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Es la época del año en que se realizan conferencias sobre tecnología de la información. NetDocuments ha celebrado conferencias exitosas en Salt Lake City (EE. UU.), Londres (Reino Unido) y nuestros clientes de toda la región de Asia-Pacífico se congregan en Sydney, Australia esta semana. Del mismo modo, Microsoft celebró su masiva conferencia Ignite hace un par de semanas. Por supuesto, al igual que NetDocuments anunció nuevas características y funcionalidades en Elevate, debido a su tamaño y escala, Microsoft generalmente inunda la prensa de la industria de TI con anuncios de productos de toda su amplia gama de productos.
Desde la perspectiva de SharePoint, muchos de los anuncios de este año fueron de naturaleza administrativa un tanto geek, como las mejoras en el centro de administración, el aumento de los límites de la colección de sitios y la capacidad de ejecutar SharePoint Server 2019 en Azure Stack. La conferencia del año pasado introdujo la idea de sitios de inicio, sitios de concentradores y otras mejoras al potencial de SharePoint Online listo para usar para proporcionar una gran Intranet corporativa.
He tenido una relación personal de amor y odio con SharePoint desde que se inventó. Recuerdo que cargué un CD en un servidor Dell y construí una instalación de SharePoint 2001 para la Facultad de Ciencias de la Open University (Reino Unido) en 2001, y se convirtió en un pequeño sitio de intranet útil para los 350 -ish. Mirando hacia atrás en las características y funcionalidad de esa primera versión hace 18 años, nadie puede argumentar que el producto ha avanzado mucho desde entonces; NetDocuments ha evolucionado a un ritmo similar en ese tiempo, por supuesto que tuvimos la ventaja de estar en la nube desde el principio, por lo que no se requieren CD / DVD para la instalación en servidores 2000 de Windows. En aquellos días originales, mi enfoque estaba en SharePoint como una intranet, luego me convertí en jefe de una iniciativa de administración de contenido empresarial (ECM) para la Universidad e implementé lo que en ese entonces era EMC Documentum, para una “administración de contenido serio”. Por supuesto, a medida que SharePoint ha evolucionado en su camino hacia las variantes actuales de SharePoint Online y SharePoint Server 2019, sus capacidades de administración de documentos han mejorado mucho, pero nunca ha sido un sistema de administración de documentos especializado y con un enfoque estricto; en realidad, es más una plataforma de colaboración con algunas funciones de DM, y como ahora hay un sitio de SharePoint "oculto" que proporciona el almacenamiento para cada instancia de Teams, parece continuar por ese camino evolutivo.
Entonces, ¿por qué ha sido una relación de "amor-odio"? Bueno, porque durante gran parte de esos 18 años, SharePoint podía hacer entre un 50% y un 75% de lo que quería que hiciera, pero a menudo le faltaban ciertas funciones o me obligaba a comprar complementos de terceros. o gastar mucho dinero para personalizar. En un momento u otro, la plataforma se ha comercializado como una plataforma de desarrollo para hacer todo, en una intranet lista para usar. En este momento, con experiencia reciente como líder en un lugar de trabajo digital, diría que estoy nuevamente enamorado de la capacidad de SharePoint para crear una intranet altamente funcional, prácticamente lista para usar.
NetDocuments on the other hand, is not a suitable tool to build a corporate intranet for a large global organization, because we provide a specialized document management platform. Being much smaller than Microsoft, we can have a laser focus on our main mission – to provide a premier cloud-based, highly secure Legal Document Management platform. Our journey over the same period has been focused on developing our core document management functionality, our security and compliance features and levering our cloud technology to provide similarly focused collaboration technologies; allowing Law firms, corporate legal departments, and customers with similar needs to securely and safely share information across corporate boundaries. That is why we were recently honoured by the readers of KMWorld with the inaugural KMWorld Readers’ Choice award for Best Compliance and Information Security platform.
Si bien SharePoint ha evolucionado hasta convertirse en un gran conjunto de productos, nunca ha estado en el mismo camino evolutivo que NetDocuments, y hemos desarrollado la funcionalidad de gestión de documentos centrada en la materia, altamente segura y galardonada que requiere la industria legal.
