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Optimice y simplifique el proceso de crear, editar, guardar y crear versiones de forma segura de todos los documentos que impulsan a sus empleados y organización.
En NetDocuments puede crear, ver, editar y compartir documentos fácilmente en cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil sin tener que preocuparse de que sus datos estén en riesgo. También proporcionamos herramientas y protecciones integradas y avanzadas, como subproceso y Prevención de pérdida de datos (DLP): para ayudarlo a colaborar en documentos complejos con partes interesadas tanto internas como externas.
Y con nuestro función de control de versiones avanzada, puede evitar confusiones con usuarios externos al revisar y editar documentos. Con el control avanzado de versiones de NetDocuments, puede crear versiones principales de documentos para revisión externa (p. Ej., V1, v2, v3, etc.) y aprovechar versiones secundarias del documento (p. Ej., V1. 1, v1. 2, v1 . 3, etc.) cuando se realizan pequeños ajustes entre varios usuarios para lograr una colaboración interna fluida.
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Obtenga acceso seguro en cualquier momento y lugar a todos sus documentos y correos electrónicos almacenados desde cualquier dispositivo.
Trabaje en sus documentos desde casa o mientras viaja con la misma experiencia que obtiene en la oficina utilizando la interfaz web de gestión de documentos de NetDocuments, las aplicaciones móviles de Android e iOS o la función NetDocuments ndSync.
Acceda a espacios de trabajo, creados en torno a asuntos y proyectos, que respaldan y habilitan sus flujos de trabajo legales existentes.
Comparta archivos de forma interna y externa desde el mismo sistema mientras mantiene todas las reglas, gobernanza y las políticas de retención necesarias para garantizar el cumplimiento de la política.
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Aproveche las capacidades de búsqueda avanzada que aprovechan los metadatos personalizados para que los documentos sean más fáciles de localizar y usar.
NetDocuments alberga un potente motor de búsqueda empresarial que permite a los usuarios consultar o recuperar contenido rápidamente según sea necesario. El tiempo que antes se dedicaba a tratar de localizar contenido relevante ahora se puede utilizar para perfeccionar la experiencia general del cliente.
Y con Atributos dinámicos, aliviará la monotonía de categorizar los metadatos de cientos, si no miles, de documentos al mostrar solo los campos de metadatos relevantes al usuario, reduciendo la necesidad de desplazarse por interminables formularios para completar un puñado de campos y, al mismo tiempo, mejorar su sistema de administración de documentos. capacidades de búsqueda. En la práctica, esto significa que incluso los datos más granulares son simples e indoloros de agregar.
Incruste el ensamblaje de documentos directamente en su DMS.
Vaya más allá de "buscar y reemplazar" con automatizaciones personalizadas que completan las entradas de los usuarios en sus documentos de Word y PDF y guardan automáticamente esos documentos en la carpeta o el espacio de trabajo que elija, todo en cuestión de segundos. Usando su experiencia, datos y reglas lógicas, Constructor de patrones puede generar automáticamente paquetes completos de documentos con el clic de un botón.
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Utilice controles de acceso galardonados para crear grupos de seguridad y aplique derechos de acceso granulares a esos grupos.
Simplifique sus operaciones de TI y descanse tranquilo sabiendo que sus datos están respaldados, protegidos y regulados adecuadamente con la infraestructura de seguridad de vanguardia de la plataforma NetDocuments y los protocolos de gobierno integrales.
conozca másAgregue capacidades avanzadas de administración de documentos a las herramientas y aplicaciones de productividad que ya conoce y en las que confía.
Ya vive en Microsoft Word, PowerPoint y Excel todos los días. El uso de NetDocuments debería ser igual de sencillo, fluido y rutinario. Es por eso que NetDocuments se encuentra con usted donde trabaja mediante la integración con aplicaciones clave de Microsoft y Adobe a las que ya accede y en las que vive diariamente.
Además de no interrumpir su flujo de trabajo y sus hábitos, seguirá obteniendo seguridad y gobernanza líderes de un verdadero sistema de gestión de documentos en la nube, el mejor en su clase, con cifrado de grado militar.
Más información sobre ndOffice
" El poder y la sencillez de la instancia global única del software NetDocuments, actualizado continuamente y puesto a disposición de todas nuestras oficinas y usuarios, realmente eleva el nivel de servicios, protección de datos y herramientas de productividad que proporcionamos a nuestros abogados y clientes ".
Bob Craig, CIO, Baker Hostetler
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