IA responsable con ndMAX
Cree y gestione políticas de seguridad para todos sus espacios de trabajo de NetDocuments.
Gestión de Seguridad de Workspace (Workspace Security Manager - WSM) es un panel fácil de usar que le permite administrar la seguridad en los workspaces de NetDocuments, simplificando los requisitos de gobernanza más desafiantes.
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Permita que los miembros clave del personal establezcan muros de inclusión o exclusión alrededor de workspaces que no pueden ser alterados o eliminados por usuarios o por reglas regulares basadas en perfiles.
Con WSM, puede crear y aplicar políticas de seguridad a los workspaces agregando usuarios y grupos, asignándoles los derechos de acceso adecuados y agregando controles adicionales según sea necesario. Los controles son formas potentes pero sencillas de establecer elementos de seguridad adicionales, como muros éticos o políticas de seguridad restringida.
Genere informes detallados que muestren a los clientes, las agencias reguladoras y los grupos que realizan consultas legales quién tiene derechos sobre workspaces específicos y qué controles se han establecido.
Con WSM, los usuarios pueden ver de un vistazo la seguridad aplicada al workspace y todo su contenido desde dentro del workspace. Los administradores de políticas de WSM podrán generar informes de todos los workspaces.
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Mantenga escenarios de seguridad restringida y habilite el uso compartido de documentos a través de CollabSpaces.
Use CollabSpaces internally to establish need-to-know security policies to share only must-have information needed for users to work, avoiding the need to expose all content in a workspace. As a result, you ensure access to matters by authorized users only, without relying solely on ethical walls for security.
"Our firm strategy has always been the virtual office. From a document management perspective, NetDocuments has always been a part of that strategy. As a result, our firm’s transition to work-from-home has been seamless. We have over 850 people working remotely and the NetDocuments platform has allowed us to continue to work in a collaborative fashion between ourselves and our firm’s clients without missing a beat."
- Senior Manager, Information Governance and Technology Service Management, Buchanan Ingersoll & Rooney PC
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