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Los beneficios de la herencia

Por:
El equipo de NetDocuments
agosto 13, 2020

Cuando hablamos de herencia dentro de un servicio en la nube, no hablamos de testamentos y sucesiones (aunque también tienen muchas ventajas). En su lugar, estamos haciendo referencia a nuevas características y beneficios que los abogados, bufetes de abogados y departamentos legales pueden disfrutar de forma continua y automática a través de su servicio NetDocuments. En pocas palabras, siempre y cuando NetDocuments realice actualizaciones en su servicio, todos los clientes recibirán la actualización a la vez, por lo que, ya sea una 5 firma de usuarios, 1,000 una firma de usuarios o parte de un gran departamento legal corporativo, disfrute siempre de las mejoras más actualizadas.

Actualizaciones automáticas

En la época del CD-ROM, cuando su empresa necesitaba software, compraba discos de la última edición y esperaba que siguiera funcionando durante el tiempo que su equipo lo necesitaba. Sin embargo, después de un par de años, sería el momento de actualizar y tendría que comprar una nueva edición del software sin garantía de que su experiencia de transferencia de una versión a la siguiente sea fácil. Hoy en día, muchas organizaciones experimentan problemas operativos similares con el software local.

Un beneficio clave de herencia que viene con un software basado en la nube como NetDocuments son actualizaciones automáticas. A medida que la plataforma mejora mediante la publicación continua de actualizaciones, correcciones de errores, etc .; también lo hace la instancia del software de su empresa, inmediatamente.

No tiene que hacer nada para reclamar las nuevas funciones y mejoras.

Su experiencia, y la de su personal, recibe continuamente mejor.

Las mejoras para un cliente significan una mejora para todos

A medida que los clientes solicitan mejoras específicas al software y esas mejoras se crean y publican en una verdadera plataforma en la nube, todas las empresas y departamentos legales reciben el mismo acceso a dichas mejoras. Por lo tanto, todos los usuarios de NetDocuments se benefician como resultado de las solicitudes de mejora y su lanzamiento.

Por ejemplo, los clientes de NetDocuments 'Am Law 100 realizaron solicitudes específicas de funcionalidad que se convirtieron en productos SetBuilder y ChatLink. SetBuilder reduce drásticamente el tiempo que los equipos legales dedican a la creación de conjuntos de documentos, mientras que ChatLink permite integrar la plataforma NetDocuments en un entorno de Microsoft Teams. Una vez construidos, tanto SetBuilder como ChatLink se pusieron a disposición de todos los clientes, sin importar su tamaño, lo que aumentó la eficiencia de las grandes firmas de abogados, los equipos legales corporativos y las firmas individuales por igual.

Seguridad actualizada

La seguridad es la máxima prioridad de cualquier forma que se mire; para los clientes, para los clientes de su organización, para su equipo y para el servicio que brindamos. Por eso usamos premiado, tecnología de grado militar para proteger sus documentos y datos. También es importante tener en cuenta que el panorama de la ciberseguridad siempre está cambiando, con nuevas amenazas que surgen todo el tiempo, lo que significa que si su seguridad no está actualizada, sus documentos están en riesgo.

De media, los piratas informáticos atacan cada 39 segundos, explotando las vulnerabilidades más recientes en su beneficio. Gracias a la funcionalidad de herencia integrada en la plataforma NetDocuments, tan pronto como se construye una defensa para estas vulnerabilidades, se implementa inmediatamente en la instancia del software de cada cliente, protegiendo sus datos sin interrumpir el flujo de trabajo.

Cumplimiento de transferencia

Nuestros clientes tienen la responsabilidad de cumplir con las leyes y regulaciones que rigen cómo almacenan, administran y destruyen la información.

NetDocuments mantiene una certificación ISO 27001 actual, incluidos los controles adicionales de ISO 27017, ISO 27018 e ISO 27701 para los controles de privacidad. También nos sometemos a una auditoría de tipo 2 SOC 2 anual para los criterios de seguridad, disponibilidad y privacidad de los servicios de confianza.

Nuestra única plataforma SaaS global le permite aprovechar estas auditorías y certificaciones a través de cumplimiento de transferencia, lo que significa que tiene una confirmación independiente de la infraestructura de seguridad que se utiliza para proteger sus documentos y datos. NetDocuments ha hecho el trabajo pesado para que usted no tenga que hacerlo. Puede confiar en las certificaciones y atestaciones de NetDocuments para ayudarlo a usted (ya sus clientes) a validar y mantener los controles requeridos por algunas de las leyes de protección de datos más estrictas del mundo, incluidas GDPR y HIPAA.

Nuevas compatibilidades

Un beneficio clave de las plataformas locales y en la nube es tener herramientas que funcionan juntas, lo que hace que su experiencia laboral sea perfecta a medida que se mueve entre diferentes plataformas. Sin embargo, si su plataforma es local, su organización no puede beneficiarse inmediatamente de las nuevas compatibilidades, lo que lo detiene efectivamente en los niveles actuales de eficiencia y productividad.

Cuando una verdadera plataforma en la nube crea herencia en su software, como NetDocuments, usted tiene acceso instantáneo a cada aplicación agregada, lo que lo ayuda a acercarse más a la construcción de una plataforma única en la que trabajar, lo que simplifica el proceso de producción y aumenta la velocidad de comunicación entre funciones. dentro de la organización.

Costo reducido

El uso de una plataforma que se actualiza automáticamente y vive en la nube puede ahorrarle dinero a su empresa. Una vez que se registre, nunca tendrá que actualizar o migrar a la siguiente versión, no se requiere hardware adicional para mejorar su experiencia y (quizás lo más importante), no hay pérdida de productividad cuando cambia de un sistema al siguiente porque toda la innovación y el desarrollo ocurre en el lugar donde trabaja. Las empresas más pequeñas también pueden beneficiarse de los menores costos iniciales de una plataforma basada en la nube en comparación con un sistema local.

Heredar Innovación

Los abogados, bufetes de abogados y equipos legales corporativos tienen mucho que ganar con la tecnología legal basada en la nube que les permite heredar los beneficios de la innovación de vanguardia, desde costos reducidos hasta mayor seguridad y una experiencia en constante mejora. Su DMS es el eje central del trabajo de su equipo, lo que hace que todos estos beneficios sean aún más valiosos cuando elige trasladar su DMS a una verdadera plataforma en la nube.

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