FileTrail completa la integración de NetDocuments para la gestión de registros físicos

noviembre 16, 2015
Salt Lake City, UT

NetDocuments Marketplace continúa atrayendo proveedores, integradores y proveedores de servicios que están escribiendo integraciones y creando valiosos servicios complementarios para la plataforma central de administración de documentos y correo electrónico de NetDocuments. FileTrail anunció hoy una asociación y completó la integración de su producto de administración de registros físicos con NetDocuments. Leer el anuncio.

Las características clave incluyen:

Visibilidad completa

  • Gestión integrada de registros físicos y documentos electrónicos dentro del NetDocs Matter Workspace.
  • Vista unificada de registros físicos y documentos electrónicos en un solo lugar.
  • Acceso con un clic para ver los registros físicos de la Materia.
  • Herramientas sencillas para solicitar la recuperación, administrar varios volúmenes y mucho más.

Varias oficinas

  • Proporcione acceso a los registros físicos a nivel de sala de archivos, oficina, regional o de toda la empresa.
  • El panel procesable proporciona métricas en el nivel aprovisionado.
  • Los informes agregan datos al nivel aprovisionado.
  • Alertas automatizadas de archivos registrados en la oficina equivocada.
  • Las transferencias entre oficinas se controlan fácilmente.

Compromiso con el camino de la migración

  • FileTrail ha demostrado un compromiso de alto nivel con los clientes desde el lanzamiento de nuestro primer producto en 2002, proporcionando una mejora continua y una ruta de migración clara.
  • Los lanzamientos trimestrales proporcionan mejoras y nuevas funciones derivadas de las aportaciones e ideas de los clientes.
  • Los nuevos lanzamientos se incluyen con soporte anual sin costo adicional.
  • Nuestro 1-2- 3 proceso de actualización es tan simple como descargar, descomprimir e iniciar sesión.

Gobernanza de la información

  • Registros La información se gestiona de forma proactiva desde la creación hasta la destrucción.
  • El acceso a la información está controlado por la seguridad interna o la integración con un sistema de muros éticos.
  • Todas las solicitudes, movimientos y ediciones se registran en una pista de auditoría.
  • Implementar controles de seguridad y determinar quién puede acceder y modificar la información de los registros.

Retención de registros

  • Crear y hacer cumplir políticas de retención
  • Clasificación y cálculo automático de fechas de destrucción.
  • La revisión y aprobación interactivas de la disposición agiliza el proceso.
  • El panel de revisión monitorea el progreso de la gestión de registros.