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¿Qué es Cumplimiento como servicio (CaaS)?

Por:
El equipo de NetDocuments
octubre 21, 2019

Cumplimiento como servicio (CaaS) es un servicio proporcionado por algunas empresas de alojamiento de datos que permiten el almacenamiento simple de datos por corriente gobernancia, seguridad y normas de privacidad. En términos sencillos, es una forma de garantizar que Los datos de clientes y consumidores están protegidos y actualizados constantemente con las pautas y leyes específicas de la industria..

Mantener el cumplimiento es de suma importancia en la industria legal porque ya sean acuerdos de fusión y adquisición, información personal u otros datos, su organización tiene acceso a algún tipo de información confidencial. Y, desafortunadamente, ya sea que esa información se almacene en la nube o en las instalaciones, corre el riesgo de ser violada por piratas informáticos u otras partes malintencionadas.

¿Cómo me ayuda CaaS a administrar mis esfuerzos de cumplimiento?

Según Statista, la cantidad de violaciones de datos en los Estados Unidos ascendió a 1,244 con más de 446.5 millones de registros expuestos. Esa es una gran cantidad de información comprometida, especialmente si se considera su impacto potencial en el aumento de los costos operativos y la pérdida de confianza del consumidor.

Existen regulaciones de datos y mejores prácticas que se han implementado para evitar que sucedan infracciones como esta, pero avanzan constantemente y pueden ser difíciles de mantener, especialmente para empresas o firmas más pequeñas.

Es importante tener en cuenta que cumplir con estas regulaciones puede llevar mucho tiempo y ser costoso, ya que a menudo requiere auditoría y papeleo subcontratados para obtener la documentación y las certificaciones necesarias. Ahí es donde CaaS es útil, ya que le ayuda a simplificar y mejorar sus esfuerzos de cumplimiento.

¿CaaS asegura todo?

CaaS no elimina su obligación como empresa privada de cumplir con las regulaciones vigentes, ya que todos los consumidores son responsables de cualquier problema con los servicios de cumplimiento heredados. Sin embargo, CaaS puede proporcionar una capa adicional de seguridad y, con eso, la tranquilidad que proviene de hacer todo lo posible para proteger los datos de los clientes.

Las soluciones CaaS a menudo incluyen otras herramientas que pueden proteger aún más su información, por ejemplo:

  • Herramientas de documentación que permiten a los clientes demostrar fácilmente su cumplimiento en caso de una auditoría.
  • Sistemas de control de acceso a la base de datos que limitan quién o qué puede ver determinada información para minimizar el riesgo.
  • Herramientas de evaluación de riesgos para permitir la identificación de peligros y sugerir formas de implementar salvaguardas.
  • Protocolos de respuesta a incidentes para garantizar un plan de gestión en caso de una brecha de seguridad.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar las soluciones CaaS?

Hay varias ventajas importantes al subcontratar sus necesidades de cumplimiento a una solución CaaS, siendo las seis principales:

  1. Riesgos legales reducidos
  2. Ahorro de tiempo y dinero
  3. Mayor confianza y lealtad
  4. Preparación para futuras auditorías
  5. Facilidad de evaluación de riesgos y preparación de estrategias avanzadas
  6. Seguridad reforzada

En más detalle, las soluciones CaaS pueden proporcionar un gran valor a las empresas que buscan metafóricamente "ajustar su barco" y proporcionar una mayor seguridad de los datos. CaaS permite que incluso las empresas más pequeñas se adapten rápidamente a cambios tanto pequeños como significativos, sin gastar recursos innecesarios, incluidos los recursos fuera del efectivo.

Sin CaaS, puede esperar dedicar mucho tiempo a investigar los estándares actuales, actualizar la gestión y las prácticas de seguridad y preparar la documentación que necesitarán los auditores. Las soluciones CaaS eliminan el trabajo de campo de este proceso a menudo extenso, lo que le permite disminuir la cantidad de trabajo que tiene que hacer su equipo, eliminar los roles redundantes en el lugar de trabajo y aumentar la eficiencia en todos los ámbitos. Además, dado que las soluciones CaaS a menudo se basan en la nube, las actualizaciones se publican automáticamente, lo que le deja poca o ninguna responsabilidad cuando se trata de actualizar su sistema a raíz de una modificación regulatoria.

Todo esto es posible gracias a las economías de escala, es decir, las ventajas de costos que se pueden obtener con la producción a gran escala. En pocas palabras, debido a que las soluciones CaaS no requieren desarrollo interno, se pueden adaptar fácilmente a otras empresas por un costo minúsculo en comparación con los gastos en los que se puede incurrir cuando las medidas de seguridad se realizan únicamente internamente.

Con todo, CaaS representa una forma para que los propietarios de bufetes de abogados, directores de TI y CIO utilicen un enfoque de no intervención para la seguridad de los datos, mientras siguen tomando las medidas necesarias para proteger los datos de los clientes.

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