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Cuando hablamos de herencia dentro de un servicio en la nube, no hablamos de testamentos y sucesiones (aunque también tienen muchas ventajas). En su lugar, estamos haciendo referencia a nuevas características y beneficios que los abogados, bufetes de abogados y departamentos legales pueden disfrutar de forma continua y automática a través de su servicio NetDocuments. En pocas palabras, siempre y cuando NetDocuments realice actualizaciones en su servicio, todos los clientes recibirán la actualización a la vez, por lo que, ya sea una 5 firma de usuarios, 1,000 una firma de usuarios o parte de un gran departamento legal corporativo, disfrute siempre de las mejoras más actualizadas.
En la época del CD-ROM, cuando su empresa necesitaba software, compraba discos de la última edición y esperaba que siguiera funcionando durante el tiempo que su equipo lo necesitaba. Sin embargo, después de un par de años, sería el momento de actualizar y tendría que comprar una nueva edición del software sin garantía de que su experiencia de transferencia de una versión a la siguiente sea fácil. Hoy en día, muchas organizaciones experimentan problemas operativos similares con el software local.
Un beneficio clave de herencia que viene con un software basado en la nube como NetDocuments son actualizaciones automáticas. A medida que la plataforma mejora mediante la publicación continua de actualizaciones, correcciones de errores, etc .; también lo hace la instancia del software de su empresa, inmediatamente.
No tiene que hacer nada para reclamar las nuevas funciones y mejoras.
Su experiencia, y la de su personal, recibe continuamente mejor.
A medida que los clientes solicitan mejoras específicas al software y esas mejoras se crean y publican en una verdadera plataforma en la nube, todas las empresas y departamentos legales reciben el mismo acceso a dichas mejoras. Por lo tanto, todos los usuarios de NetDocuments se benefician como resultado de las solicitudes de mejora y su lanzamiento.
Por ejemplo, los clientes de NetDocuments 'Am Law 100 realizaron solicitudes específicas de funcionalidad que se convirtieron en productos SetBuilder y ChatLink. SetBuilder reduce drásticamente el tiempo que los equipos legales dedican a la creación de conjuntos de documentos, mientras que ChatLink permite integrar la plataforma NetDocuments en un entorno de Microsoft Teams. Una vez construidos, tanto SetBuilder como ChatLink se pusieron a disposición de todos los clientes, sin importar su tamaño, lo que aumentó la eficiencia de las grandes firmas de abogados, los equipos legales corporativos y las firmas individuales por igual.
Security is the top priority any way you look at it; for clients, for your organization’s clients, for your team, and for the service we deliver. That’s why we use award-winning, military-grade technology to secure your documents and data. It’s also important to be aware that the cybersecurity landscape is always changing, with new threats emerging all the time, meaning if your security isn’t up-to-date your documents are at risk.
De media, los piratas informáticos atacan cada 39 segundos, explotando las vulnerabilidades más recientes en su beneficio. Gracias a la funcionalidad de herencia integrada en la plataforma NetDocuments, tan pronto como se construye una defensa para estas vulnerabilidades, se implementa inmediatamente en la instancia del software de cada cliente, protegiendo sus datos sin interrumpir el flujo de trabajo.
Nuestros clientes tienen la responsabilidad de cumplir con las leyes y regulaciones que rigen cómo almacenan, administran y destruyen la información.
NetDocuments mantiene una certificación ISO 27001 actual, incluidos los controles adicionales de ISO 27017, ISO 27018 e ISO 27701 para los controles de privacidad. También nos sometemos a una auditoría de tipo 2 SOC 2 anual para los criterios de seguridad, disponibilidad y privacidad de los servicios de confianza.
Nuestra única plataforma SaaS global le permite aprovechar estas auditorías y certificaciones a través de cumplimiento de transferencia, lo que significa que tiene una confirmación independiente de la infraestructura de seguridad que se utiliza para proteger sus documentos y datos. NetDocuments ha hecho el trabajo pesado para que usted no tenga que hacerlo. Puede confiar en las certificaciones y atestaciones de NetDocuments para ayudarlo a usted (ya sus clientes) a validar y mantener los controles requeridos por algunas de las leyes de protección de datos más estrictas del mundo, incluidas GDPR y HIPAA.
Un beneficio clave de las plataformas locales y en la nube es tener herramientas que funcionan juntas, lo que hace que su experiencia laboral sea perfecta a medida que se mueve entre diferentes plataformas. Sin embargo, si su plataforma es local, su organization no puede beneficiarse de inmediato de las nuevas compatibilidades, lo que lo detiene en los niveles actuales de eficiencia y productividad.
Cuando una verdadera plataforma en la nube integra la herencia en su software, como NetDocuments, usted tiene acceso instantáneo a cada aplicación agregada, lo que lo ayuda a estar más cerca de construir una única plataforma en la que trabajar, lo que simplifica el proceso de producción y aumenta la velocidad de comunicación entre las funciones. dentro de organization.
El uso de una plataforma que se actualiza automáticamente y vive en la nube puede ahorrarle dinero a su empresa. Una vez que se registre, nunca tendrá que actualizar o migrar a la siguiente versión, no se requiere hardware adicional para mejorar su experiencia y (quizás lo más importante), no hay pérdida de productividad cuando cambia de un sistema al siguiente porque toda la innovación y el desarrollo ocurre en el lugar donde trabaja. Las empresas más pequeñas también pueden beneficiarse de los menores costos iniciales de una plataforma basada en la nube en comparación con un sistema local.
Los abogados, bufetes de abogados y equipos legales corporativos tienen mucho que ganar con la tecnología legal basada en la nube que les permite heredar los beneficios de la innovación de vanguardia, desde costos reducidos hasta una seguridad más sólida y una experiencia en constante mejora. Su DMS es el eje central del trabajo de su equipo, lo que hace que todos estos beneficios sean aún más valiosos cuando elige mudarse a un SGD legal y una plataforma de nube real.
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