Today, NetDocuments announced the release of PatternBuilder, a document and workflow automation tool that enables law firms, legal teams, and the public sector to automate their unique expertise and processes so they can be repeated predictably. PatternBuilder is native to the NetDocuments platform, extending the capabilities of the legal industry’s #1 trusted cloud platform where legal professionals do their best work.
Usando un enfoque "sin código" que es a la vez flexible e intuitivo, PatternBuilder pone a los expertos de una organization en el centro de la creación de documentos personalizados. La tecnología se desarrolló en base a la adquisición de Afterpattern por parte de NetDocuments en noviembre pasado. Al facilitar la captura de datos y la creación de documentos, PatternBuilder se adapta mejor a las organizaciones que están listas para alejarse de los procesos manuales y mejorar la calidad de los resultados.
“Nuestros clientes hacen diferentes tipos de preguntas a sus proveedores de tecnología en comparación con hace solo unos años. Buscan cada vez más escalar su negocio y buscar una ventaja competitiva, lo que significa automatizar y optimizar los procesos y flujos de trabajo de documentos”, afirmó Josh Baxter, director ejecutivo de NetDocuments. “PatternBuilder es nuestra respuesta. Construido directamente en la plataforma de NetDocuments, las organizaciones de todos los tamaños podrán aprovechar esta nueva capacidad mientras heredan todos los beneficios de seguridad, gobernanza y accesibilidad de estar en la nube”.
Con PatternBuilder, los bufetes de abogados y los departamentos legales traducen su experiencia legal, comercial y de clientes en flujos de trabajo, plantillas de documentos automatizados y aplicaciones para respaldar los procesos de misión crítica. Por ejemplo, los departamentos legales corporativos pueden crear aplicaciones para recibir solicitudes y entregar acuerdos de confidencialidad, contratos de venta y otros acuerdos. Del mismo modo, los bufetes de abogados pueden optimizar las operaciones comerciales, como las cartas de compromiso, y también crear aplicaciones para generar trabajo sustancial para el cliente, que va desde la formación de empresas, cierres de bienes raíces, fideicomisos y sucesiones, y más.
"La tecnología PatternBuilder subyacente nos permite crear flujos de trabajo automatizados para respaldar nuestra práctica de inmigración", dijo Josh Waddell, director de innovación de Siskind Susser, un cliente de NetDocuments. "Desde una perspectiva de automatización, nuestra empresa ha visto grandes eficiencias, incluida la reducción del tiempo que lleva preparar algunos documentos hasta en un 90%. Estas eficiencias liberan a nuestro personal para atender a más clientes y realizar un trabajo de mayor nivel. "
Varias características únicas permiten a los usuarios de PatternBuilder comenzar rápidamente con la automatización:
- Inherited Security and Platform Capabilities – Customers don’t need to implement and audit multiple products; they can benefit by extending their existing NetDocuments platform. “The fact that PatternBuilder is natively integrated not only makes it easy and instinctive for a firm like ours to use, but also ensures our workflow automations inherit all of the security and compliance we count on with the NetDocuments platform,” added Waddell.
- Rich Document Management Experience – PatternBuilder leverages existing NetDocuments' capabilities like client-matter workspaces, access controls, and profile attributes. This makes it easy for anyone already using the platform to find, build and run automations while retaining all the benefits of the document management system.
- Advanced Automation Capabilities – PatternBuilder does more than just insert words or phrases into a document. It can add entire clauses based on conditional logic throughout the document. Users can build online forms to capture data, execute calculations for on-the-fly number-crunching, and even automate completion of third-party PDFs for commonly used government and corporate forms.
“Hemos creado PatternBuilder a propósito para adaptarnos a las necesidades de los profesionales legales que exigen un producto de trabajo consistente, rápido y de alta calidad que refleje su experiencia e inteligencia y la de la organization”, explicó Dan Hauck, Director de Producto de NetDocuments. “Poder automatizar documentos y tareas tanto simples como complejos, así como administrar e implementar estas nuevas aplicaciones, es fundamental para los profesionales legales y sus equipos de soporte. PatternBuilder brinda a las organizaciones la capacidad de escalar su experiencia y entregar su mejor trabajo de manera consistente”.
PatternBuilder is available now in the US and will be rolled out to all other global service regions in the next month. To learn more, register for the product briefing on Augu 31st or visit the product page. ILTACON 2022 attendees can also RSVP to get a first look at the product in person.
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