FileTrail completa la integración de NetDocuments para la gestión de registros físicos

noviembre 16, 2015
Salt Lake City, UT

FileTrail completa la integración de NetDocuments para la gestión de registros físicos

NetDocuments Marketplace continúa atrayendo proveedores, integradores y proveedores de servicios que están escribiendo integraciones y creando valiosos servicios complementarios para la plataforma central de administración de documentos y correo electrónico de NetDocuments. FileTrail anunció hoy una asociación y completó la integración de su producto de administración de registros físicos con NetDocuments. Leer el anuncio.

Las características clave incluyen:

Visibilidad completa

  • Gestión integrada de registros físicos y documentos electrónicos dentro del NetDocs Matter Workspace.
  • Vista unificada de registros físicos y documentos electrónicos en un solo lugar.
  • Acceso con un clic para ver los registros físicos de la Materia.
  • Herramientas sencillas para solicitar la recuperación, administrar varios volúmenes y mucho más.

Varias oficinas

  • Proporcione acceso a los registros físicos a nivel de sala de archivos, oficina, regional o de toda la empresa.
  • El panel procesable proporciona métricas en el nivel aprovisionado.
  • Los informes agregan datos al nivel aprovisionado.
  • Alertas automatizadas de archivos registrados en la oficina equivocada.
  • Las transferencias entre oficinas se controlan fácilmente.

Compromiso con el camino de la migración

  • FileTrail ha demostrado un compromiso de alto nivel con los clientes desde el lanzamiento de nuestro primer producto en 2002, proporcionando una mejora continua y una ruta de migración clara.
  • Los lanzamientos trimestrales proporcionan mejoras y nuevas funciones derivadas de las aportaciones e ideas de los clientes.
  • Los nuevos lanzamientos se incluyen con soporte anual sin costo adicional.
  • Nuestro 1-2- 3 proceso de actualización es tan simple como descargar, descomprimir e iniciar sesión.

Gobernanza de la información

  • Registros La información se gestiona de forma proactiva desde la creación hasta la destrucción.
  • El acceso a la información está controlado por la seguridad interna o la integración con un sistema de muros éticos.
  • Todas las solicitudes, movimientos y ediciones se registran en una pista de auditoría.
  • Implementar controles de seguridad y determinar quién puede acceder y modificar la información de los registros.

Retención de registros

  • Crear y hacer cumplir políticas de retención
  • Clasificación y cálculo automático de fechas de destrucción.
  • La revisión y aprobación interactivas de la disposición agiliza el proceso.
  • El panel de revisión monitorea el progreso de la gestión de registros.