Tareas: Gestión de proyectos del equipo legal

Incluido en la solución PLANEAR

Cree flujos de trabajo personalizados dentro de los espacios de trabajo para realizar un seguimiento de las actividades y el progreso de los miembros del equipo desde una ubicación apropiada. La información que agrega a Tareas está completamente protegida, como cualquier otro archivo en NetDocuments.

Cree Listas de Tareas Fáciles de Seguir

Cree paneles de tareas para proyectos o asuntos que muestren tareas en una vista de tarjeta o en una lista.

Usando una estructura de tareas intuitiva, las tareas pueden verse en un formato de tablero o lista a nivel de equipo, y un formato de lista a nivel de tareas personales. De un vistazo, tanto los tableros como las listas brindan información sobre el responsable, la fecha de vencimiento, las etiquetas y la etapa de una tarea.

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Primer extremo de tres casillas de verificación y una mano que sostiene una pluma.
Un hombre toca el icono de un reloj en una pantalla futurista.

Gestionar, Seguir y Organizar Proyectos

Siga y organice todas las etapas, plazos y entregables asociados con proyectos o asuntos específicos.

Personalice las etapas, las etiquetas y los colores para organizar su trabajo en función de lo que sea mejor para el asunto, su equipo o la empresa. Las etapas aparecen tanto en la vista de tablero como en la vista de lista.

Y, al usar la vista Mis Tareas, puede hacer referencia rápidamente a tareas personales y fechas límite en cada proyecto o asunto asignado o creado por usted, asegurándose de que nunca se retrase y siempre esté en el camino correcto.

Conectar Contenido Relevante

Conéctese y proporcione acceso fácil a documentos y recursos relevantes.

Trabaje en el contexto del proyecto en cuestión copiando o vinculando cualquier documento almacenado dentro de una tarea relacionada para un acceso rápido, referencia o discusión. Colabore fácilmente en documentos o realice un seguimiento de su progreso, todo desde una ubicación centralizada.

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Dos personas ensamblan un rompecabezas mientras un teclado de computadora se sienta junto a ellos.
El informe de estado de texto se superpone a la imagen de una persona que sostiene una tableta.

Comparta, Comunique, y Ejecute

Comparta documentos de forma segura y colabore en los entregables.

Con Tareas, puede resolver desafíos en el contexto del trabajo que se está realizando. Por ejemplo, puede usar detalles e hilos de discusión para agregar información a una tarea, hacer y responder preguntas y proporcionar actualizaciones.

Busque y Encuentre lo Que Usted Necesita

Identifique rápidamente el estado de una tarea clave.

Con la búsqueda y filtrado, puede identificar rápidamente si se completó una tarea clave o verificar el estado de un árbol de tareas.

Con tantas tareas probablemente en la cola, puede ahorrar tiempo simplemente escribiendo el nombre de una tarea (o propietario) en la barra de búsqueda y de un vistazo ver cuántas subtareas se han completado. Alternativamente, puede usar la funcionalidad de 'filtro' para ver solo las tareas de equipos específicos.

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Primer plano de una lupa apoyada sobre un teclado de computadora portátil.
Una mujer se sienta en un escritorio y sonríe mientras mira su teléfono celular.

Notificar a los Colaboradores Sobre información Importante

Reciba notificaciones por correo electrónico sobre las próximas fechas límite.

Manténgase al tanto de su carga de trabajo sin esfuerzo adicional asignando tareas a los colaboradores en un proyecto según el acceso al asunto. Todos los asignados reciben una notificación por correo electrónico cuando se asignan tareas o cuando una tarea cambia de estado, para garantizar que nadie pierda el ritmo.

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¡Hablemos!

"Potente y confiable herramienta de gestión de correo electrónico y documentos centrada en el ámbito legal. El potente sistema de gestión de documentos basado en la nube ayuda a nuestra empresa a almacenar, crear y categorizar de forma eficaz nuestros documentos y correo electrónico. Las herramientas de colaboración nos permiten compartir fácilmente documentos individuales o incluso carpetas enteras de forma segura con nuestros clientes y expertos ".

- David Michael, Broad y Cassel

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