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Compliance as Service (CaaS) is a managed service offering provided by some data-housing companies that enable the simple storage of data per current Gobernancia, security, and privacy standards. In layman’s terms, it’s a way to ensure that client and consumer data is protected and consistently updated with industry-specific regulations and laws.
Mantener el cumplimiento es de suma importancia en la industria legal porque, ya sea que se trate de acuerdos de fusión y adquisición, información personal u otros datos, su organization tiene acceso a algún tipo de información confidencial. Y, desafortunadamente, ya sea que esa información se almacene en la nube o en las instalaciones, corre el riesgo de sufrir ataques cibernéticos y ser violada por piratas informáticos u otras partes malintencionadas.
Según Statista, la cantidad de violaciones de datos en los Estados Unidos ascendió a 1,244 con más de 446.5 millones de registros expuestos. Esa es una gran cantidad de información comprometida, especialmente si se considera su impacto potencial en el aumento de los costos operativos y la pérdida de confianza del consumidor.
Existen regulaciones de datos y mejores prácticas que se han implementado para evitar que sucedan infracciones como esta, pero avanzan constantemente y pueden ser difíciles de mantener, especialmente para empresas o firmas más pequeñas.
Es importante tener en cuenta que cumplir con estos requisitos reglamentarios puede llevar mucho tiempo y ser costoso, ya que a menudo requiere auditorías y papeleo subcontratados para obtener la documentación y las certificaciones necesarias. Ahí es donde Cumplimiento como servicio es útil, ya que lo ayuda a simplificar y mejorar sus esfuerzos de cumplimiento.
CaaS no elimina su obligación como empresa privada de cumplir con los requisitos de cumplimiento actuales, ya que todos los consumidores son responsables de cualquier problema con los servicios de cumplimiento heredados. Sin embargo, los proveedores de servicios de cumplimiento ofrecen una capa adicional de seguridad y, con eso, la tranquilidad que se obtiene al hacer todo lo posible para proteger los datos de los clientes.
La gestión de cumplimiento a menudo incluye otras herramientas que pueden proteger aún más su información, por ejemplo:
Hay varias ventajas importantes en la externalización de su flujo de trabajo y proceso de cumplimiento a una solución CaaS, siendo las seis principales:
En más detalle, las soluciones CaaS pueden proporcionar un gran valor a las empresas que buscan metafóricamente "ajustar su barco" y proporcionar una mayor seguridad de los datos. CaaS permite que incluso las empresas más pequeñas se adapten rápidamente a cambios de mandato pequeños y significativos, sin gastar recursos innecesarios, incluidos los recursos fuera del efectivo.
Sin CaaS, puede pasar mucho tiempo investigando los estándares actuales de seguridad de datos, actualizando la gestión y las prácticas de seguridad y preparando la documentación que necesitarán los auditores. Los proveedores de CaaS eliminan el trabajo preliminar de este proceso de cumplimiento a menudo extenso, lo que le permite disminuir la cantidad de trabajo que debe hacer su equipo, reducir los flujos de trabajo, eliminar roles redundantes en el lugar de trabajo y aumentar la eficiencia en todos los ámbitos. Además, dado que las soluciones CaaS suelen ser servicios en la nube, las actualizaciones se publican automáticamente, lo que le deja con poca o ninguna responsabilidad cuando se trata de actualizar su sistema a raíz de una modificación normativa.
This is all possible due to economies of scale—that is, cost advantages that can be reaped by large-scale production. Simply put, because CaaS solutions require no internal development, they can be easily adapted to other companies for a cost that is miniscule compared to the expenses that can be incurred when security measures are done solely in-house.
En general, CaaS representa una forma para que los propietarios de bufetes de abogados, los directores de TI y los CIO utilicen un enfoque muy práctico para optimizar la protección de datos, al mismo tiempo que toman las medidas necesarias para proteger los datos de los clientes.
