Departamentos Jurídicos Corporativos

Ellisons Solicitors tenía todas las piezas de su rompecabezas de transformación digital en su lugar, excepto una: su sistema de gestión de documentos (DMS).

Pero encontrar una plataforma que satisfaga el deseo de flexibilidad del equipo y los requisitos de seguridad y cumplimiento de la empresa fue más fácil de decir que de hacer.

Afortunadamente para John Turner, director de operaciones de Ellisons, NetDocuments marcó todas las casillas (y más). La decisión no solo pasó por el proceso de aprobación de dos etapas de la empresa, sino que también pudieron llevar a cabo una implementación remota sin problemas y acelerar la adopción en toda la empresa.

Ahora, Ellisons está en camino de reclamar todos los beneficios que NetDocuments tiene para ofrecer mientras mantiene su increíble legado de innovación.

El Consejo de Europa (CoE) produce constantemente documentos altamente sensibles con informes detallados, recomendaciones, estudios y juicios, todos los cuales se estaban volviendo rebeldes y casi inaccesibles para el personal entre nueve repositorios, varias oficinas de campo y servicios locales. El liderazgo del CoE sabía que para mantener el control de sus archivos, un sistema moderno de gestión de documentos (DMS) era la única respuesta.

Después de una prueba de concepto exhaustiva y extensa, CoE eligió a NetDocuments como su socio para el futuro. Después de una implementación por fases con Tikit, una parte de Advanced, el CoE pudo migrar con éxito 35 millones + de documentos a su nuevo DMS en la nube—Incluso durante los bloqueos de COVID- 19.

Descargue hoy el estudio de caso del CoE para descubrir cómo:

• NetDocuments alivió el estrés de las versiones de documentos y devolvió el control al CoE
• Una plataforma unificada en todas las oficinas facilita el desarrollo de métodos de trabajo comunes y mejores prácticas.
• El CoE reestructuró con éxito sus datos, cambió los centros de datos e implementó NetDocuments en el apogeo de la pandemia de COVID- 19

Cuando un nuevo asesor corporativo senior de contratos se unió a esta corporación líder en biotecnología, no era ajena a cómo las soluciones tecnológicas adecuadas podían llenar los importantes vacíos del flujo de trabajo y aumentar la velocidad y el control de la información. Pero el anticuado sistema de gestión de documentos (DMS) de su nuevo equipo de 12 años les impedía convertirse en personas de alto rendimiento y malgastaba tiempo, esfuerzo y dinero de la empresa.

Lea cómo fue la experiencia de este asesor corporativo sénior al pasar de un DMS heredado a una gestión de documentos moderna con NetDocuments, que incluye:

• Lo que buscaba este asesor corporativo senior en un DMS moderno
• La tensión y el costo que el anticuado sistema de la Compañía estaba imponiendo a los abogados, el personal y el departamento de TI
• Cómo la transición a NetDocuments les está ayudando a transformar el departamento legal en un activo estratégico para la siguiente fase de su negocio

Para una de las universidades públicas más grandes de los Estados Unidos, optimizar la comunicación fue la clave para unir a 200 abogados y profesionales legales en diferentes campus y oficinas administrativas. Pero los líderes entendieron que si iban a implementar un sistema de mensajería en tiempo real, tenía que cumplir con sus rigurosos estándares de gobernanza y seguridad. La Universidad descubrió exactamente lo que necesitaban en ndThread de NetDocuments. Desde su implementación, la Universidad ha aprovechado ndThread para aumentar la velocidad de la resolución de problemas y el intercambio de conocimientos al tiempo que refuerza la cultura del equipo.

Obtenga este estudio de caso para aprender cómo una de las universidades públicas más grandes usa ndThread para:

• Une a sus equipos sin importar su ubicación geográfica
• Desarrollar la cultura de su equipo, incluso en medio de una pandemia
• Hacer que el conocimiento sea fácilmente accesible y aumentar la calidad del servicio legal

Saffery Champness es una de las principales 20 firmas de contadores públicos y fiduciarios registrados, que opera desde hace más de 160 años.

Durante demasiado tiempo, la Firma manejó miles de documentos con información confidencial y utilizó varias aplicaciones para respaldar varias líneas de servicio (por ejemplo, declaraciones de impuestos y auditorías). Muchos de estos también tenían su propia funcionalidad de gestión de documentos, que era limitada y solo funcionaba en el contexto de la aplicación de línea de servicio individual. Esto significó que los documentos se aislaron, lo que provocó que el personal usara el correo electrónico y las carpetas para administrar los documentos de manera centralizada.

Para hacer su gestión de documentos y correo electrónico más eficiente y continuar brindando un excelente servicio al cliente, Saffery Champness seleccionó NetDocuments para proporcionar una plataforma central y segura para compartir, administrar y colaborar en documentos.

Descarga el caso de estudio para aprender cómo Saffery Champness

• Creó un espacio central y seguro en la nube para almacenar y administrar correos electrónicos y documentos.
• Permitió al personal acceder a los documentos desde cualquier lugar utilizando el dispositivo de su elección
• Mejoró su seguridad y cumplimiento con NetDocuments