NetDocuments Marketplace continues to attract vendors, integrators, and service providers who are writing integrations and building valuable add-on services to NetDocuments' core document and email management platform. Today FileTrail announced a partnership and completed integration of their physical records management product with NetDocuments. Read the announcement.
Las características clave incluyen:
Visibilidad completa
- Gestión integrada de registros físicos y documentos electrónicos dentro del NetDocs Matter Workspace.
- Vista unificada de registros físicos y documentos electrónicos en un solo lugar.
- Acceso con un clic para ver los registros físicos de la Materia.
- Herramientas sencillas para solicitar la recuperación, administrar varios volúmenes y mucho más.
Varias oficinas
- Proporcione acceso a los registros físicos a nivel de sala de archivos, oficina, regional o de toda la empresa.
- El panel procesable proporciona métricas en el nivel aprovisionado.
- Los informes agregan datos al nivel aprovisionado.
- Alertas automatizadas de archivos registrados en la oficina equivocada.
- Las transferencias entre oficinas se controlan fácilmente.
Compromiso con el camino de la migración
- FileTrail ha demostrado un compromiso de alto nivel con los clientes desde el lanzamiento de nuestro primer producto en 2002, proporcionando una mejora continua y una ruta de migración clara.
- Los lanzamientos trimestrales proporcionan mejoras y nuevas funciones derivadas de las aportaciones e ideas de los clientes.
- Los nuevos lanzamientos se incluyen con soporte anual sin costo adicional.
- Nuestro 1-2- 3 proceso de actualización es tan simple como descargar, descomprimir e iniciar sesión.
Gobernanza de la información
- Registros La información se gestiona de forma proactiva desde la creación hasta la destrucción.
- El acceso a la información está controlado por la seguridad interna o la integración con un sistema de muros éticos.
- Todas las solicitudes, movimientos y ediciones se registran en una pista de auditoría.
- Implementar controles de seguridad y determinar quién puede acceder y modificar la información de los registros.
Retención de registros
- Crear y hacer cumplir políticas de retención
- Clasificación y cálculo automático de fechas de destrucción.
- La revisión y aprobación interactivas de la disposición agiliza el proceso.
- El panel de revisión monitorea el progreso de la gestión de registros.
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