Imagen para poner la IA en práctica: transformar los flujos de trabajo legales
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Poner la IA en práctica: transformar los flujos de trabajo legales

marzo 26, 2024

El enfoque en la productividad en los flujos de trabajo legales nunca ha sido tan grande. Los abogados se encuentran manejando más casos y facturando más horas que nunca. La presión para mantenerse al día con esta demanda se extiende no sólo a los despachos de abogados sino también a los departamentos jurídicos internos y a todo el sector público.  

Nuestro recientemente lanzado "24 Voces para 2024: Tendencias en IA y automatización"El informe explora tres áreas principales de discusión: el auge de la IA en el ámbito jurídico, la puesta en práctica de la IA y el impacto de la IA en los profesionales. Nuestro blog anterior de esta serie cubrió la primera área, "El auge de la IA en el ámbito jurídico." Este blog profundiza en la segunda área, “Poner la IA en práctica”, y proporciona información valiosa sobre cómo los equipos legales pueden usar la IA de manera responsable para aumentar la eficiencia y brindar servicios superiores.

La automatización inteligente impulsará cada vez más los flujos de trabajo legales

Para satisfacer las crecientes demandas de productividad, los profesionales del derecho están recurriendo a tecnologías de automatización de próxima generación. Cuando se aprovechan estratégicamente, estas herramientas tienen el potencial de optimizar los flujos de trabajo, automatizar tareas repetitivas y permitir a los equipos ofrecer un mayor valor estratégico. De hecho, según una encuesta reciente de PwC, las empresas pueden ahorre entre un 30% y un 40% de las horas normalmente se dedica a ingresar, extraer y extraer información manualmente de documentos elevando la automatización al siguiente nivel con la ayuda de la IA.

“Está la parte interna que gira en torno al aprovechamiento de la IA y las tecnologías centrales para automatizar los procesos, sistemas y conocimientos de negocios, y algunas organizaciones están desarrollando productos externos que pueden ser excelentes herramientas de autoservicio. Las herramientas impulsadas por IA potenciarán la automatización y no hay duda de que se convertirán en un diferenciador”. — Terri Mottershead, directora ejecutiva del Centro de Innovación Legal

Integrar con éxito capacidades tecnológicas que se alineen con necesidades específicas es crucial para las firmas de abogados y los equipos legales. Sin embargo, determinar qué tecnologías tendrán el impacto más significativo puede resultar complicado. Es posible que la simple adopción de tecnología por sí misma no mejore la productividad o la satisfacción del cliente. Es esencial discernir dónde la automatización puede revolucionar genuinamente la eficiencia sin sacrificar el toque humano.

Para aprovechar plenamente los beneficios de las nuevas tecnologías, planifique los procesos comerciales e identifique los flujos de trabajo que está tratando de abordar, de modo que pueda seleccionar la tecnología más adecuada para satisfacer esas necesidades.  

Las integraciones de IA aumentarán significativamente la adopción

Pensando en el futuro de la IA, se tratará mucho más de cómo se integra en los flujos de trabajo y, de hecho, se vuelve menos visible. Una tarea como perfilar un documento es muy valiosa, pero ahora hay formas de automatizarla. Imagine tener, por ejemplo, una clasificación a gran escala de todo su contenido para que realmente comprenda lo que hay en su repositorio y que eso suceda automáticamente como parte del flujo de trabajo. Eso es increíblemente valioso. Y con el tiempo, Nos alejaremos de la gente que piensa en la IA como un chatbot. Se integrará en las interfaces con las que ya interactúas y la IA facilitará una serie de cosas que ya estás haciendo.

Al incorporar mejoras de IA de forma nativa en las herramientas que los profesionales del derecho ya utilizan a diario, como Microsoft 365, las integraciones facilitan la adopción y eliminan los cuellos de botella en la productividad. La integración de herramientas de IA en sistemas y software legales existentes permite a los abogados trabajar en sus entornos familiares, minimizando las interrupciones y reduciendo la curva de aprendizaje para hacer que las herramientas de IA sean más accesibles y fáciles de usar.

“Las tecnologías que incorporan este tipo de capacidades de IA en sus plataformas podrían fomentar una adopción más rápida en toda la industria legal. — Jeroen Plink, director de operaciones de Legaltech Hub

La forma más sencilla de beneficiarse de la IA es trabajar con socios tecnológicos que tengan herramientas de IA integradas. Los proveedores establecidos que ofrecen capacidades de IA integradas también proporcionarán los controles de acceso y los muros éticos necesarios para garantizar que el producto del trabajo anterior se aproveche de forma segura y responsable.

La IA está acelerando el alejamiento de los sistemas heredados

Las organizaciones han reconocido los beneficios de la nube sobre los sistemas locales en términos de costo, agilidad, resiliencia y capacidades de las estrategias que dan prioridad a la nube. La IA está fomentando aún más un cambio porque depende de las capacidades de la nube.

Un organizationLos datos de, tanto estructurados como no estructurados, sirven como combustible para impulsar cualquier tecnología de IA generativa utilizada en el trabajo legal. Cuantos más datos pueda acceder como organization, mejor posicionado estará para tener éxito al introducir la IA en la tecnología legal. Por esta razón, Las cargas de trabajo de IA exigen una infraestructura que pueda procesar las cantidades adecuadas de datos a gran velocidad. Y para las organizaciones legales, todo esto debe hacerse de una manera que sea altamente segura y mantenga la confidencialidad, los controles de acceso y los muros éticos adecuados.

“Las tecnologías locales están llegando rápidamente al final de su vida útil, en parte porque carecen de la plataforma en la nube necesaria para procesar los datos y aprovechar estas capacidades innovadoras. Este es un buen momento para revisar su huella tecnológica y buscar un diferenciador: tecnología que realmente facilite la vida de los abogados, permitiéndoles brindar el mejor servicio a los clientes”. —Michael Barrett, Jefe de Tecnología e Innovación de Hicksons Lawyers

Obtener la aceptación de los tomadores de decisiones, evaluar cuidadosamente a los proveedores de la nube y promover la adopción en todo el mundo. organization son pasos críticos para una transición exitosa hacia una estrategia centrada en la nube. Al adoptar la nube e integrar tecnologías de inteligencia artificial, los profesionales del derecho pueden optimizar los flujos de trabajo, aumentar la productividad y ofrecer mayor valor a sus clientes en el panorama legal en rápida evolución actual.

Adoptar la IA para potenciar los flujos de trabajo legales automatizados

La aparición de nuevas tecnologías de automatización impulsadas por la IA está transformando el panorama jurídico de una manera sin precedentes. Los equipos y firmas legales con visión de futuro que se toman el tiempo para elaborar estrategias para crear una hoja de ruta para la adopción y trabajar con proveedores confiables tienen la oportunidad de establecer una ventaja competitiva y ofrecer un valor exponencial.

En NetDocuments, estamos entusiasmados con la creación de soluciones que capaciten a nuestros clientes con el poder combinado de la IA y la automatización. Las empresas exitosas del futuro son las que están adoptando estos cambios hoy.

Accede al completo 24 Voces para 2024 informe para descubrir qué dicen 24 voces líderes del sector jurídico y qué más debe saber sobre las tendencias en IA y automatización:


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