Tecnología de OCR de NetDocuments: cómo los bufetes de abogados están ahorrando tiempo y dinero

OCR desbloquea contenido perdido

OCR could be the best three-letter acronym in legal tech today due to the powerful technology behind those seemingly inconspicuous letters. OCR stands for Optical Character Recognition, a type of software solution used to unlock unreadable content, such as images or scanned materials, stored in a cloud document management platform like NetDocuments.

Suponga que desea acceder al texto de un contrato, artículo o carta para reutilizarlo. Puede pasar horas reescribiendo y corrigiendo errores de imprenta, o puede convertir el archivo de origen en texto editable en varios minutos utilizando el módulo NetDocuments OCR.

¿Cómo funciona el reconocimiento óptico de caracteres?

Integrado junto con nuestros socios en el procesamiento de documentos, DocsCorp y ABYYY, NetDocuments OCR procesa el contenido en tres pasos:

1. Agrupación de contenido Primero, todo el contenido del cliente se evalúa y se coloca en dos grupos: legible e ilegible.
2. El contenido "legible" consiste en archivos digitales que una computadora puede leer e indexar.
3. El contenido "ilegible" son archivos que contienen contenido que un ser humano puede leer como texto, como una carta escrita, pero una computadora no. Este grupo está sujeto al proceso de conversión de OCR.
4. Análisis estructural Si el documento requiere OCR, NetDocuments analiza la estructura de la imagen del documento y divide la página en elementos como bloques de texto, tablas, imágenes, etc.
5. Luego, el documento se descompone aún más en palabras y caracteres que luego se aíslan y comparan con un conjunto de patrones. Esta comparación itera a través de múltiples hipótesis, considerando diferentes variantes basadas en el contexto y la forma del personaje.
6. Coincidencia de caracteres El programa selecciona la mejor coincidencia basándose en múltiples permutaciones y devuelve la cadena de texto correcta para la imagen asociada. El programa se basa en un diccionario de varios idiomas, que permite un análisis secundario de los elementos del texto palabra por palabra.
7. La combinación de análisis probabilístico y coincidencia de diccionario produce una conversión de texto de alta calidad, con frecuencia mejor que volver a escribir y ciertamente menos costosa y que requiere más tiempo.

Atributos de corrección únicos

Después de recibir imágenes, el motor NetDocuments ABBYY realiza dos funciones de procesamiento de imágenes para mejorar la calidad de las imágenes de los documentos. Estas exclusivas funciones de preprocesamiento aumentan la calidad de las imágenes antes de que se active la función OCR.

Recuperar el valor perdido

A partir de mayo 2019, 25,000 los usuarios han utilizado NetDocuments OCR para desbloquear contenido oculto. Hasta ahora, el 30% de todos los documentos de los clientes, incluidos archivos PDF, correos electrónicos e imágenes, se han digitalizado mediante NetDocuments OCR. De hecho, nuestros estudios de clientes han demostrado que los clientes están ahorrando tiempo, mejorando la satisfacción del cliente e incluso reduciendo el riesgo de la empresa.

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