Gestión de correo electrónico en la nube: qué es y cómo los complementos de Office están cambiando el juego.

¿Por qué la gestión de correo electrónico?

De acuerdo con la Revisión de negocios de Harvard, el profesional medio dedica un 28 % de su jornada laboral a leer y enviar correos electrónicos. Algunos de nuestros clientes, especialmente nuestros clientes legales, informaron que sus empleados solían pasar más tiempo administrando el correo electrónico (antes de adoptar ndMail, por supuesto). Para empeorar las cosas, las bandejas de entrada llenas o mal administradas hacen que los profesionales pierdan más tiempo leyendo y releyendo los correos electrónicos comerciales a medida que se acumula su trabajo pendiente. Se ha informado que la falta de una gestión adecuada de la bandeja de entrada de su correo electrónico, dejándola llena y desorganizada, desperdicia 27 minutos adicionales al día o más de 2 horas a la semana. Nadie tiene tiempo para eso, por lo que la gestión del correo electrónico es un gran problema.

¿Qué es el software de gestión de correo electrónico?

Software de gestión de correo electrónico, como ndMail, proporciona una forma sistemática para que las organizaciones y sus empleados administren, retengan y almacenen grandes volúmenes de mensajes de correo electrónico mientras maximizan las prácticas de eficiencia del correo electrónico y permiten un fácil acceso y búsqueda en el futuro.

¿Qué es ndMail?

Los ndMail El complemento de la solución de correo electrónico se basa en la plataforma en la nube NetDocuments líder en la industria y, como tal, tiene una arquitectura completamente en la nube y permite a las organizaciones y a sus empleados almacenar correos electrónicos en función del asunto o proyecto.

La facilidad de uso y reunirse con los usuarios donde trabajan es parte de lo que hace que la administración de correo electrónico sea exitosa, razón por la cual ndMail siempre se ha integrado con el escritorio de Microsoft Outlook, incluidas las versiones de suscripción de Office 365. La integración original de los servicios de correo electrónico, utilizando el modelo de complemento COM/VSTO, permitió a los usuarios del escritorio de Outlook para Windows guardar, archivar y administrar de manera inteligente cuentas de correo electrónico utilizando inteligencia artificial (IA) para generar predicciones de archivo basadas en la nube.

Ahora, NetDocuments se complace en anunciar que hemos ampliado las integraciones de nuestras aplicaciones con el lanzamiento de ndMail para Office 365, que utiliza la plataforma de complementos de Office y brinda acceso adicional y facilidad de uso a más usuarios de ndMail en más interfaces de Outlook.

¿Qué aportan los complementos de Office a ndMail?

Los complementos de Office aportan una gran cantidad de funciones excelentes al complemento de ndMail para Office 365, como:

• Archivado y archivado predictivo de correo electrónico en cualquier lugar: Aprovechando la IA real, ndMail recomienda las mejores ubicaciones para archivar cuando trabaja en su escritorio (¡incluso en una Mac!), en su dispositivo móvil o en un navegador.
  
  
• Beneficios de la nube: No se conforme con el archivo basado en el cliente/dispositivo que atasca su software y dispositivo. El complemento ndMail for Office 365 es la próxima iteración de los servicios de correo electrónico en la nube y se basa en el historial de 20 años de NetDocuments de liderazgo en el mercado de la tecnología informática en la nube. Con la plataforma de complementos de Office de Microsoft, no es necesario instalar ni ejecutar ningún software de correo electrónico local.
  
  
• Facilidad de uso: Mejorar el cumplimiento del sistema de correo electrónico y seguir las políticas organizacionales para mantener un archivo completo de un asunto o proyecto ahora es más fácil. Con un diseño simple y fácil de usar, administrar las bandejas de entrada de correo electrónico y mantener un archivo completo de asunto o proyecto es simple.

Más información sobre el Plataforma de complementos de Office.