Por qué las empresas están perdiendo millones en ingresos anuales

Por qué las empresas se están perdiendo más de $ 3.6 millones en ingresos anuales y cómo solucionarlo

Por:
El equipo de NetDocuments
Publicado en:
octubre 13, 2020

"Productividad" es una de las palabras de moda más populares en tecnología legal hoy en día y por una buena razón. Mientras los abogados se esfuerzan por mantenerse al día con el gran volumen de trabajo que constantemente les llega, las firmas continúan luchando con el crecimiento, lo que plantea la cuestión de por qué?

El hecho es que los abogados solo gastan un promedio de 2.5 horas de trabajo facturable todos los días, lo que significa que 5.5 horas del día se dedican a tareas que no se pueden facturar. Esto significa que si usted es un bufete de abogados de 10, la falta de productividad podría ascender a más de $ 3.6 millones de ingresos perdidos cada año, sin mencionar a un equipo de abogados quemados.

Para aumentar los ingresos y el crecimiento al tiempo que se mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal del personal, se debe resolver el desafío de la productividad. Afortunadamente, esto se puede hacer revisando qué tareas están frenando a sus abogados y proporcionándoles las herramientas adecuadas.

Qué son abogados dedicando su tiempo?

Los abogados dedican la mayor parte de su tiempo a una letanía de tareas administrativas. De acuerdo a una encuesta a más de 2,000 abogados, más del 48% del tiempo de un abogado se dedica a una combinación de educación continua, administración de oficinas, tareas de facturación, configuración de tecnología y cobranza de cuentas; con solo otro 33% de su tiempo dedicado a cortejar clientes para la empresa.

Si bien cada uno de nosotros tiene tareas monótonas que desearíamos que no existieran, pocos de nosotros tenemos esas tareas que consumen casi la mitad de nuestra jornada laboral. Y por importantes que sean estas tareas administrativas para el funcionamiento de la parte comercial de la empresa, muchas de ellas pueden estar automatizadas. Cuando las empresas incorporen tecnología basada en el valor que automatiza el trabajo tedioso, los abogados tendrán la libertad de centrarse en el crecimiento de la empresa y dedicar más tiempo a producir resultados positivos para los clientes.

Seleccionar la tecnología adecuada

While not all technology companies can make good on their promises of productivity increases, many can deliver the performance your firm and lawyers are looking for. You will be able to select the right tools by keeping three critical considerations in mind before adopting a new piece of software: anywhere access, software integrations, and legal workflows.

  1. Anywhere Access - With the sudden shift to working from home, the requirement for anywhere access has never been felt more acutely. Cloud-based or true-cloud software like NetDocuments provide the necessary anywhere access modern lawyers need while maintaining a robust security posture to protect information.

  2. Software Integrations – To decrease the amount of time lawyers spend configuring various pieces of technology, ensure selected software integrates into a cohesive unit. This is most easily achieved by selecting a “center of gravity”, such as a legal document management system, that supports integrations from a wide variety of legal technology applications in addition to everyday software like Microsoft Office.

  3. Legal Workflows – Legal work requires a unique workflow and specialized attention to detail and organization. This is why it’s critical that whenever a new piece of technology is selected for the firm, a core consideration is whether the software was built to support legal work and will smooth, rather than disrupt, lawyer’s current flows.

A medida que las empresas centren su búsqueda de tecnología en el acceso, las integraciones y el flujo de trabajo, podrán seleccionar las tecnologías que automatizarán las tareas tediosas y aumentarán la productividad general de la empresa.

Para obtener más información sobre la tecnología en la nube y otras consideraciones clave, vea nuestro ¿Qué es la nube de todos modos? seminario web.

No deje dinero sobre la mesa

Siempre escéptico de lo "nuevo", la industria legal y, por defecto, el trabajo legal, ha permanecido en gran parte estancado. Pero en una economía donde la agilidad, la velocidad de entrega y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal son los nuevos status quos, este escepticismo está resultando mortal para las empresas tímidas.

Las empresas que están adoptando la era digital están transformando no solo la forma en que se realiza el trabajo legal, sino experimentando un gran crecimiento como resultado de su mayor productividad y personal satisfecho.

Para saber cuántos ingresos está perdiendo su empresa gracias a la pérdida de productividad, visite nuestro Calculadora de productividad. Para saber cómo NetDocuments puede ayudarlo a resolver el desafío de la productividad, regístrate para una consulta hoy.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
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"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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