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Por qué las empresas se están perdiendo más de $ 3.6 millones en ingresos anuales y cómo solucionarlo

Por:
El equipo de NetDocuments
octubre 13, 2020

"Productividad" es una de las palabras de moda más populares en tecnología legal hoy en día y por una buena razón. Mientras los abogados se esfuerzan por mantenerse al día con el gran volumen de trabajo que constantemente les llega, las firmas continúan luchando con el crecimiento, lo que plantea la cuestión de por qué?

El hecho es que los abogados solo gastan un promedio de 2.5 horas de trabajo facturable todos los días, lo que significa que 5.5 horas del día se dedican a tareas que no se pueden facturar. Esto significa que si usted es un bufete de abogados de 10, la falta de productividad podría ascender a más de $ 3.6 millones de ingresos perdidos cada año, sin mencionar a un equipo de abogados quemados.

Para aumentar los ingresos y el crecimiento al tiempo que se mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal del personal, se debe resolver el desafío de la productividad. Afortunadamente, esto se puede hacer revisando qué tareas están frenando a sus abogados y proporcionándoles las herramientas adecuadas.

Qué son abogados dedicando su tiempo?

Los abogados dedican la mayor parte de su tiempo a una letanía de tareas administrativas. De acuerdo a una encuesta a más de 2,000 abogados, más del 48% del tiempo de un abogado se dedica a una combinación de educación continua, administración de oficinas, tareas de facturación, configuración de tecnología y cobranza de cuentas; con solo otro 33% de su tiempo dedicado a cortejar clientes para la empresa.

Si bien cada uno de nosotros tiene tareas monótonas que desearíamos que no existieran, pocos de nosotros tenemos esas tareas que consumen casi la mitad de nuestra jornada laboral. Y por importantes que sean estas tareas administrativas para el funcionamiento de la parte comercial de la empresa, muchas de ellas pueden estar automatizadas. Cuando las empresas incorporen tecnología basada en el valor que automatiza el trabajo tedioso, los abogados tendrán la libertad de centrarse en el crecimiento de la empresa y dedicar más tiempo a producir resultados positivos para los clientes.

Seleccionar la tecnología adecuada

Si bien no todas las empresas de tecnología pueden cumplir sus promesas de aumento de la productividad, muchas pueden ofrecer el rendimiento que buscan su bufete y sus abogados. Podrá seleccionar las herramientas adecuadas teniendo en cuenta tres consideraciones críticas antes de adoptar una nueva pieza de software: acceso desde cualquier lugar, integraciones de software y flujos de trabajo legales.

  1. Acceso desde cualquier lugar - Con el cambio repentino a trabajar desde casa, la necesidad de tener acceso a cualquier lugar nunca se había sentido más agudamente. Software basado en la nube o en la verdadera nube como NetDocuments proporcione el acceso necesario a cualquier lugar que los abogados modernos necesiten mientras mantienen una postura de seguridad sólida para proteger la información.

  2. Integraciones de software - Para disminuir la cantidad de tiempo que los abogados dedican a configurar diversas piezas de tecnología, asegúrese de que el software seleccionado se integre en una unidad cohesiva. Esto se logra más fácilmente seleccionando un "centro de gravedad", como su sistema de gestión de documentos, eso apoya integraciones de una amplia variedad de aplicaciones de tecnología legal además del software diario como Microsoft Office.

  3. Flujos de trabajo legales - El trabajo legal requiere un flujo de trabajo único y una atención especializada al detalle y la organización. Esta es la razón por la que es fundamental que cada vez que se seleccione una nueva pieza de tecnología para la firma, una consideración fundamental sea si el software se creó para respaldar el trabajo legal y suavizará, en lugar de interrumpir, los flujos actuales de los abogados.

A medida que las empresas centren su búsqueda de tecnología en el acceso, las integraciones y el flujo de trabajo, podrán seleccionar las tecnologías que automatizarán las tareas tediosas y aumentarán la productividad general de la empresa.

Para obtener más información sobre la tecnología en la nube y otras consideraciones clave, vea nuestro ¿Qué es la nube de todos modos? seminario web.

No deje dinero sobre la mesa

Siempre escéptico de lo "nuevo", la industria legal y, por defecto, el trabajo legal, ha permanecido en gran parte estancado. Pero en una economía donde la agilidad, la velocidad de entrega y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal son los nuevos status quos, este escepticismo está resultando mortal para las empresas tímidas.

Las empresas que están adoptando la era digital están transformando no solo la forma en que se realiza el trabajo legal, sino experimentando un gran crecimiento como resultado de su mayor productividad y personal satisfecho.

Para saber cuántos ingresos está perdiendo su empresa gracias a la pérdida de productividad, visite nuestro Calculadora de productividad. Para saber cómo NetDocuments puede ayudarlo a resolver el desafío de la productividad, regístrate para una consulta hoy.

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