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Gestión de correo electrónico en la nube: qué es y cómo los complementos de Office están cambiando el juego.

Por:
Michelle lundberg
Publicado en:
octubre 28, 2019
Última actualización:

¿Por qué la gestión de correo electrónico?

De acuerdo con la Harvard Business Review, el profesional medio dedica un 28% de su jornada laboral a leer y enviar correo electrónico. Algunos de nuestros clientes, especialmente nuestros clientes legales, informaron que sus empleados solían dedicar aún más tiempo a administrar el correo electrónico (antes de adoptar ndMail, por supuesto). Para empeorar las cosas, las bandejas de entrada llenas o mal administradas hacen que los profesionales pierdan tiempo adicional leyendo y releyendo correos electrónicos a medida que se acumulan los retrasos. Se ha informado que la falta de una administración adecuada de la bandeja de entrada de su correo electrónico, dejándola llena y desorganizada, desperdicia 27 minutos adicionales al día o más de 2 horas a la semana. Nadie tiene tiempo para eso, por lo que la gestión del correo electrónico es tan importante.

¿Qué es el software de gestión de correo electrónico?

Software de gestión de correo electrónico, como ndMail, proporciona una forma sistemática para que las organizaciones y sus empleados administren, retengan y almacenen grandes volúmenes de mensajes de correo electrónico mientras maximizan las prácticas de eficiencia del correo electrónico y permiten un fácil acceso y búsqueda en el futuro.

¿Qué es ndMail?

ndMail está construido sobre la plataforma en la nube NetDocuments líder en la industria y, como tal, está completamente diseñado en la nube y permite que las organizaciones y sus empleados almacenen correos electrónicos en función del asunto o proyecto.

La facilidad de uso y la reunión de los usuarios donde trabajan es parte de lo que hace que la administración del correo electrónico sea exitosa, por lo que ndMail siempre se ha integrado con el escritorio de Microsoft Outlook, incluidas las versiones de suscripción de Office 365. La integración original, utilizando el modelo de complemento COM / VSTO, permitió a los usuarios de Outlook Desktop para Windows guardar, archivar y administrar de forma inteligente el correo electrónico utilizando inteligencia artificial (AI) para generar predicciones de archivo basadas en la nube.

Ahora, NetDocuments se complace en anunciar que hemos ampliado nuestras integraciones con el lanzamiento de ndMail para Office 365, que utiliza la plataforma de complementos de Office y brinda acceso adicional y facilidad de uso a más usuarios de ndMail a través de más interfaces de Outlook.

¿Qué aportan los complementos de Office a ndMail?

Los complementos de Office aportan una gran cantidad de funciones excelentes al complemento de ndMail para Office 365, como:

  • Presentación predictiva en cualquier lugar: Aprovechando la verdadera inteligencia artificial, ndMail recomienda las mejores ubicaciones de archivo cuando está trabajando en su escritorio (¡incluso en una Mac!), En su teléfono o en un navegador.

  • Toda la nube: No se conforme con archivos basados en clientes / dispositivos que atascan su software y dispositivo. El complemento ndMail para Office 365 es la próxima iteración de la administración de correo electrónico en la nube y se basa en el historial de NetDocuments de 20 años de liderazgo en el mercado de tecnología en la nube. Con la plataforma de complementos de Office de Microsoft, no es necesario instalar ni ejecutar ningún software local.

  • Facilidad de uso: Mejorar el cumplimiento y seguir las políticas de la organización para mantener un archivo de proyecto o asunto completo ahora es más fácil. Con un diseño simple y fácil de usar, administrar las bandejas de entrada de correo electrónico y mantener un archivo completo de asuntos o proyectos es simple.

Más información sobre el Plataforma de complementos de Office.

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