IA responsable con ndMAX
NetDocuments simplifies legal email management by integrating seamlessly with existing workflows, ensuring that all communications are easily organized, searchable, and compliant with industry regulations. This allows legal professionals to focus more on case work and less on administrative tasks, enhancing overall productivity and client satisfaction.
In the financial sector, the need for a secure and efficient email management system is paramount. NetDocuments provides an email management system in financial services that ensures all communications are encrypted, archived, and easily retrievable. This not only enhances security but also supports regulatory compliance, reducing the risk of data breaches and ensuring that sensitive financial information is protected.
Government agencies require a robust email management system that can handle large volumes of sensitive information while ensuring compliance with strict regulations. NetDocuments offers an email management system in government that provides secure storage, easy retrieval, and comprehensive audit trails, enabling government officials to manage communications efficiently and transparently.
Archive de forma rápida y precisa cualquier correo electrónico en su sistema NetDocuments con un solo clic.
Con la gestión de correo electrónico con un solo clic, ahorrará tiempo y aumentará la productividad con cada correo electrónico que envíe y reciba. ndMail predice cómo archivar correos electrónicos en función del comportamiento individual y de toda la organización. Cuando reciba un correo electrónico que tenga respuestas o reenvíos anteriores, se le solicitará una ubicación sugerida para archivar el nuevo correo electrónico según el comportamiento anterior.
Más tarde, encuentre rápidamente lo que necesita con nuestra potente función de búsqueda. ndMail aprovecha las funciones de búsqueda avanzada integradas en NetDocuments para localizar rápidamente comunicaciones y documentos basados en numerosos filtros.
conozca más
Archive correos electrónicos de forma predictiva según características específicas, archive automáticamente los correos electrónicos en el momento en que se envían, mapee fácilmente carpetas de Outlook, visualice rápidamente los correos electrónicos archivados por los asociados, y más.
ndMail hace sugerencias de archivado inteligentes basadas en quién está incluido en el correo electrónico, el asunto y los documentos adjuntos. Y los correos electrónicos se archivan directamente en el proyecto o asunto en el que está trabajando para que pueda entregar un archivo de trabajo completo en cualquier momento.
Además, el sistema de gestión de correo electrónico de NetDocuments facilita la prevención de registros duplicados porque cada vez que se archiva un correo electrónico, aparece un Indicador de Archivado Global en Outlook para alertar a todos los usuarios cuando ya se ha guardado previamente un correo electrónico en NetDocuments.
Muchas organizaciones están cambiando de los servicios de correo electrónico tradicionales a aplicaciones nativas en la nube como Gmail. Pero también necesitan una funcionalidad incorporada que les permita a sus usuarios adjuntar, almacenar y rastrear documentos y mensajes dentro del repositorio de documentos.
ndMail para Gmail le permite conectar sin problemas a los usuarios de Gmail y Outlook a la misma instancia de NetDocuments sin el costo adicional y la complejidad de una solución separada.
El archivado predictivo aprovecha la inteligencia artificial (IA) basada en los comportamientos de archivado de toda la organización, el remitente, el destinatario, el contenido del correo electrónico y más. Esta solución se vuelve más inteligente a medida que más personas la utilizan y puede ayudar a acortar el tiempo de incorporación de nuevos abogados.
Las carpetas integradas de Outlook brindan a los profesionales legales una mayor flexibilidad para trabajar de la forma que prefieran.
Con ndMail, obtiene la flexibilidad de archivar correos electrónicos exactamente como lo desea, por lo que los flujos de trabajo nunca se interrumpen. Ya sea que prefiera el archivado de correo electrónico predictivo o el mapeo de carpetas, puede organize y almacene sus correos electrónicos de la manera que tenga más sentido para usted.
Aproveche el motor de archivado y predicción basado en la nube de ndMail para extender rápidamente el avanzado archivado predictivo de correo electrónico a los dispositivos móviles.
El software de archivo de correo electrónico de ndMail está disponible en cualquier lugar donde se pueda acceder a Microsoft Outlook o Gmail; de modo que, ya sea que esté en la oficina, en la sala del tribunal o de viaje, puede mantener el impulso.
Incremente la productividad buscando, gestionando y viendo el contenido de NetDocuments con confianza y de forma segura desde Outlook, sin importar dónde se encuentre.
Los correos electrónicos archivados en NetDocuments están bajo las mismas protecciones que el resto del contenido almacenado en el servicio, como el cifrado de varias capas, la custodia dual, el almacenamiento con reconocimiento geográfico y más.
conozca másNetDocuments se enfoca en brindar soluciones que permiten a los profesionales legales recuperar tiempo perdido. Es por eso que ndMail ofrece una nueva forma de buscar en la bandeja de entrada sin necesidad de presentar respuestas o reenvíos.
Búsqueda Avanzada
ndMail aprovecha las funciones de búsqueda avanzada integradas en NetDocuments para localizar rápidamente comunicaciones y documentos basados en numerosos filtros.
Archivado de Conversaciones
En lugar de archivar correos electrónicos individuales, los usuarios pueden habilitar el archivado de conversaciones y hacer que cada respuesta o reenvío asociados se archiven en la misma ubicación que la comunicación original.
Indicador de Archivado Global
El indicador de archivado global aparece en toda la organización como una casilla de verificación en cualquier correo electrónico ya organizado dentro de NetDocuments, lo que elimina los casos de archivado doble o triple.
"We believe in a single platform, as organizations deserve best-in-class software that works seamlessly with their existing technology stack. NetDocuments delivers innovation you can depend on."
- David Orchard, Administrative Manager/Director of Client Services- Kutak Rock
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