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Cómo la mensajería en tiempo real ayuda a mantener intacta la cultura, dentro de la oficina o de forma remota

Por:
El equipo de NetDocuments
febrero 3, 2021

La cultura tiene un impacto directo en cómo sus abogados y su personal se relacionan con la organización, su trabajo y entre ellos. Construir y mantener una cultura de departamento positiva y exitosa puede ser un desafío independientemente de las circunstancias, pero particularmente cuando todo o parte de su equipo está disperso.

Basándose en las experiencias de uno de los las universidades públicas más grandes del país, te mostraremos como mensajería en tiempo real puede respaldar una cultura de eficiencia, eficacia y colaboración mientras mantiene a su equipo sincronizado y seguro, incluso cuando trabaja de forma remota.

Mejorando la comunicación

La comunicación es fundamental para las sólidas relaciones laborales que espera incorporar a la cultura de su equipo. Pero limitar la comunicación a correos electrónicos impersonales y superficiales (y respuestas tardías) puede dificultar el desarrollo de esas relaciones.

Por otro lado, las herramientas de mensajería en tiempo real como ndThread o Equipos de Microsoft Haga que sea más rápido y fácil comunicarse con otros y obtener una respuesta oportuna, incluso cuando los miembros del equipo se encuentran dispersos en diferentes ubicaciones o participan en una discusión de forma asincrónica.

"La gente puede comunicarse conmigo muy fácilmente", comparte el Director Asociado de Operaciones Legales de la Universidad, "Tenemos un intercambio rápido de temas y hemos creado esa expectativa de necesitar una respuesta".

Construyendo camaradería

Es bastante difícil fomentar la unidad entre su equipo cuando todos comparten el mismo espacio de oficina. ¿Cuando todo el mundo trabaja desde casa? Bueno, eso es casi imposible. A menos que su equipo pueda permanecer conectado a través del chat.

La comunicación diaria en ndThread ha creado un sentido de comunidad y camaradería entre los equipos legales de la Universidad que no podrían haber disfrutado de otra manera. “La gente publica fotos de sus mascotas, bromas y noticias. Hay mucha actividad social que la gente pierde cuando trabaja desde casa, cosas que no habrían compartido por correo electrónico ”, explica. 

Positivo relaciones sociales en el lugar de trabajo Ayude a los empleados a mantenerse más comprometidos, experimentar una mayor satisfacción en el trabajo y trabajar juntos de manera más eficaz, evitando al mismo tiempo las consecuencias negativas del aislamiento.

Fomentar la colaboración

Aunque algunos abogados se han resistido a ello en el pasado, la colaboración puede ser el superpoder de su departamento legal. A medida que su equipo pueda conectarse más a través de la mensajería en tiempo real, puede potenciar y acelerar la colaboración entre los miembros del equipo.

Para la Universidad, la colaboración con ndThread se ha extendido más allá de asuntos específicos a soluciones de crowdsourcing y soporte para herramientas de oficina, sin pasar por la mesa de servicio de operaciones legales (¡una victoria para todos!)

Preservando el enfoque

Una preocupación común con la mensajería en tiempo real es que crea distracciones. Pero con una cultura saludable en torno al chat, lo contrario puede ser cierto: su equipo puede crear períodos definidos más fácilmente para restringir las notificaciones y concentrarse profundamente en el trabajo importante.

En una época en la que el equilibrio entre la vida laboral y personal de los abogados está aún más amenazado de lo habitual, aprovechar la capacidad de "oscurecerse", ya sea para concentrarse o pasar tiempo con sus seres queridos, puede tener grandes beneficios para la productividad y la salud mental.

Garantizar la seguridad

Hablando en términos prácticos, las conversaciones entre empleados van a suceder, ya sea que tenga un sistema de chat en su lugar o no. Por lo tanto, en lugar de dejar que los empleados encuentren soluciones alternativas de comunicación que potencialmente comprometan la seguridad y el cumplimiento, proporcione una herramienta en la que todos puedan confiar.

Como cliente satisfecho de NetDocuments durante casi diez años, la Universidad ya conocía la seguridad inigualable que ofrecen nuestras soluciones. Entonces, cuando necesitaban que los equipos legales de toda la organización universitaria se conectaran con mensajes seguros uno a uno y en grupo, ndThread encajaba perfectamente.

“La seguridad es de suma importancia para la Universidad”, explicó el Director Asociado de Operaciones Legales. Ahora, su plataforma de mensajería en tiempo real está controlada y administrada de forma segura dentro del entorno legal de la Universidad, y está perfectamente conectada a NetDocuments.

Fortalezca la cultura de su departamento legal con ndThread

La mensajería en tiempo real tiene el poder de conectar su organización y mantener intacta la cultura. Pero no todas las plataformas de chat están diseñadas para el trabajo legal. Además de los muchos beneficios que se enumeran aquí, ndThread ofrece a los equipos legales beneficios adicionales, como la integración de anotaciones de documentos en el contexto de las conversaciones, la presentación sencilla de mensajes y más.  

Descubra cómo ndThread puede ayudar a fortalecer la cultura de su equipo legal en la actualidad.

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