que mirar hacia atrás.

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Vista aérea de una persona escribiendo en una computadora portátil con una fila de carpetas delante de ellos.
La abrazadera para carpintería comprime cinco libros de tapa dura.

Comprimir Documentos

Haga que los documentos grandes sean manejables y de fácil acceso.

Obtenga los documentos que necesita en cualquier dispositivo comprimiendo el tamaño del archivo, lo que garantiza que se pueda ver y descargar a través de cualquier conexión de red.

Optimizar la Conversión de Documentos

Aproveche la última tecnología OCR para recuperar el texto perdido y minimizar los errores de conversión.

Para documentos escaneados, OCR corrige los problemas de tamaño de letra (fuente) que comúnmente interrumpen el flujo de trabajo de OCR. Además, la corrección de píxeles suaviza el texto sobre las imágenes, evitando la pérdida de texto o caracteres. Estos procesos significan menos errores de conversión en la creación de documentos y una base de datos funcional más poderosa para respaldar su trabajo.

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Los iconos de contorno de un engranaje y un documento con gráficos y cuatro flechas apuntando hacia arriba se encuentran encima de los dos iconos.

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¡Hablemos!

“Estamos viendo que más empresas se ven afectadas por filtraciones de datos que nunca. También tenemos que ser conscientes del cumplimiento y las grandes multas impuestas por incumplimiento. Ninguna empresa quiere un incumplimiento o una filtración de datos que se podría haber evitado ".

- Ann Cant, Directora de TI, Travers Smith

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