Grandes firmas

Después de tomar la decisión de comprometerse con la nube, Ice Miller necesitaba un nuevo sistema de gestión de documentos (DMS) para respaldar su estrategia. La firma cuenta con 340 profesionales legales que asesoran a clientes en 20 + áreas de práctica, y estaban frustrados porque su DMS local heredado era lento, difícil de buscar y estaba estancado en su evolución para respaldar la forma en que trabajan los abogados.

“El ADN de NetDocuments estaba realmente en línea con el destino al que nos dirigimos con todas nuestras aplicaciones, y la estabilidad y otros beneficios que vienen con eso”, dijo Steve Johnson, Director de Aplicaciones de TI de la empresa. De hecho, Ice Miller experimentó una 90% de tasa de adopción en tres días de implementación.

Sus esfuerzos por priorizar la tecnología nativa de la nube, involucrar a los usuarios temprano y con frecuencia y asociarse con expertos en implementación crearon una gran victoria que permite a los usuarios prosperar y producir un trabajo inspirado.

Lea el estudio de caso de Ice Miller para averiguarlo:

• Por qué seleccionaron NetDocuments
• Cómo consiguieron la aceptación en toda la empresa
• ¿Qué sucede cuando las cosas no salen según lo planeado?
• Cómo navegaron la implementación y la capacitación

¿Cómo puede hacer que las personas adopten nuevas tecnologías cuando:

• Tienen diversos niveles de conocimiento de la tecnología.
• Realizan diferentes tipos de trabajo
• ¿Están trabajando en un entorno remoto o híbrido?

Lo haces intuitivo. Hace que la experiencia laboral diaria de las personas sea más productiva y eficiente. Eso es exactamente lo que Abbie Thomas, asistente legal corporativa, Lucy Gordon, directora del equipo de empleo, y Liz Graham, socia del equipo de pensiones, descubrieron cuando Walker Morris implementó NetDocuments como su sistema de administración de documentos.

Al reunir sus responsabilidades y perspectivas únicas, Abbie, Lucy y Liz pintan una imagen más completa de cómo se usa NetDocuments en toda la organización y cómo ayuda a su empresa en su conjunto a mantenerse sincronizada, incluso cuando se trabaja de forma remota.

Lea el estudio de caso de Walker Morris para averiguarlo:

• Cómo Abbie recupera horas de tiempo
• Cómo Lucy puede colaborar con éxito con colegas y clientes, ya sea trabajando desde casa o en la oficina
• Cómo Liz depende de la funcionalidad de comparación para tener un ojo de águila en los archivos de los clientes

Seamos honestos: cambiar los sistemas de gestión de documentos es no es broma. Puede ser un proceso complicado y lento.

Así que no es de extrañar que el equipo de Burke, Warren, MacKay & Serritella dudara un poco en dar el paso.

Pero chico, están contentos de haberlo hecho.

Desde escalabilidad y usabilidad hasta seguridad y accesibilidad, NetDocuments ha elevado el listón de lo que la gestión de documentos puede y deberían sea para el equipo de Burke Warren.

Consulte el estudio de caso para ver:

• Por qué la empresa optó por cambiar a un verdadero proveedor de nube en lugar de actualizar su DMS existente
• Las mayores sorpresas de su implementación y experiencia de migración de documentos
• Cómo NetDocuments preparó la empresa para prosperar en 2020 y más allá

Cuando Warrick McLean asumió el cargo de director ejecutivo de Coleman Greig, sabía que quería mantener el legado de innovación de la empresa.

No hace falta decir que seguir con su sistema de gestión de documentos (DMS) anticuado fue no parte de esa visión.

Con los ojos puestos en el futuro y las nuevas generaciones de abogados expertos en tecnología que se incorporan a la fuerza laboral, sabía que era hora de invertir en una solución centrada en la nube. Encontrar una plataforma que ayude a impulsar la productividad, mejorar la colaboración y brindar a su equipo una mayor flexibilidad.

En NetDocuments, Coleman Greig encontró lo que estaban buscando, un DMS que ayudaría a abrir nuevas puertas de oportunidad y hacer avanzar el negocio.

Consulte el estudio de caso de Coleman Greig para ver:

• Cómo la empresa aprovecha NetDocuments para colaborar con los clientes
• La asociación perfecta que ayudó a la empresa a reinventar su enfoque de la gestión de documentos
• Por qué la tecnología es fundamental para la estrategia de la empresa para la retención y el reclutamiento

¿Se siente quemado por los malos sistemas de gestión de documentos?

También lo era Willem Leppink, socio de propiedad intelectual de Ploum. Pero cuando la empresa decidió actualizar su solución heredada a NetDocuments, descubrió un nivel completamente nuevo de apreciación de lo que es posible con la administración de documentos moderna.

Vea lo que Willem Leppink tiene para compartir después de seis años en la plataforma NetDocuments, como:

• Cómo NetDocuments permitió a Ploum construir un sistema de conocimientos y lograr una colaboración real
• Por qué nunca tiene que preocuparse por encontrar lo que necesita, incluso si no tiene ni idea de dónde buscar
• La robusta flexibilidad de la plataforma que les permite trabajar donde y como quieran

El Consejo de Europa (CoE) produce constantemente documentos altamente sensibles con informes detallados, recomendaciones, estudios y juicios, todos los cuales se estaban volviendo rebeldes y casi inaccesibles para el personal entre nueve repositorios, varias oficinas de campo y servicios locales. El liderazgo del CoE sabía que para mantener el control de sus archivos, un sistema moderno de gestión de documentos (DMS) era la única respuesta.

Después de una prueba de concepto exhaustiva y extensa, CoE eligió a NetDocuments como su socio para el futuro. Después de una implementación por fases con Tikit, una parte de Advanced, el CoE pudo migrar con éxito 35 millones + de documentos a su nuevo DMS en la nube—Incluso durante los bloqueos de COVID- 19.

Descargue hoy el estudio de caso del CoE para descubrir cómo:

• NetDocuments alivió el estrés de las versiones de documentos y devolvió el control al CoE
• Una plataforma unificada en todas las oficinas facilita el desarrollo de métodos de trabajo comunes y mejores prácticas.
• El CoE reestructuró con éxito sus datos, cambió los centros de datos e implementó NetDocuments en el apogeo de la pandemia de COVID- 19

Jay Selanders, presidente de Kutak Rock, tenía una larga lista de razones por las que la gestión de documentos era la peor parte del trabajo cuando se incorporó a la empresa en 2007. Pero después de conocer NetDocuments en su segundo día en la empresa, descubrió el poder de derecho el sistema de gestión de documentos puede ofrecer.

Lea lo que Jay Selanders, presidente de Kutak Rock, tiene que decir sobre su experiencia con NetDocuments, que incluye:

• Qué fácil es aprender y usar NetDocuments en su negocio diario
• La ventaja competitiva que una poderosa herramienta de gestión de correo electrónico como ndMail proporciona a su empresa
• La facilidad con la que los abogados de Kutak Rock pueden colaborar y revisar documentos mientras realizan un seguimiento de las versiones.

Sheppard Mullin llegó a un punto crítico en el que los reemplazos de servidores y la reestructuración de la infraestructura eran inminentes. Los líderes decidieron buscar un software de gestión de documentos nuevo e innovador que pudiera ofrecer el más alto nivel de seguridad a la vez que atraían a los nuevos abogados, y encontraron la solución ideal en NetDocuments. En la actualidad, Sheppard Mullin disfruta de una adopción por parte de los usuarios sin precedentes, acceso desde cualquier lugar y una fácil personalización del sistema para adaptarse a las necesidades de sus 1700 + usuarios.

Obtenga este estudio de caso para saber cómo Sheppard Mullins pudo:

• Personalice el sistema para adaptarse a las necesidades de cada usuario
• Cambie a un entorno de trabajo desde casa con una interrupción mínima
• Transfiera con éxito más de 40 millones de documentos a NetDocuments

Miles & Stockbridge ha sido un bufete de abogados operativo durante más de 82 años. Con sede en Baltimore, ahora tiene seis ubicaciones en todo el país y emplea a más de 230 abogados mientras atiende a más de 400 usuarios de NetDocuments en combinación con otro personal.

Antes de descubrir NetDocuments, Becky Jones, directora de aplicaciones, y Ken Adams, director de información de Miles & Stockbridge, buscaban una solución tecnológicamente avanzada basada en SaaS para sus desafíos de servidores e indexación en el sitio.

Específicamente, buscaban un sistema basado en SaaS como una forma de eliminar la necesidad de realizar copias de seguridad de los archivos manualmente.

Lea este estudio de caso para obtener más información sobre cómo Miles & Stockbridge:

• Fue pionero en la industria y se mudó a la nube hace más de 14 años.
• Recibió la aprobación inmediata y continua del cliente para estar en la nube
• Adopción de usuarios maximizada en toda la empresa
• Colaboración mejorada y flexibilidad de trabajo remoto habilitada
• Ha tenido éxito en permanecer con NetDocuments durante más de 14 años.

Husch Blackwell estaba utilizando un popular proveedor de servidores en el sitio para almacenar sus documentos importantes en un sistema que estaba "lejos de ser perfecto", según el director de administración, Bret Chapman. “La colaboración y el acceso a los documentos fueron grandes desafíos para nosotros”, dijo Chapman. "Y era un entorno cliente-servidor, por lo que también se necesitaba mucho capital humano para respaldar y mantener ese entorno".

Lea este estudio de caso para saber cómo Husch Blackwell pudo:

• Utilice un verdadero entorno de nube para los ciclos de vida de los documentos
• Ahorre tiempo y dinero mientras reduce errores usando ChatLink para integrarse mejor con sus otras plataformas
• Permitir que todos los empleados pasen a trabajar de forma remota durante una pandemia de forma rápida y eficiente.

Con sede en Santiago, Chile, Claro & Cia. es líder indiscutible en el mercado legal chileno y la firma representante Lex Mundi en el país. Con alrededor de 100 abogados y 70 personal adicional, Claro se encuentra entre las firmas más grandes de Chile.

Anteriormente, con su antiguo DMS de 15 años, Claro & Cia buscaban hacer un cambio antes de la pandemia de COVID- 19 debido a la "mala experiencia del usuario y las difíciles conexiones VPN".

Después de mucha diligencia debida, la empresa eligió NetDocuments y comenzó el proyecto de transición a finales de 2019. Claro anticipó la implementación completa de NetDocuments para mayo 2020, pero la preocupación creció a medida que COVID- 19 comenzó a extenderse por todo el mundo a principios de año.

Obtenga este estudio de caso para saber cómo Claro & Cia pudo:

• Acelerar la implementación de NetDocuments para garantizar que todos los empleados puedan trabajar de forma segura desde casa durante una pandemia global.
• Permita que todos los empleados comiencen a trabajar instantáneamente de forma remota, de forma segura desde casa
• Capacite a los empleados de forma remota para una máxima adopción por parte del usuario

Kutak Rock es un bufete de abogados diversificado y de rápido crecimiento que ha evolucionado hasta convertirse en uno de los bufetes de abogados comerciales más importantes del país. Atiende principalmente a tres áreas principales del derecho: finanzas, corporaciones y litigios, aunque su enfoque principal varía de un año a otro, lo que la convierte en una firma integral.

Como cliente de NetDocuments desde 2004, Kutak Rock ha experimentado el poder de la plataforma NetDocuments en cada etapa, aprovechando al máximo los beneficios de colaboración, arquitectura de nube y acceso desde cualquier lugar de la plataforma para impulsar el crecimiento y el éxito de la empresa.

Obtenga este estudio de caso para aprender cómo Kutak Rock:

• Escalado fácilmente con NetDocuments pasando de 200 abogados a 550
• Mayor colaboración de abogados
• Elija NetDocuments como la solución # 1 para su empresa

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Stewart McKelvey no es ajeno a la innovación y el aprovechamiento de la tecnología para acelerar el cambio, razón por la cual analizaron de cerca una serie de servicios de gestión de documentos antes de seleccionar NetDocuments.

Lea su caso de estudio para saber cómo examinaron NetDocuments y planificaron la implementación y adopción exitosas en su empresa.

Con más de 1700 usuarios en 13 países, la potencia multinacional del derecho empresarial Cuatrecasas necesitaba una solución de gestión de documentos que ofreciera facilidad de uso y rápida implementación. También necesitaban la mejor capacidad de seguridad y cumplimiento del mercado y soporte móvil y de colaboración avanzado, que encontraron en NetDocuments. Lea su caso de estudio para ver cómo Cuatrecasas continúa innovando y evolucionando con la flexibilidad de NetDocuments.

Empresas innovadoras de todo el mundo están haciendo el cambio a la gestión de documentos en la nube y Ploum no es una excepción.

Lea la historia de Ploum para descubrir por qué las empresas con visión de futuro están haciendo que la flexibilidad, las mejoras de seguridad y el potencial de crecimiento sean factores no negociables que se tienen en cuenta al seleccionar un sistema de gestión de documentos.

Descubra por qué el bufete de abogados más grande del Reino Unido se cambió a NetDocuments para facilitar el trabajo ágil y mejorar la usabilidad en su bufete.

Kutak Rock tenía tres objetivos en mente al seleccionar un nuevo sistema de administración de documentos (DMS): (1) mejorar el rendimiento del sistema, (2) mejorar la estabilidad del sistema y (3) mejorar la colaboración entre oficinas y entre abogados y sus clientes. Después de considerar numerosas soluciones, Kutak Rock seleccionó NetDocuments después de que la plataforma demostrara que no solo podía cumplir sus objetivos, sino que también brindaba más apoyo en el trabajo diario de los abogados.

Desde la implementación de NetDocuments, los abogados de Kutak Rock han disfrutado de:

• Colaboración y uso compartido de documentos sin problemas con los clientes
• Movimiento reducido entre plataformas en su día a día
• Organización de documentos en toda la empresa, incluso en geografías dispersas
  

Estos beneficios, entre otros, han permitido a los líderes de Kutak Rock dedicar más tiempo a los procesos de marcación para una mayor eficiencia y mejores experiencias de los clientes. Mire el video para descubrir por qué tanto los profesionales legales como de TI de Kutak Rock confían en NetDocuments para seguir avanzando en el trabajo.  

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