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Cuando hablamos de herencia dentro de un servicio en la nube, no hablamos de testamentos y sucesiones (aunque también tienen muchas ventajas). En su lugar, estamos haciendo referencia a nuevas características y beneficios que los abogados, bufetes de abogados y departamentos legales pueden disfrutar de forma continua y automática a través de su servicio NetDocuments. En pocas palabras, siempre y cuando NetDocuments realice actualizaciones en su servicio, todos los clientes recibirán la actualización a la vez, por lo que, ya sea una 5 firma de usuarios, 1,000 una firma de usuarios o parte de un gran departamento legal corporativo, disfrute siempre de las mejoras más actualizadas.
Back in the CD-ROM days, when your business needed software, you purchased disks of the latest edition and hoped it stayed functional for as long as your team needed it. After a couple years, however, it would be time to update, and you’d have to purchase a new edition of the software with no guarantee that your experience transferring from one version to the next would be easy. Today, many organizations experience similar operational issues with on-premises software.
A key benefit of inheritance that comes with a cloud-based software like NetDocuments is automatic updates. As the platform improves through continual releases of updates, bug fixes, etc.; so does your firm’s instance of the software – immediately.
No tiene que hacer nada para reclamar las nuevas funciones y mejoras.
Your experience, and that of your staff, continually gets better.
A medida que los clientes solicitan mejoras específicas al software y esas mejoras se crean y publican en una verdadera plataforma en la nube, todas las empresas y departamentos legales reciben el mismo acceso a dichas mejoras. Por lo tanto, todos los usuarios de NetDocuments se benefician como resultado de las solicitudes de mejora y su lanzamiento.
For example, NetDocuments’ Am Law 100 customers made specific requests for functionality that became the products SetBuilder and Chatlink. SetBuilder dramatically reduces the time legal teams spend building document sets, while ChatLink makes it possible to integrate the NetDocuments platform into a Microsoft Teams environment. Once built, both SetBuilder and ChatLink were made available to every customer, no matter their size, increasing efficiencies for large law firms, corporate legal teams, and solo firms alike.
Security is the top priority any way you look at it; for clients, for your organization’s clients, for your team, and for the service we deliver. That’s why we use award-winning, military-grade technology to secure your documents and data. It’s also important to be aware that the cybersecurity landscape is always changing, with new threats emerging all the time, meaning if your security isn’t up-to-date your documents are at risk.
On average, hackers attack every 39 seconds, exploiting the newest vulnerabilities to their advantage. Thanks to the inheritance functionality built into the NetDocuments platform, as soon as a defense for these vulnerabilities is built, it is immediately deployed to each customer’s instance of the software—protecting your data without ever interrupting the flow of work.
Nuestros clientes tienen la responsabilidad de cumplir con las leyes y regulaciones que rigen cómo almacenan, administran y destruyen la información.
NetDocuments mantiene una certificación ISO 27001 actual, incluidos los controles adicionales de ISO 27017, ISO 27018 e ISO 27701 para los controles de privacidad. También nos sometemos a una auditoría de tipo 2 SOC 2 anual para los criterios de seguridad, disponibilidad y privacidad de los servicios de confianza.
Our single, global SaaS platform allows you to take advantage of these audits and certifications via Cumplimiento de transferencia, meaning you have independent confirmation of the security infrastructure being used to protect your documents and data. NetDocuments has done the heavy lift so you don’t have to. You can rely on NetDocuments’ certifications and attestations to help you—and your clients—validate and maintain controls required by some of the world’s strictest data protection laws, including GDPR and HIPAA.
Un beneficio clave de las plataformas locales y en la nube es tener herramientas que funcionan juntas, lo que hace que su experiencia laboral sea perfecta a medida que se mueve entre diferentes plataformas. Sin embargo, si su plataforma es local, su organization no puede beneficiarse de inmediato de las nuevas compatibilidades, lo que lo detiene en los niveles actuales de eficiencia y productividad.
Cuando una verdadera plataforma en la nube integra la herencia en su software, como NetDocuments, usted tiene acceso instantáneo a cada aplicación agregada, lo que lo ayuda a estar más cerca de construir una única plataforma en la que trabajar, lo que simplifica el proceso de producción y aumenta la velocidad de comunicación entre las funciones. dentro de organization.
El uso de una plataforma que se actualiza automáticamente y vive en la nube puede ahorrarle dinero a su empresa. Una vez que se registre, nunca tendrá que actualizar o migrar a la siguiente versión, no se requiere hardware adicional para mejorar su experiencia y (quizás lo más importante), no hay pérdida de productividad cuando cambia de un sistema al siguiente porque toda la innovación y el desarrollo ocurre en el lugar donde trabaja. Las empresas más pequeñas también pueden beneficiarse de los menores costos iniciales de una plataforma basada en la nube en comparación con un sistema local.
Lawyers, law firms, and corporate legal teams have much to gain from cloud-based legal tech that allows them to inherit the benefits of bleeding-edge innovation—from reduced costs to stronger security to a constantly-improving experience. Your DMS is the central hub of your team’s work, which makes all of these benefits even more valuable when you choose to move to a legal DMS and a true-cloud platform.
To learn more about NetDocuments, get a 15 minute business assessment by calling (866) 638-3627 or click here to request a demo.
