IA responsable con ndMAX
Equilibrar los requisitos legales y los objetivos comerciales es el desafío permanente de los equipos legales corporativos. Pero el negocio no se detiene para nadie, por lo que es crucial reducir las tareas administrativas y operativas que alejan a su equipo del trabajo impactante. Con las herramientas adecuadas en su arsenal, puede aumentar la productividad, colaborar de manera más eficaz y dedicar más tiempo a respaldar iniciativas estratégicas, sin comprometer la seguridad o el cumplimiento.
Aumente la productividad
ORGANIZE y almacene archivos con un solo clic para que nunca vuelva a perder un documento o correo electrónico importante.
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Mantente seguro y cumple
Tome la decisión correcta y la elección fácil para sus equipos con certificaciones integradas y cumplimiento de transferencia
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Ofrezca un gran valor
Elimine las tediosas tareas administrativas para que su equipo pueda concentrarse en iniciativas estratégicas, como construir relaciones comerciales más sólidas.
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Colabora sin problemas
Presenta tus documentos a las personas adecuadas, internas o externas, sin aumentar el riesgo.
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Analice y mejore el comportamiento de los usuarios y el rendimiento de la plataforma con información clave sobre el usuario, el espacio de trabajo y la plataforma.
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“Con este innovador sistema de gestión de documentos, hemos encontrado una plataforma moderna y eficaz que también garantiza los más altos estándares de seguridad y gobierno. Brindará a nuestros abogados las herramientas y la información que necesitan para garantizar una mayor eficiencia en sus negocios diarios en todo el mundo y compartir conocimientos con sus colegas ".
- Stefan Simon, director administrativo y director senior de grupo, Deutsche Bank
Cuando "estirado delgado" no comienza a cubrirlo y se enfrenta a una presión implacable para hacer más con menos, debe poder eliminar las tareas mundanas rápidamente y aprovechar el trabajo anterior siempre que sea posible. La búsqueda de contratos, solicitudes, acuerdos y conocimientos organizativos enterrados es un tiempo que su equipo no puede dedicar a un trabajo de mayor valor, una pérdida innecesaria de recursos internos.
Un poderoso plataforma de gestión de documentos hace que sea fácil encontrar lo que necesita con capacidades de búsqueda avanzada como Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), para que pueda trabajar más rápido y dejar de reinventar la rueda. Luego, agiliza el proceso de creación, guardado, organización y control de versiones de documentos, para que pueda dedicar menos tiempo a las tareas administrativas y más tiempo a generar un impacto.
Potencie la productividad con ORGANIZE
Elegir entre el cumplimiento y las necesidades de la empresa es suficiente para probar la cordura y la paciencia de cualquier equipo. Pero a menudo colocado como la última línea de defensa para proteger a la empresa, su equipo se encuentra jugando al tira y afloja entre las iniciativas corporativas y la protección de riesgos.
Esa es una batalla donde nadie gana.
Es decir, a menos que tenga administración de documentos y correo electrónico con seguridad galardonada, Prevención de pérdida de datos, y muros éticos personalizados. Con confianza en la seguridad de sus documentos, puede centrarse en las iniciativas corporativas para garantizar el cumplimiento desde el principio.
Los equipos legales a menudo pueden verse como un centro de costos en lugar de un impulsor del verdadero valor comercial. Y, cuando su equipo está enterrado en tareas mundanas, obligado a subcontratar el trabajo (incluso cuando está en su timonera) y constantemente lidiar con tecnología difícil que no funciona bien, es difícil parecerse al equipo de sus sueños.
Pero, ¿y si pudiera reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y aprovechar la experiencia en toda la empresa?
Con la gestión de documentos centrada en el ámbito legal, puede hacerlo. Mensajería instantánea hace que sea fácil compartir información nueva con todo el equipo rápidamente, mientras que los tableros de proyectos mantienen a todos al tanto de las tareas importantes, lo que ayuda a los equipos a concentrarse menos y en la administración y más en apoyar iniciativas estratégicas. Así es como dejas de ser un “mal necesario” y te conviertes en algo sin lo que la alta gerencia no puede vivir.
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Sus documentos se pasan constantemente de un lado a otro. Ya sea que esté trabajando con un abogado externo o en todo el organization, puede ser un desafío compartir y proporcionar comentarios sobre documentos de manera segura y efectiva.
Con una plataforma diseñada para la naturaleza intrincada y detallada del trabajo legal, incluidas herramientas como CollabSpaces y SetBuilder: Puede optimizar los procesos en todos los equipos y ubicaciones, internos o externos.
Colabore sin problemas con DELIVERMostrando tu organization que son más que simples "detractores" es más fácil decirlo que hacerlo. Es por eso que es crucial no solo protegerse contra pérdidas, sino crear ganancias para el negocio.
Si bien es posible que el departamento legal no sea conocido por su flexibilidad, las herramientas adecuadas, como analítica de documentos y NetKnowledge—Ayudar a los equipos legales internos a adoptar la innovación y modernizar sus flujos de trabajo.
Con conocimientos más profundos y procesables sobre sus documentos y cómo su equipo interactúa con ellos, tendrá la información que necesita para impulsar un trabajo inspirador en su organization.
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“NetDocuments has helped streamline work and increase productivity across the whole business.”
- Julie Berry, IT Partner, Saffery
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