AI Responsibly with ndMAX
La cultura tiene un impacto directo en cómo sus abogados y personal se relacionan con la organization, su trabajo y entre ellos. Construir y mantener una cultura departamental positiva y exitosa puede ser un desafío independientemente de las circunstancias, pero particularmente cuando todo o parte de su equipo está disperso.
Drawing on the experiences of one of the nation’s largest public universities, we’ll show you how Mensajería en tiempo real can support a culture of efficiency, effectiveness, and collaboration while keeping your team in sync and secure—even when working remotely.
La comunicación es fundamental para las sólidas relaciones laborales que espera incorporar a la cultura de su equipo. Pero limitar la comunicación a correos electrónicos impersonales y superficiales (y respuestas tardías) puede dificultar el desarrollo de esas relaciones.
On the other hand, real-time messaging tools like ndThread or Microsoft Teams make it quicker and easier to reach out to others and get a timely response, even when team members are spread across different locations or participating in a discussion asynchronously.
"La gente puede comunicarse conmigo muy fácilmente", comparte el Director Asociado de Operaciones Legales de la Universidad, "Tenemos un intercambio rápido de temas y hemos creado esa expectativa de necesitar una respuesta".
Es bastante difícil fomentar la unidad entre su equipo cuando todos comparten el mismo espacio de oficina. ¿Cuando todo el mundo trabaja desde casa? Bueno, eso es casi imposible. A menos que su equipo pueda permanecer conectado a través del chat.
Daily communication in ndThread has built a sense of community and camaraderie among the University’s legal teams that they could not have enjoyed otherwise. “People post pictures of their pets, jokes, and news items. There’s a lot of social activity that people are missing while working from home, things they wouldn’t have shared by email,” he explains.
Positive social relationships in the workplace help employees stay more engaged, experience greater work satisfaction, and work more effectively together, while avoiding the negative consequences of isolation.
Though some attorneys have been resistant to it in the past, collaboration can be your legal department’s superpower. As your team is able to become more connected through real-time messaging, you can empower and accelerate collaboration between team members.
Para la Universidad, la colaboración con ndThread se ha extendido más allá de asuntos específicos a soluciones de crowdsourcing y soporte para herramientas de oficina, sin pasar por la mesa de servicio de operaciones legales (¡una victoria para todos!)
Una preocupación común con la mensajería en tiempo real es que crea distracciones. Pero con una cultura saludable en torno al chat, lo contrario puede ser cierto: su equipo puede crear períodos definidos más fácilmente para restringir las notificaciones y concentrarse profundamente en el trabajo importante.
En una época en la que el equilibrio entre la vida laboral y personal de los abogados está aún más amenazado de lo habitual, aprovechar la capacidad de "oscurecerse", ya sea para concentrarse o pasar tiempo con sus seres queridos, puede tener grandes beneficios para la productividad y la salud mental.
Hablando en términos prácticos, las conversaciones entre empleados van a suceder, ya sea que tenga un sistema de chat en su lugar o no. Por lo tanto, en lugar de dejar que los empleados encuentren soluciones alternativas de comunicación que potencialmente comprometan la seguridad y el cumplimiento, proporcione una herramienta en la que todos puedan confiar.
Como cliente satisfecho de NetDocuments durante casi diez años, la Universidad ya conocía la seguridad inigualable que ofrecen nuestras soluciones. Entonces, cuando necesitaban que los equipos legales de toda la organization universitaria se conectaran con mensajes seguros uno a uno y en grupo, ndThread encajaba perfectamente.
“La seguridad es de suma importancia para la Universidad”, explicó el Director Asociado de Operaciones Legales. Ahora, su plataforma de mensajería en tiempo real está controlada y administrada de forma segura dentro del entorno legal de la Universidad, y está perfectamente conectada a NetDocuments.
La mensajería en tiempo real tiene el poder de conectar su organization y mantener intacta la cultura. Pero no todas las plataformas de chat están diseñadas para el trabajo legal. Además de los muchos beneficios que se enumeran aquí, ndThread ofrece a los equipos legales beneficios adicionales, como la integración de anotaciones de documentos en el contexto de las conversaciones, la presentación sencilla de mensajes y más.
Descubra cómo ndThread puede ayudar a fortalecer la cultura de su equipo legal en la actualidad.
