NetDocuments, the leading secure multi-tenant cloud-based content services and productivity platform for law firms, corporate legal teams, and compliance departments, today announced the availability of ChatLink, an integration that links Microsoft Teams to NetDocuments. With ChatLink, Teams users now connect channels with NetDocuments workspaces and secure threads.
ChatLink permite a los usuarios continuar trabajando dentro de la interfaz de Microsoft Teams mientras mantienen acceso completo a los espacios de trabajo y conversaciones de NetDocuments dentro de ndThread para cumplir con las reglas de cumplimiento y gobierno.
Dado que la industria legal a menudo se enfrenta a desafíos de gobernanza de contenido y documentos, ChatLink resuelve esto al incorporar fácilmente NetDocuments a la experiencia de Teams. Los administradores pueden asociar manual o programáticamente un canal con un asunto o proyecto de NetDocuments existente, haciendo que los documentos estén disponibles en una pestaña dentro del canal. Del mismo modo, una vista incrustada de los chats asociados en ndThread permite que se produzcan múltiples conversaciones dentro de un asunto mientras las asegura en el archivo del asunto.
"Los desafíos causados por COVID- 19 han acelerado el movimiento hacia nuevos enfoques de productividad, y las herramientas como Teams y ndThread tienen una gran demanda", dijo Dan Hauck, director de productos de NetDocuments. "Basándonos en los comentarios de los clientes, aceleramos el desarrollo de ChatLink, y esta solución se puede entregar rápidamente a los clientes en nuestra plataforma sin la necesidad de actualizaciones programadas o tiempo de inactividad".
Un administrador puede instalar fácilmente la aplicación ChatLink en Teams, donde luego se pueden crear pestañas para cada canal. Las dos pestañas incluyen NetDocuments y ndThread.
La pestaña NetDocuments está asociado con un espacio de trabajo específico, lo que permite a los usuarios del canal acceder a documentos relacionados y ofrece:
- Funcionalidad completa de NetDocuments (registrar / retirar, guardar, renombrar, vista previa, historial, etc.)
- Acceso a herramientas de NetDocuments como CollabSpaces y SetBuilder
- Una forma sencilla de proporcionar colaboración en Teams mientras se promueve el almacenamiento de documentos en NetDocuments
Los Ficha ndThread está asociado con un espacio de trabajo específico, lo que permite guardar conversaciones encadenadas. Con esta integración, los profesionales legales pueden:
- Envíe y reciba mensajes seguros usando ndThread
- Vista previa y comentario de documentos
- Almacene todas las conversaciones dentro del contexto del asunto o espacio de trabajo del proyecto
Muchos clientes de NetDocuments han informado de una transición perfecta al trabajo desde casa (FMH) gracias en gran parte a la tecnología probada en la nube de NetDocuments. Esta última mejora de integración y colaboración facilitará aún más la FMH. "El ChatLink de NetDocuments proporciona el vínculo crucial a nuestra iniciativa de colaboración y espacio de trabajo integrado, que ahora se puede entregar dentro de Teams", afirmó Gene D'Versa, director de gestión de proyectos de Husch Blackwell LLP, una empresa de derecho de am con sede en Kansas City 100 bufete de abogados.
Para obtener más información sobre ChatLink, haga clic aquí.
Acerca de NetDocuments
Fundada en 1999, con más de 2,850 clientes empresariales en todo el mundo, NetDocuments es la plataforma de productividad y servicios de contenido basada en la nube más confiable de la industria legal. Completo con soluciones integradas de seguridad, cumplimiento y gobierno de última generación, NetDocuments ofrece administración de documentos, administración de correo electrónico y tecnología de colaboración completa con funciones de recuperación ante desastres, búsqueda empresarial y centrado en la materia.
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