¿Qué es Cumplimiento como servicio (CaaS)?

¿Qué es Cumplimiento como servicio (CaaS)?

Por:
El equipo de NetDocuments
Publicado en:
octubre 21, 2019

Compliance as Service (CaaS) is a managed service offering provided by some data-housing companies that enable the simple storage of data per current governance, security, and privacy standards. In layman’s terms, it’s a way to ensure that client and consumer data is protected and consistently updated with industry-specific regulations and laws.

Maintaining compliance is of utmost importance in the legal industry because whether it's merger and acquisition agreements, personal information, or other data, your organization has access to some form of sensitive data. And, unfortunately, whether that information is stored in the cloud or on-premise, it's at risk of cyber-attacks and being breached by hackers or other malicious parties.

¿Cómo me ayuda CaaS a administrar mis esfuerzos de cumplimiento?

Según Statista, la cantidad de violaciones de datos en los Estados Unidos ascendió a 1,244 con más de 446.5 millones de registros expuestos. Esa es una gran cantidad de información comprometida, especialmente si se considera su impacto potencial en el aumento de los costos operativos y la pérdida de confianza del consumidor.

Existen regulaciones de datos y mejores prácticas que se han implementado para evitar que sucedan infracciones como esta, pero avanzan constantemente y pueden ser difíciles de mantener, especialmente para empresas o firmas más pequeñas.

It’s important to note that complying with these regulatory requirements can be both time consuming and costly, as it often requires outsourced auditing and paperwork to obtain necessary documentation and certifications. That’s where Compliance as a Service is helpful as it helps you to simplify and enhance your compliance efforts.

¿CaaS asegura todo?

CaaS does not remove your obligation as a private company to comply with current compliance requirements, as all consumers are responsible for any issues with inherited compliance services. However, compliance service providers offer an extra layer of security and, with that, the peace of mind that comes from doing everything possible to protect client data.

Compliance management often includes other tools that can further protect your information, for example:

  • Documentation tools that allow clients to easily prove their regulatory compliance in the event of an audit.
  • Database access control systems that limit who or what can view certain information to maintain risk management.
  • Risk assessment tools to allow the identification of vulnerabilities and suggest ways to implement safeguards.
  • Real-time incident response protocols to ensure a management plan in the event of a security breach.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar las soluciones CaaS?

There are several major advantages to outsourcing your compliance workflow and process to a CaaS solution, with the top six being:

  1. Riesgos legales reducidos
  2. Ahorro de tiempo y dinero
  3. Mayor confianza y lealtad
  4. Preparación para futuras auditorías
  5. Facilidad de evaluación de riesgos y preparación de estrategias avanzadas
  6. Boosted cybersecurity

In more detail, CaaS solutions can provide huge value to companies looking to metaphorically “tighten their ship” and provide increased data security. CaaS allows even the smallest companies to rapidly adapt to both small and significant mandate changes, without expending unnecessary resources, including those resources outside of hard cash.

Without CaaS, you can expect to spend a lot of time researching current data security standards, updating security management and practices, and preparing documentation that will be needed by auditors. CaaS providers takes the legwork out of this often-extensive compliance process, allowing you to decrease the amount of work your team has to do, reduce workflows, eliminate redundant workplace roles, and increase efficiency across the board. Furthermore, since CaaS solutions are often cloud services, updates are released automatically, leaving you with little to no responsibility when it comes to updating your system in the wake of a regulatory modification.

Todo esto es posible gracias a las economías de escala, es decir, las ventajas de costos que se pueden obtener con la producción a gran escala. En pocas palabras, debido a que las soluciones CaaS no requieren desarrollo interno, se pueden adaptar fácilmente a otras empresas por un costo minúsculo en comparación con los gastos en los que se puede incurrir cuando las medidas de seguridad se realizan únicamente internamente.

All in all, CaaS represents a way for law firm owners, I.T. directors, and CIOs to utilize a very hands-off approach to streamlining data protection, while still taking the necessary measures to protect client data.

¿Le interesa saber cómo NetDocuments puede ayudarlo a mantener los estándares de cumplimiento? Programe una demostración.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
Usted también puede estar interesado en…
Un icono de flecha derecha blanca.
Un icono de flecha derecha blanca.
Un icono de flecha derecha blanca.

Mensajes recientes