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7 Formas en que la nube beneficia a las empresas de servicios financieros

Por:
El equipo de NetDocuments
Posted On:
octubre 11, 2021
Last Updated:

No hay duda al respecto: la industria de servicios financieros se está volviendo digital.

Durante muchos años, las preferencias de los consumidores han sido la fuerza impulsora del cambio. Sin embargo, desde el comienzo de la pandemia, la transformación digital se ha convertido absolutamente esencial.

Sin embargo, incluso con el aumento de la necesidad, algunas empresas financieras siguen siendo cautelosas a la hora de llevar sus sistemas y herramientas más esenciales a la nube.

¿Por qué?

Por supuesto, las razones pueden variar ... pero estamos dispuestos a apostar a que muchos de estos que se resisten a la nube solo dudan porque no comprenden completamente todas las ventajas que la nube tiene para ofrecer a las empresas financieras y cómo puede ayudarlas a optimizar sus negocio y ampliar sus oportunidades.

Siga leyendo para explorar siete formas en que las empresas de servicios financieros pueden beneficiarse de la nube.

1. Mayor seguridad

La seguridad tiende a ser la mayor preocupación cuando se trata de herramientas basadas en la nube. Y si bien eso pudo haber sido legítimo hace una docena de años, las tornas han cambiado. Lo crea o no, la nube puede ser más segura que las soluciones locales.

Dado todo el daño a la reputación que conlleva una violación de datos, las empresas de servicios financieros no pueden permitirse escatimar en seguridad. Usted y sus clientes necesitan saber que la información confidencial permanece segura dentro de sus sistemas.

Entonces, ¿qué hace que la nube sea mucho más segura? Una razón es que los proveedores de la nube pueden dedicar importantes recursos para reforzar la seguridad de su plataforma; después de todo, es en el mejor interés de su negocio. Como resultado, pueden ofrecer un nivel de seguridad mucho más avanzado que el que las organizaciones más pequeñas pueden permitirse crear en su propio sistema heredado.

2. Mayor flexibilidad

Aunque la capacidad de trabajar desde casa era popular entre los empleados mucho antes del 2020, la pandemia aseguró que la flexibilidad también sea una prioridad para los empleadores. El acceso en cualquier momento y lugar ya no se trata solo de conveniencia ... Se trata de mantener la continuidad del negocio, sin importar lo que se presente en su camino.

Si bien el acceso remoto a veces es posible con soluciones locales, la realidad es que rara vez es una experiencia perfecta. Las conexiones VPN son notoriamente poco fiables y frustrantes.

Por otro lado, las herramientas basadas en la nube ofrecen a los equipos la capacidad de mantenerse conectados, ya sea que sus miembros estén juntos en una oficina, trabajando desde casa o registrándose mientras están de vacaciones. La misma experiencia perfecta siempre está disponible, sin importar dónde se encuentre.

3. Menos hardware y mantenimiento

Cuando adopta herramientas basadas en la nube para su empresa, puede estar tranquilo sabiendo que no se necesitarán grandes recursos de TI para configurar, monitorear y actualizar el sistema.

En cambio, su proveedor de soluciones se encarga de todo el mantenimiento de hardware y software, los parches de errores y las actualizaciones del sistema. Luego, simplemente envían actualizaciones a todos los usuarios simultáneamente, ¡y listo! Obtiene un sistema mejorado sin mover un dedo o enfrentar una interrupción importante.

4. Productividad sin concesiones

Seamos honestos: la mayoría de los sistemas locales heredados no son muy fáciles de usar ni intuitivos. Como resultado, se necesita más trabajo para hacer trabaja.

Si bien no todas las herramientas basadas en la nube están a la altura del desafío, muchos proveedores se enorgullecen de hacer que sus plataformas sean fáciles de usar y crear funciones que ayuden a los usuarios a ser más productivos.

En NetDocuments, hemos invertido mucho en la creación de herramientas que ayuden a los equipos a ser más productivos y eficientes. Creemos que los equipos deberían poder Inspirado en el trabajo - trabajar de la manera que mejor les funcione, sin comprometer la seguridad o el cumplimiento.

5. Cumplimiento simplificado

Las empresas de servicios financieros tienen requisitos estrictos en lo que respecta a la gestión de datos internos y de clientes, y las consecuencias del incumplimiento pueden ser bastante graves. Afortunadamente, la nube también puede ayudar aquí.

Con una plataforma basada en la nube, el trabajo duro ya está hecho por usted. En comparación con las soluciones locales en las que todo se gestiona internamente, la nube le permite aprovechar el cumplimiento de transferencia integrado.

Los proveedores de soluciones responsables monitorean continuamente el panorama regulatorio para que puedan hacer los ajustes necesarios y mantener la plataforma actualizada con los requisitos más recientes.

Considere esto: NetDocuments ha ganado certificaciones de cumplimiento para numerosos estándares de privacidad y seguridad, todos verificados por auditores externos, incluidos SEC / FINRA, GDPR y más. Ésa es una de las razones por las que nuestros clientes suelen describir NetDocuments como "Cumplimiento como servicio".

Por supuesto, no todas las plataformas basadas en la nube se crean para cumplir con los rigurosos estándares de la industria financiera. Una revisión minuciosa de las capacidades de cumplimiento es vital con cada solución que considere.

6. Colaboración más sencilla

Ya sea que trabaje con un colega, cliente o proveedor, la colaboración es una parte esencial de los negocios modernos.

Pero se vuelve mucho más desafiante cuando se trata de información confidencial. Para mantener la privacidad, las firmas financieras deben contar con estrictos controles de seguridad y cumplimiento. Desafortunadamente, esto a menudo hace que el proceso de colaboración sea demasiado complejo, especialmente cuando se utilizan sistemas locales.

En la nube, sin embargo, la colaboración es simple, optimizada y segura.

7. Ahorro de costes

Para muchas organizaciones, cambiar a la nube significa ahorros de costos significativos. En primer lugar, no hay costos de hardware porque accede a la plataforma a través de Internet y no necesita gastar valiosos recursos de TI para administrar el sistema.

Elegir un sistema basado en la nube también significa que solo paga por lo que necesita: los sistemas son totalmente escalables, ya sea que su empresa necesite 5 asientos o 500 asientos.

Y aunque puede que no sea un ahorro per se, muchas empresas informan que aprecian las plataformas en la nube porque hacen que los gastos mensuales sean más predecibles.

Para obtener más información sobre cómo NetDocuments puede ayudar a su empresa a aprovechar estos beneficios, solicite una demostración hoy mismo.

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"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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