Bufetes de abogados individuales, pequeños y medianos

Como la mayoría de los bufetes de abogados tradicionales de Singapur, Lee & Lee dependía en gran medida de los procesos basados en papel, y todos los archivos electrnicos se almacenaban en sistemas locales. Cuando llegó la pandemia, la firma sabía que tenía que cambiar su forma de trabajar para permitir que los abogados accedieran de forma remota a documentos importantes.

“Necesitábamos una solución de gestión de documentos basada en la nube que respaldara nuestro viaje para convertirnos en un bufete de abogados más flexible y resistente que esté bien posicionado para brindar servicios seguros al cliente donde y cuando sea necesario”. — Toh Kok Seng, socio sénior

Lee & Lee exploraron diferentes tecnologías y eligieron NetDocuments. El socio Francis Lim señaló: "Pasar de procesos basados principalmente en papel a digital se sintió un poco desalentador al principio, por lo que necesitábamos asegurarnos de que estábamos en buenas manos".

En este estudio de caso, los líderes de Lee & Lee discuten:

• Cómo implementaron su nuevo DMS basado en la nube en seis meses
• Beneficios inmediatos y ahorro de costos
• Brindar una experiencia de cliente perfecta,

Descargue el estudio de caso para descubrir cómo pasaron del papel a ganar la carrera digital.

Libre de las ataduras de los sistemas y procesos existentes, ¿qué haría diferente si pudiera comenzar su organización de nuevo con una pizarra completamente en blanco?

Astraea Group, un bufete de abogados con sede en el centro de Londres que se lanzó a principios de 2021, quería transformar la forma en que se brinda la asesoría legal y la defensa de expertos, asegurándose de que los clientes obtengan las soluciones correctas y los mejores resultados. Nina Stewart, contadora colegiada y una de las socias fundadoras de la firma, sabía que la visibilidad fue crucial para su éxito.

“Tenemos un lugar donde podemos ver todo lo relacionado con un asunto: el registro de tiempo, la facturación y todos los documentos y correos electrónicos asociados con ese asunto. Es un sistema robusto y eficiente”.

En esta conversación con Nina, explica cómo Astraea Group combinó la gestión de prácticas de Actionstep con el sistema de gestión de documentos basado en la nube líder de NetDocuments para crear una base sólida para su empresa.

Lea el estudio de caso de Astarea Group para conocer las opiniones de Nina sobre:

• Coherencia y encontrar lo que necesita, cuando lo necesita
• Flexibilidad y acceso desde cualquier lugar sin comprometer la seguridad o el cumplimiento
• Escalabilidad para crecer con su negocio

Para la mayoría de los bufetes de abogados, la transformación digital es un proceso gradual, a menos que su conjunto de administración de práctica todo en uno se arruine.

Eso es lo que le pasó a Magrath Sheldrick. Aunque la empresa ya había comenzado a buscar una solución de gestión de documentos más moderna, también tenía una nueva prioridad: preparar el negocio para el futuro.

La búsqueda del mejor sistema de su clase, y un socio en el que pudieran confiar, llevó al director de TI de Magrath, Nick Doughty, a NetDocuments. Con el apoyo de Peregrine Cloud, Doughty pudo implementar NetDocuments de forma remota con una notable estrategia de gestión de cambios y obtener un ROI instantáneo.

Consulte el estudio de caso de Magrath Sheldrick para ver:

• Por qué la confianza es la calidad # 1 que Magrath busca en un proveedor de soluciones
• La estrategia genial detrás del enfoque individualizado de la empresa para la implementación y la capacitación.
• Cómo una característica le da a Doughty una mayor tranquilidad al mismo tiempo que ofrece un retorno de la inversión instantáneo para la empresa

Cuando Warrick McLean asumió el cargo de director ejecutivo de Coleman Greig, sabía que quería mantener el legado de innovación de la empresa.

No hace falta decir que seguir con su sistema de gestión de documentos (DMS) anticuado fue no parte de esa visión.

Con los ojos puestos en el futuro y las nuevas generaciones de abogados expertos en tecnología que se incorporan a la fuerza laboral, sabía que era hora de invertir en una solución centrada en la nube. Encontrar una plataforma que ayude a impulsar la productividad, mejorar la colaboración y brindar a su equipo una mayor flexibilidad.

En NetDocuments, Coleman Greig encontró lo que estaban buscando, un DMS que ayudaría a abrir nuevas puertas de oportunidad y hacer avanzar el negocio.

Consulte el estudio de caso de Coleman Greig para ver:

• Cómo la empresa aprovecha NetDocuments para colaborar con los clientes
• La asociación perfecta que ayudó a la empresa a reinventar su enfoque de la gestión de documentos
• Por qué la tecnología es fundamental para la estrategia de la empresa para la retención y el reclutamiento

El Consejo de Europa (CoE) produce constantemente documentos altamente sensibles con informes detallados, recomendaciones, estudios y juicios, todos los cuales se estaban volviendo rebeldes y casi inaccesibles para el personal entre nueve repositorios, varias oficinas de campo y servicios locales. El liderazgo del CoE sabía que para mantener el control de sus archivos, un sistema moderno de gestión de documentos (DMS) era la única respuesta.

Después de una prueba de concepto exhaustiva y extensa, CoE eligió a NetDocuments como su socio para el futuro. Después de una implementación por fases con Tikit, una parte de Advanced, el CoE pudo migrar con éxito 35 millones + de documentos a su nuevo DMS en la nube—Incluso durante los bloqueos de COVID- 19.

Descargue hoy el estudio de caso del CoE para descubrir cómo:

• NetDocuments alivió el estrés de las versiones de documentos y devolvió el control al CoE
• Una plataforma unificada en todas las oficinas facilita el desarrollo de métodos de trabajo comunes y mejores prácticas.
• El CoE reestructuró con éxito sus datos, cambió los centros de datos e implementó NetDocuments en el apogeo de la pandemia de COVID- 19

Los asuntos legales no querían reinventar la rueda cuando se trataba de su sistema de gestión de documentos (DMS), pero necesitaban un sistema basado en la nube lo suficientemente flexible como para adaptarse a su pila de tecnología y flujos de trabajo personalizados mientras mantenían una postura de seguridad sólida. Hoy en día, los asuntos legales disfrutan de una mayor agilidad y productividad a medida que los abogados encuentran el contenido que buscan en segundos, sin importar dónde se encuentren, en lugar de perder un tiempo excesivo ingresando a un sistema a través de VPN o buscando documentos electrónicos mal archivados.

Obtenga este estudio de caso para saber cómo legalmatters pudo:

• Aproveche la búsqueda empresarial para disminuir su velocidad de entrega
• Utilice el acceso desde cualquier lugar de NetDocuments para ampliar su grupo de talentos
• Impulse la experiencia del usuario y apoye los negocios como de costumbre sin importar las circunstancias

Esta firma de litigios boutique quería tecnología DMS que les brindara la capacidad de administración de documentos de mejores prácticas y la ventaja competitiva de la velocidad de trabajo. Otras soluciones demostraron ser demasiado complejas o demasiado intensivas en hardware. Luego encontraron NetDocuments. Lea su caso de estudio para descubrir cómo la implementación de NetDocuments con Hoffbrand Consulting ayudó a SLJ Abogados a enfocarse en los intereses de sus clientes mientras cosechaba grandes beneficios comerciales y operativos.

Humphreys Law, un bufete de abogados de medios y tecnología boutique con visión de futuro, quería una plataforma DMS en la nube que pudiera mantenerse al día con su práctica acelerada y de alto riesgo. Necesitaban seguridad inherente, además de alta disponibilidad y alta movilidad.

Lea su caso de estudio para saber cómo NetDocuments cumplió o superó sus expectativas, todo con costos de compra e implementación altamente competitivos.

Kutak Rock es un bufete de abogados diversificado y de rápido crecimiento que ha evolucionado hasta convertirse en uno de los bufetes de abogados comerciales más importantes del país. Atiende principalmente a tres áreas principales del derecho: finanzas, corporaciones y litigios, aunque su enfoque principal varía de un año a otro, lo que la convierte en una firma integral.

Como cliente de NetDocuments desde 2004, Kutak Rock ha experimentado el poder de la plataforma NetDocuments en cada etapa, aprovechando al máximo los beneficios de colaboración, arquitectura de nube y acceso desde cualquier lugar de la plataforma para impulsar el crecimiento y el éxito de la empresa.

Obtenga este estudio de caso para aprender cómo Kutak Rock:

• Escalado fácilmente con NetDocuments pasando de 200 abogados a 550
• Mayor colaboración de abogados
• Elija NetDocuments como la solución # 1 para su empresa

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Barrila estaba originalmente interesado en una solución basada en la nube como un medio para poder trabajar de forma remota desde cualquier lugar, ya sea en casa o de vacaciones, y rápidamente se dio cuenta de que estos beneficios se extendían a toda la empresa. Ahora, Barrila Law cuenta con una política formal de trabajo desde casa, que permite y alienta al personal a trabajar desde casa al menos una vez a la semana. Esta flexibilidad brinda comodidad adicional al personal, lo que les permite tener tiempo para dejar a los niños en la escuela o ajustar su tiempo de viaje para evitar el tráfico pico. La firma también emplea a madres jóvenes que pueden usar la plataforma basada en la nube para una experiencia remota sin problemas.

Obtenga este estudio de caso para saber cómo Barrila pudo:

• Garantizar que todos los empleados puedan trabajar de forma segura desde casa durante una pandemia global.
• Utilice el sistema de creación de perfiles de NetDocuments para crear informes de metadatos fácilmente
• Tenga una mejor colaboración en equipo usando NetDocuments organization caracteristicas

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Con sede en Santiago, Chile, Claro & Cia. es líder indiscutible en el mercado legal chileno y la firma representante Lex Mundi en el país. Con alrededor de 100 abogados y 70 personal adicional, Claro se encuentra entre las firmas más grandes de Chile.

Anteriormente, con su antiguo DMS de 15 años, Claro & Cia buscaban hacer un cambio antes de la pandemia de COVID- 19 debido a la "mala experiencia del usuario y las difíciles conexiones VPN".

Después de mucha diligencia debida, la empresa eligió NetDocuments y comenzó el proyecto de transición a finales de 2019. Claro anticipó la implementación completa de NetDocuments para mayo 2020, pero la preocupación creció a medida que COVID- 19 comenzó a extenderse por todo el mundo a principios de año.

Obtenga este estudio de caso para saber cómo Claro & Cia pudo:

• Acelerar la implementación de NetDocuments para garantizar que todos los empleados puedan trabajar de forma segura desde casa durante una pandemia global.
• Permita que todos los empleados comiencen a trabajar instantáneamente de forma remota, de forma segura desde casa
• Capacite a los empleados de forma remota para una máxima adopción por parte del usuario