AI Responsibly with ndMAX
Trabajar en un departamento legal corporativo requiere un delicado equilibrio entre atender las necesidades de sus equipos comerciales internamente y administrar el trabajo que se subcontrata a las firmas de abogados. La forma en que se estructura y administra es única para cada empresa y varía mucho según las necesidades únicas del negocio, la industria, el tamaño de la empresa, la disponibilidad de soporte de TI, las herramientas tecnológicas disponibles, así como el tamaño del equipo y el conjunto de habilidades del personas que trabajan en el departamento legal.
But many automation solutions take a one-size-fits-all approach that makes it difficult for legal teams to quickly, if ever, realize the maximum value of automation. So it is important to find a document and workflow automation tool that is built to make the process of automating your legal department as simple as possible.
La herramienta de automatización adecuada puede ayudar a su equipo de ayuda a aumentar la eficiencia, reducir los errores y eliminar la necesidad de completar manualmente la misma información en varios documentos o en diferentes ubicaciones. Si bien existen muchas herramientas de automatización excelentes, no todas son adecuadas para manejar el gran volumen de creación de documentos, el nivel sofisticado de lógica o el nivel de seguridad que necesitan los equipos legales. Aquí hay algunas características importantes que debe buscar al seleccionar sus herramientas de automatización:
El lugar ideal para comenzar su viaje de automatización es con tareas que son muy repetitivas y de baja complejidad, para que pueda descargar parte de su trabajo y permitir que su equipo se centre más en el trabajo de alto valor o en la gestión del trabajo de los asesores externos.
No importa en qué industria se encuentre o el tamaño de su departamento, la recepción de solicitudes de trabajo legal y la producción de documentos legales simples, como acuerdos de empleo y de confidencialidad, podría ser una fruta al alcance de la mano.
Imagine lo diferente que sería su día si las partes interesadas del negocio tuvieran una solución de autoservicio para producir esos documentos simples. Y su equipo podría supervisar el proceso en lugar de tratar de administrar las solicitudes entrantes por correo electrónico.
Las posibilidades de automatización parecen infinitas. Estos son algunos ejemplos específicos de cómo su departamento legal podría optimizar las operaciones con la ayuda de la automatización.
Request Intake: Many corporate legal departments spend too much time managing requests for issue evaluation, document review or creation, or myriad other work requests, usually via email, every day. It’s cumbersome and ineffective. With automation, you can create an intake app and workflow to help get the chaos under control. The benefit is not just hours per week in time savings, but a more efficient and thoughtful process that helps you better manage internal requests for legal work and spend more time being responsive to the needs of the business.
Case Intake: As a corporate lawyer, you could be served with lawsuits that would result in manually creating a workspace and generating responsive pleadings to ensure the case was handled properly. Utilizing an automated intake workflow ensures that no steps are missed, case workspaces are created, and responsive pleading templates are automatically generated. This gets you up and running quicker and frees up staff to spend more time responding to the lawsuit versus doing administrative work.
NDA Generation: Legal departments can begin to drown in requests for simple non-disclosure agreements whenever proprietary information needs to be shared with any number of external parties across the business. Tracking these requests and generating the NDAs can be a nightmare. Automation tools can help you build a self-service site for anyone across the business to submit their information and have the necessary documents generated for review by the legal department. Having all of the documents and information in one place would allow you to easily track requests and do closer reviews on rare occasions when that is needed.
Labor & Employment Work: As a labor and employment lawyer, you might do everything from generating quick NDAs and Employment Agreements to managing complex employee claims, labor negotiations, and litigation. With automation, you can create online input systems to generate those simpler documents and collect electronic signatures, so you can spend more time on complicated matters that demand a higher level of specialized expertise. Business teams are also happy because they get quicker turnaround times and a consistent response and result each time.
Term Sheet Intake and Deal Document Generation: When it comes to transactions, you can create a term sheet intake automation and use those inputs to automatically populate documents. This gives you a head start on the process, saves time, and eliminates potential errors.
Administrative Functions: Administrative staff in the legal department and other departments spend a lot of time collecting information for the various services they provide to the business. Automate those workflows so that staff and lawyers can fill out online forms that automatically submit service requests or complete documents in either Word or PDF format.
Su equipo también podría aplicar la automatización al trabajo de privacidad y las renovaciones de seguros de responsabilidad comercial, registros fiscales y comerciales, y muchos otros procesos exclusivos de su trabajo.
Brindar un servicio y valor superiores a las partes interesadas de su negocio es el núcleo de la estrategia y las operaciones de los departamentos legales corporativos. La automatización puede ayudarlo a convertir una tarea manual de 20 minutos en un simple clic de un botón, y saber por dónde comenzar puede ayudarlo a comenzar. Encuentre una solución que se adapte a las necesidades de su equipo legal y luego aborde las tareas más fáciles, como la recepción de solicitudes de trabajo legal y la producción de documentos legales simples. Estos éxitos liberarán tiempo y allanarán el camino para la innovación y automatizaciones más avanzadas que traerán grandes beneficios a su equipo y al negocio.
With the PatternBuilder legal document and workflow automation tool by NetDocuments, powerful inherited security and platform capabilities, a rich native document management connection, and advanced legal automation create a game-changing work experience for corporate legal teams.
