Los profesionales legales ahora pueden automatizar su experiencia con NetDocuments PatternBuilder

agosto 18, 2022
Salt Lake City, Utah

Hoy, NetDocuments anunció el lanzamiento de Constructor de patrones, una herramienta de automatización de documentos y flujos de trabajo que permite a los bufetes de abogados, los equipos legales y el sector público automatizar su experiencia y procesos únicos para que puedan repetirse de manera predecible. PatternBuilder es nativo de la plataforma NetDocuments, lo que amplía las capacidades de la plataforma en la nube #1 confiable de la industria legal donde los profesionales legales hacen su mejor trabajo.

Usando un enfoque "sin código" que es a la vez flexible e intuitivo, PatternBuilder pone a los expertos de una organización en el centro de la creación de documentos personalizados. La tecnología se desarrolló en base a la adquisición de Afterpattern por parte de NetDocuments en noviembre pasado. Al facilitar la captura de datos y la creación de documentos, PatternBuilder se adapta mejor a las organizaciones que están listas para alejarse de los procesos manuales y mejorar la calidad de los resultados.

“Nuestros clientes hacen diferentes tipos de preguntas a sus proveedores de tecnología en comparación con hace solo unos años. Buscan cada vez más escalar su negocio y buscar una ventaja competitiva, lo que significa automatizar y optimizar los procesos y flujos de trabajo de documentos”, afirmó Josh Baxter, director ejecutivo de NetDocuments. “PatternBuilder es nuestra respuesta. Construido directamente en la plataforma de NetDocuments, las organizaciones de todos los tamaños podrán aprovechar esta nueva capacidad mientras heredan todos los beneficios de seguridad, gobernanza y accesibilidad de estar en la nube”.

Con PatternBuilder, los bufetes de abogados y los departamentos legales traducen su experiencia legal, comercial y de clientes en flujos de trabajo, plantillas de documentos automatizados y aplicaciones para respaldar los procesos de misión crítica. Por ejemplo, los departamentos legales corporativos pueden crear aplicaciones para recibir solicitudes y entregar acuerdos de confidencialidad, contratos de venta y otros acuerdos. Del mismo modo, los bufetes de abogados pueden optimizar las operaciones comerciales, como las cartas de compromiso, y también crear aplicaciones para generar trabajo sustancial para el cliente, que va desde la formación de empresas, cierres de bienes raíces, fideicomisos y sucesiones, y más.

"La tecnología PatternBuilder subyacente nos permite crear flujos de trabajo automatizados para respaldar nuestra práctica de inmigración", dijo Josh Waddell, director de innovación de Siskind Susser, un cliente de NetDocuments. "Desde una perspectiva de automatización, nuestra empresa ha visto grandes eficiencias, incluida la reducción del tiempo que lleva preparar algunos documentos hasta en un 90%. Estas eficiencias liberan a nuestro personal para atender a más clientes y realizar un trabajo de mayor nivel. "

Varias características únicas permiten a los usuarios de PatternBuilder comenzar rápidamente con la automatización:

  • Capacidades heredadas de seguridad y plataforma – Los clientes no necesitan implementar y auditar múltiples productos; pueden beneficiarse ampliando su plataforma NetDocuments existente. “El hecho de que PatternBuilder esté integrado de forma nativa no solo hace que sea fácil e intuitivo de usar para una empresa como la nuestra, sino que también garantiza que nuestras automatizaciones de flujo de trabajo hereden toda la seguridad y el cumplimiento con el que contamos con la plataforma de NetDocuments”, agregó Waddell.
  • Amplia experiencia en gestión de documentos – PatternBuilder aprovecha las capacidades existentes de NetDocuments, como los espacios de trabajo de asuntos del cliente, los controles de acceso y los atributos de perfil. Esto facilita que cualquier persona que ya esté usando la plataforma encuentre, cree y ejecute automatizaciones mientras conserva todos los beneficios del sistema de administración de documentos.
  • Capacidades de automatización avanzadas – PatternBuilder hace más que simplemente insertar palabras o frases en un documento. Puede agregar cláusulas completas basadas en lógica condicional en todo el documento. Los usuarios pueden crear formularios en línea para capturar datos, ejecutar cálculos para procesar números sobre la marcha e incluso automatizar la finalización de archivos PDF de terceros para formularios gubernamentales y corporativos de uso común.

“Hemos creado PatternBuilder a propósito para adaptarnos a las necesidades de los profesionales legales que exigen un producto de trabajo consistente, rápido y de alta calidad que refleje su experiencia e inteligencia y la de la organización”, explicó Dan Hauck, Director de Producto de NetDocuments. “Poder automatizar documentos y tareas tanto simples como complejos, así como administrar e implementar estas nuevas aplicaciones, es fundamental para los profesionales legales y sus equipos de soporte. PatternBuilder brinda a las organizaciones la capacidad de escalar su experiencia y entregar su mejor trabajo de manera consistente”.

PatternBuilder ya está disponible en los EE. UU. y se implementará en todas las demás regiones de servicio global el próximo mes. Aprender más, Registrarse para obtener información sobre el producto en Augu 31st o visite la página del producto. Los asistentes a ILTACON 2022 también pueden RSVP para echar un primer vistazo al producto en persona.

# # #

Acerca de NetDocuments

NetDocuments es la plataforma de productividad y administración de contenido basada en la nube más confiable del mundo1 que ayuda a los profesionales legales a hacer su mejor trabajo. Respaldado por más de 20 años de experiencia en innovación en la nube, NetDocuments apoya a 3,600+ bufetes de abogados, departamentos legales corporativos y entidades del sector público con soluciones que impulsan mejores experiencias de usuario y resultados comerciales. NetDocuments ofrece una plataforma integral completa para la organización y administración de documentos y correos electrónicos, que incluye capacidades de investigación y seguridad galardonadas; robustas tecnologías de automatización, colaboración y búsqueda; integraciones perfectas con otras herramientas que los profesionales usan a diario; y mucho más. Aprender más acerca de NetDocumentos.

 

Contacto con los medios de NetDocuments

Jobst Elster, Agencia Envision

elster@envisionagency.com

+1 (850) 459-4947