Gráfico para el análisis de NetDocuments dentro de la solución LEARN.
Learn Why Organizations are Switching to NetDocuments.

Nuevos conocimientos para ayudar a mejorar el comportamiento del usuario

diciembre 7, 2020

Cuando miramos hacia atrás en 2020, ¿qué hemos APRENDIDO? Además de las nuevas recetas de masa madre, adaptarnos a trabajar desde casa casi de la noche a la mañana y dominar el arte de las llamadas de Zoom consecutivas, también hemos APRENDIDO que hay mucho más en el software una vez que se implementa y cerrando el ciclo para rastrear Los resultados del software que investigamos con tanta diligencia antes de implementarlo es un componente clave para el éxito.

Con eso, estábamos emocionados de presentar Analytics en Elevate 2020 en octubre y hoy, estamos orgullosos de anunciar la disponibilidad general global de Analytics. El análisis, incluido con la solución LEARN, proporciona información más práctica sobre NetDocuments y cómo las personas utilizan sus documentos, para hacer de su contenido un motor aún más productivo e inteligente para el crecimiento y el éxito.

A partir de hoy, los clientes pueden disfrutar de la primera iteración de Analytics, Cabinet y Repository Analytics. Para obtener más información sobre este nuevo producto y lo que los clientes pueden esperar, nos sentamos con Travis Reed, (Gerente de Producto) y Sam Emery (Gerente de Marketing de Producto).

P: ¿Qué impulsó el desarrollo de Analytics? Danos la historia de fondo.

Estamos aprendiendo continuamente de los clientes, preguntándoles qué es lo que quieren en nuestro servicio y cómo pueden obtener más de él. Una tendencia clave que descubrimos fue que una vez que se implementa el software, los CIO, los equipos de TI y los administradores necesitaban una forma de APRENDER más sobre su inversión a lo largo del tiempo. Los administradores quieren entender cómo se está accediendo a sus datos, dónde se accede desde, y qué han almacenado en NetDocuments. Esta primera iteración de Analytics ayuda a responder estas preguntas clave.

A partir de aquí, comprendimos por qué los clientes, en particular los grandes equipos legales o corporativos, se beneficiarían de esta información, y queríamos crear algo nuevo para que las partes interesadas clave entendieran cómo mejorar el comportamiento del usuario, dar forma a los resultados comerciales y obtener más valor de Inversión en NetDocuments. Esta versión de Analytics ayuda con esto, y las próximas funciones permitirán a los administradores comprender el comportamiento de los usuarios.

P: ¿Cuál diría que es el mayor beneficio de Analytics?

En pocas palabras, Analytics le muestra el rendimiento de NetDocuments, lo que ayuda a los clientes a ver el valor que obtienen del servicio. Los clientes pueden APRENDER cómo sus usuarios están utilizando el sistema y hacer ajustes cuidadosos como resultado, en lugar de trabajar con una corazonada.

Con herramientas de visualización y análisis de datos, las empresas pueden convertir una gran cantidad de datos de la actividad del usuario, el rendimiento del sistema y la colaboración del equipo en conocimientos profundos que desbloquearán todo el potencial de NetDocuments.

P: Analytics tiene muchas funciones, pero ¿cuál le entusiasma?

La página de operaciones del repositorio es extremadamente emocionante, ya que comparte cuántas personas están usando el servicio y cuándo y cuál es el rendimiento. También puede mostrar a los administradores qué versión de software tienen los usuarios. Esto puede ayudar a los clientes a identificar de dónde provienen los problemas potenciales e impulsar mejoras en función de lo que encuentren.

P: ¿Cómo se compara esto con otras ofertas disponibles? ¿Existe algo como esto en algún otro lugar hoy?

Con Analytics, los clientes obtendrán más información de la que se encuentra en el sitio de confianza y se filtrará específicamente a su repositorio. Si bien hay muchos programas de análisis en el mercado, Analytics by NetDocuments significa que no hay complementos ni integraciones con otros proveedores, por lo que los clientes pueden obtener fácilmente su información de la fuente. Debido a que esta es una solución interna, podemos más completamente utilize todas las fuentes de información disponibles para impulsar estas visualizaciones y proporcionar mejores perspectivas. Esto se traduce en menos molestias, lo que convierte a NetDocuments en un verdadero conjunto de servicios integrales, de extremo a extremo.

P: ¿Hay otras actualizaciones de Analytics que debamos esperar en 2021?

Con el lanzamiento de Cabinet and Repository Analytics, los clientes tienen una vista de alto nivel de sus datos. A principios de 2021, lanzaremos Workspace Analytics, que brinda a los clientes un nivel granular de detalle de la actividad en el nivel del espacio de trabajo, y esta funcionalidad se puede extender tanto a los usuarios finales como a los administradores. Como siempre, continuaremos monitoreando y actualizando Analytics en función de los comentarios y las solicitudes de los clientes.

Analytics llega poco después de la conferencia anual de usuarios de NetDocuments, Elevar, donde se anunció originalmente en octubre. Este lanzamiento demuestra aún más la capacidad y el compromiso de NetDocuments para mantenerse fiel a sus promesas y plazos al ofrecer constantemente nuevas soluciones al mercado, utilizando y abordando los comentarios de los clientes como guía.

Puede encontrar más información en cómo Analytics puede ayudar a su empresa, o Solicite una demostración hoy.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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