Prevención de Pérdida de Datos (DLP)

Incluido en la solución PROTEGER

Simplifique y refuerce la seguridad de sus datos con Prevención de Pérdida de Datos (DLP). DLP lo ayuda a clasificar contenido, crear y aplicar políticas para controlar las acciones de los usuarios y evitar que los documentos abandonen la seguridad de su sistema NetDocuments con unos pocos clics, haciendo más fácil mantener el contenido sensible a salvo de violaciones de datos, extracción y uso no autorizado o inapropiado.

Controle y Mejore la Protección de la Información

Cree y aplique políticas que controlen qué acciones pueden realizar los usuarios autorizados en los documentos dentro del sistema NetDocuments.

Utilice DLP de NetDocuments para controlar las acciones que los usuarios autorizados a acceder a un documento, pueden realizar sobre ellos. Proporcione una capa adicional de control para proteger la información sensible.

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Un hombre en traje de negocios sostiene una tableta con su mano derecha apuntando hacia ella.
Un cuaderno de cuero envuelto en una cadena con un candado.

Clasifique Información Sensible

Aplique clasificaciones y políticas a nivel de gabinete, atributo de perfil o documento.

Simplemente aplique reglas clasificando documentos o aplicando directamente políticas en múltiples niveles. DLP de NetDocuments adopta un enfoque aditivo, evaluando todas las reglas aplicadas en diferentes niveles cuando se accede al documento.

Proteja los Datos Sensibles de Errores Humanos

Evite que usuarios malintencionados o no autorizados distribuyan contenido de NetDocuments de forma inapropiada.

DLP protege sus archivos NetDocuments de errores humanos y empleados descontentos por igual. Cuando simplemente controlar el acceso no sea suficiente, evite que los usuarios hagan un mal uso del contenido, evitando acciones maliciosas o accidentales de los usuarios en su origen.

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Un hombre con un traje en un escritorio mira la pantalla de su computadora portátil mientras sostiene su barbilla en contemplación.

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¡Hablemos!

"Mejores funciones, mejor interfaz de usuario. Hace un par de años necesitábamos una solución de gestión de documentos que nos permitiera encontrar documentos de texto antiguos y editables de varias formas, ya que nuestro antiguo software de gestión de la práctica hacía imposible encontrar documentos a menos que ya supiera en qué archivo estaban. La función clave de NetDocuments es la búsqueda de texto en el documento. Ahora podemos buscar documentos utilizando una frase clave en el propio documento, en lugar de necesitar un título o etiquetas. Si tienes un buen título y etiquetas, los documentos son mucho más fáciles de encontrar. "

- Michael Lusk, Travis Law Office

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