¿Qué es Cumplimiento como servicio (CaaS)?

¿Qué es Cumplimiento como servicio (CaaS)?

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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Cumplimiento como servicio (CaaS) es una oferta de servicio gestionado proporcionada por algunas empresas de alojamiento de datos que permite el almacenamiento simple de datos por corriente gobernancia, seguridad y estándares de privacidad. En términos sencillos, es una forma de garantizar que los datos de clientes y consumidores están protegidos y se actualizan constantemente con las leyes y regulaciones específicas de la industria.

Mantener el cumplimiento es de suma importancia en la industria legal porque, ya sea que se trate de acuerdos de fusión y adquisición, información personal u otros datos, su organization tiene acceso a algún tipo de información confidencial. Y, desafortunadamente, ya sea que esa información se almacene en la nube o en las instalaciones, corre el riesgo de sufrir ataques cibernéticos y ser violada por piratas informáticos u otras partes malintencionadas.

¿Cómo me ayuda CaaS a administrar mis esfuerzos de cumplimiento?

Según Statista, la cantidad de violaciones de datos en los Estados Unidos ascendió a 1,244 con más de 446.5 millones de registros expuestos. Esa es una gran cantidad de información comprometida, especialmente si se considera su impacto potencial en el aumento de los costos operativos y la pérdida de confianza del consumidor.

Existen regulaciones de datos y mejores prácticas que se han implementado para evitar que sucedan infracciones como esta, pero avanzan constantemente y pueden ser difíciles de mantener, especialmente para empresas o firmas más pequeñas.

Es importante tener en cuenta que cumplir con estos requisitos reglamentarios puede llevar mucho tiempo y ser costoso, ya que a menudo requiere auditorías y papeleo subcontratados para obtener la documentación y las certificaciones necesarias. Ahí es donde Cumplimiento como servicio es útil, ya que lo ayuda a simplificar y mejorar sus esfuerzos de cumplimiento.

¿CaaS asegura todo?

CaaS no elimina su obligación como empresa privada de cumplir con los requisitos de cumplimiento actuales, ya que todos los consumidores son responsables de cualquier problema con los servicios de cumplimiento heredados. Sin embargo, los proveedores de servicios de cumplimiento ofrecen una capa adicional de seguridad y, con eso, la tranquilidad que se obtiene al hacer todo lo posible para proteger los datos de los clientes.

La gestión de cumplimiento a menudo incluye otras herramientas que pueden proteger aún más su información, por ejemplo:

  • Herramientas de documentación que permiten a los clientes demostrar fácilmente su cumplimiento normativo en caso de auditoría.
  • Sistemas de control de acceso a bases de datos que limitan quién o qué puede ver cierta información para mantener la gestión de riesgos.
  • Herramientas de evaluación de riesgos para permitir la identificación de vulnerabilidades y sugerir formas de implementar salvaguardas.
  • Protocolos de respuesta a incidentes en tiempo real para garantizar un plan de gestión en caso de una brecha de seguridad.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar las soluciones CaaS?

Hay varias ventajas importantes en la externalización de su flujo de trabajo y proceso de cumplimiento a una solución CaaS, siendo las seis principales:

  1. Riesgos legales reducidos
  2. Ahorro de tiempo y dinero
  3. Mayor confianza y lealtad
  4. Preparación para futuras auditorías
  5. Facilidad de evaluación de riesgos y preparación de estrategias avanzadas
  6. Ciberseguridad potenciada

En más detalle, las soluciones CaaS pueden proporcionar un gran valor a las empresas que buscan metafóricamente "ajustar su barco" y proporcionar una mayor seguridad de los datos. CaaS permite que incluso las empresas más pequeñas se adapten rápidamente a cambios de mandato pequeños y significativos, sin gastar recursos innecesarios, incluidos los recursos fuera del efectivo.

Sin CaaS, puede pasar mucho tiempo investigando los estándares actuales de seguridad de datos, actualizando la gestión y las prácticas de seguridad y preparando la documentación que necesitarán los auditores. Los proveedores de CaaS eliminan el trabajo preliminar de este proceso de cumplimiento a menudo extenso, lo que le permite disminuir la cantidad de trabajo que debe hacer su equipo, reducir los flujos de trabajo, eliminar roles redundantes en el lugar de trabajo y aumentar la eficiencia en todos los ámbitos. Además, dado que las soluciones CaaS suelen ser servicios en la nube, las actualizaciones se publican automáticamente, lo que le deja con poca o ninguna responsabilidad cuando se trata de actualizar su sistema a raíz de una modificación normativa.

Todo esto es posible gracias a las economías de escala, es decir, las ventajas de costos que se pueden obtener con la producción a gran escala. En pocas palabras, debido a que las soluciones CaaS no requieren desarrollo interno, se pueden adaptar fácilmente a otras empresas por un costo minúsculo en comparación con los gastos en los que se puede incurrir cuando las medidas de seguridad se realizan únicamente internamente.

En general, CaaS representa una forma para que los propietarios de bufetes de abogados, los directores de TI y los CIO utilicen un enfoque muy práctico para optimizar la protección de datos, al mismo tiempo que toman las medidas necesarias para proteger los datos de los clientes.

¿Le interesa saber cómo NetDocuments puede ayudarlo a mantener los estándares de cumplimiento? Programe una demostración.

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