Con la versión de NetDocuments 2012 - R2 en octubre 25, , NetDocuments actualizó su integración TWAIN y expandió las capacidades para escanear desde un escáner de escritorio compatible con TWAIN a cualquier ubicación dentro de NetDocuments usando la opción Nuevo> Imagen escaneada. La salsa secreta aquí es que NetDocuments llama al software de su escáner específico para permitirle personalizar la configuración como 200 ppp, ambos lados, etc., determinar qué formato de archivo desea escanear, por ejemplo, PDF, TIFF, JPEG, etc. ., y si se debe iniciar OCR antes de que se importe a NetDocuments. El uso de su software de escáner local para OCR permite que el texto dentro del documento se pueda buscar en texto completo después de ser importado a NetDocuments.
El siguiente ejemplo es el escaneo de un documento con una impresora y un escáner multifunción de $ 90 Kodak Hero 5.1 de bajo costo. Su escáner específico tendrá su propio software, por lo que la interfaz tendrá un aspecto diferente al software Kodak que se muestra a continuación, pero muchas de las opciones deberían ser comunes. Estas opciones incluyen resolución (determina la calidad de la imagen y el tamaño del archivo), color, ya sea para OCR o no, escanear uno o ambos lados de las páginas que se escanean (también conocido como simple o dúplex), ya sea para enderezar automáticamente, enderezar y otras imágenes típicas opciones.
La primera vez que utilice esta función, se le pedirá que acceda al conector del escáner de escritorio de NetDocuments, que instala una pequeña cantidad de software en la PC para interactuar con su escáner. Después de su aceptación, solo verá el cuadro de diálogo de arriba para pedirle que tenga sus documentos listos para escanear. Después de hacer clic en Escanear ahora, aparecerá el software de su escáner específico para guiarlo a través del proceso de escaneo, establecer las opciones que desee cambiar y, una vez que se complete, NetDocuments le solicitará que lo guíe a través del proceso de importación.
Most scanners are TWAIN-compatible, even the $90 scanner used in this example above. TWAIN is a standard software protocol and applications programming interface (API) that regulates communication between software applications and imaging devices such as scanners and digital cameras, and has been very commonly used since 1992. It is worthy to note, however, that the Fujitsu scanners, with the one touch button does not use TWAIN, and therefore this option will not work with some Fujitsu scanners (Fujitsu does offer TWAIN compatible scanners in addition to their one-touch). If you have a Fujitsu scanner, you can still automate the scanning process by configuring your Fujitsu scanner to save the scanned image to the NetDocuments Auto Import folder, which can be turned on by going to your NetDocuments personal settings. The NetDocuments Check In List application needs to be activated (IE browsers only), which you do by going to Programs, or it may already be open if you commonly open multiple documents within NetDocuments or currently have checked out documents.
Este conector de escaneo de escritorio requiere el control ActiveX de NetDocuments y el navegador IE. Es posible hacer que funcione con los navegadores Chrome o Firefox, y suponiendo que el conector de escaneo de escritorio de NetDocuments ya se haya instalado en la computadora, configure su navegador Chrome como el navegador predeterminado, luego abra el software de su escáner primero, luego vaya a NetDocuments New > Opción de documento escaneado con Chrome. Puede continuar escaneando durante esa sesión. En el futuro, haremos que esto funcione de forma más intuitiva con otros navegadores.
Así que pruebe esta nueva función y háganos saber cómo funciona.
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