Sistema de gestión de correo electrónico ndMail

Incluido en la solución ORGANIZAR

ndMail es un conjunto de herramientas de productividad y administración de correo electrónico que se integra directamente con Outlook y Gmail. Utiliza el archivo predictivo, impulsado por inteligencia artificial, para hacer que las bandejas de entrada sean más organizadas, colaborativas y eficientes para los profesionales legales.

Archivar Correos Electrónicos al Instante

Archive de forma rápida y precisa cualquier correo electrónico en su sistema NetDocuments con un solo clic.

Con la gestión de correo electrónico con un solo clic, ahorrará tiempo y aumentará la productividad con cada correo electrónico que envíe y reciba. ndMail predice cómo archivar correos electrónicos en función del comportamiento individual y de toda la organización. Cuando reciba un correo electrónico que tenga respuestas o reenvíos anteriores, se le solicitará una ubicación sugerida para archivar el nuevo correo electrónico según el comportamiento anterior.

Más tarde, encuentre rápidamente lo que necesita con nuestra potente función de búsqueda. ndMail aprovecha las funciones de búsqueda avanzada integradas en NetDocuments para localizar rápidamente comunicaciones y documentos basados en numerosos filtros.

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Una mujer sentada frente a una computadora portátil con el sistema de administración de correo electrónico NetDocuments en la pantalla.
Gráfico de varios iconos de carpetas dispuestos en una cuadrícula.

Automatice su Flujo de Trabajo y Cree Archivos de Trabajo Completos

Archive correos electrónicos de forma predictiva según características específicas, archive automáticamente los correos electrónicos en el momento en que se envían, mapee fácilmente carpetas de Outlook, visualice rápidamente los correos electrónicos archivados por los asociados, y más.

ndMail hace sugerencias de archivado inteligentes basadas en quién está incluido en el correo electrónico, el asunto y los documentos adjuntos. Y los correos electrónicos se archivan directamente en el proyecto o asunto en el que está trabajando para que pueda entregar un archivo de trabajo completo en cualquier momento.

Además, el sistema de gestión de correo electrónico de NetDocuments facilita la prevención de registros duplicados porque cada vez que se archiva un correo electrónico, aparece un Indicador de Archivado Global en Outlook para alertar a todos los usuarios cuando ya se ha guardado previamente un correo electrónico en NetDocuments.

Archivado Predictivo

El archivado predictivo aprovecha la inteligencia artificial (IA) basada en los comportamientos de archivado de toda la organización, el remitente, el destinatario, el contenido del correo electrónico y más. Esta solución se vuelve más inteligente a medida que más personas la utilizan y puede ayudar a acortar el tiempo de incorporación de nuevos abogados.

  • Proporciona una ubicación de archivado sugerida en función de numerosos factores, incluido quién envió o recibió el correo electrónico, el tipo de documento y el contenido del correo electrónico.
  • Ofrece una clasificación precisa de la ubicación de archivado
  • Se puede utilizar en cualquier sistema o dispositivo, incluidos PC y Mac
Gráfico de la placa de la computadora y el cableado con cuatro iconos conectados entre sí que representan el sistema de gestión de documentos NetDocuments.
Primer plano de dos manos escribiendo en una computadora portátil.

Mapeo de Carpetas

Las carpetas integradas de Outlook brindan a los profesionales legales una mayor flexibilidad para trabajar de la forma que prefieran.

  • Configúrelo y olvídelo: ndMail asigna carpetas de Outlook a ubicaciones específicas en NetDocuments. Todos los correos electrónicos archivados en una carpeta de Outlook asignada se cargan automáticamente en la ubicación de NetDocuments especificada
  • Arrastre y suelte fácilmente correos electrónicos en una ubicación preferida
  • Disponible en versiones de escritorio de Outlook
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Movilidad

Aproveche el motor de archivado y predicción basado en la nube de ndMail para extender rápidamente el avanzado archivado predictivo de correo electrónico a los dispositivos móviles.

El software de archivo de correo electrónico de ndMail está disponible en cualquier lugar donde se pueda acceder a Microsoft Outlook o Gmail; de modo que, ya sea que esté en la oficina, en la sala del tribunal o de viaje, puede mantener el impulso.

Primer plano de alguien escribiendo en una computadora portátil con una mano y sosteniendo un teléfono celular en la otra.
Foto de un hombre con traje usando una computadora portátil con un icono de candado superpuesto en la pantalla.

Trabaje de Forma Segura desde Cualquier Lugar

Incremente la productividad buscando, gestionando y viendo el contenido de NetDocuments con confianza y de forma segura desde Outlook, sin importar dónde se encuentre.

Los correos electrónicos archivados en NetDocuments están bajo las mismas protecciones que el resto del contenido almacenado en el servicio, como el cifrado de varias capas, la custodia dual, el almacenamiento con reconocimiento geográfico y más.

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Tome el Control de su Bandeja de Entrada con Estas Funciones que le Permiten Ahorrar Tiempo

NetDocuments se enfoca en brindar soluciones que permiten a los profesionales legales recuperar tiempo perdido. Es por eso que ndMail ofrece una nueva forma de buscar en la bandeja de entrada sin necesidad de presentar respuestas o reenvíos.

Búsqueda Avanzada

ndMail aprovecha las funciones de búsqueda avanzada integradas en NetDocuments para localizar rápidamente comunicaciones y documentos basados en numerosos filtros.

Archivado de Conversaciones

En lugar de archivar correos electrónicos individuales, los usuarios pueden habilitar el archivado de conversaciones y hacer que cada respuesta o reenvío asociados se archiven en la misma ubicación que la comunicación original.

Indicador de Archivado Global

El indicador de archivado global aparece en toda la organización como una casilla de verificación en cualquier correo electrónico ya organizado dentro de NetDocuments, lo que elimina los casos de archivado doble o triple.

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"Creemos en una única plataforma, ya que las organizaciones merecen el mejor software de su clase que funcione a la perfección con su pila de tecnología existente. NetDocuments ofrece innovación en la que puede confiar".

- David Orchard, Gerente Administrativo / Director de Servicios al Cliente - Kutak Rock

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