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Para satisfacer las necesidades de los estudiantes, el cuerpo docente y el personal, los equipos legales universitarios a menudo se basan en formularios para recopilar información esencial, ya sea para un contrato de trabajo, una disputa entre propietarios e inquilinos, necesidades de inmigración o una queja de un estudiante.
El objetivo de usar formularios en primer lugar es agilizar el proceso de admisión para que el abogado de la universidad pueda brindar servicios legales efectivos y eficientes a la comunidad del campus.
Pero aquí está la cosa: la forma en que muchas universidades usan formularios no es realmente tan eficiente o efectiva.
De hecho, el proceso estándar para crear, distribuir y almacenar formularios digitalmente puede ser agotador, lento y propenso a errores tanto para los abogados como para los estudiantes, sin mencionar que es costoso para la universidad.
¿No lo crees? Mira esto:
Los formularios físicos y los procesos manuales brindan una experiencia inferior a la media para casi todos los involucrados. Estas son solo algunas de las formas en que se quedan cortos:
Está claro que los procesos manuales y los formularios físicos simplemente no se adaptan a las necesidades de una universidad con visión de futuro, sus estudiantes o su equipo legal.
Entonces, ¿cómo digitaliza los servicios legales y los lleva al siguiente nivel sin comprometer cuestiones clave como la seguridad, el cumplimiento y la gobernanza? Te mostraremos
Las formas físicas se están convirtiendo en una cosa del pasado, mientras que las formas digitales se están convirtiendo en la norma. Pero, ¿por qué su equipo debería aceptarlos?
Es bastante simple: los formularios digitales no solo son más fáciles de acceder y completar para los clientes universitarios, sino que también pueden ayudar a los asesores universitarios a ahorrar mucho tiempo al agilizar el proceso de admisión de formularios. De hecho, es posible que ni siquiera necesite llamar a TI para comenzar.
Los equipos legales también deben poder almacenar y colaborar de forma segura en formularios y otros documentos enviados. Por eso es tan importante que cualquier solución de formulario digital que utilice su organization se integre con su sistema de gestión de documentos (DMS).
Las instituciones educativas a menudo tienen necesidades de gran alcance que imponen grandes demandas a sus equipos legales. Para gestionar eficazmente estas demandas, los abogados universitarios necesitan herramientas que ayuden a optimizar la productividad sin comprometer el requisito más importante: el cumplimiento.
Como un DMS diseñado específicamente para profesionales del derecho, NetDocuments se adapta de manera única a las necesidades, los flujos de trabajo y los requisitos de seguridad de la oficina de asesoría general de una universidad. Y las potentes soluciones de NetDocuments se extienden mucho más allá de la gestión de documentos a la gestión de correo electrónico, gestión de tareas, colaboración, mensajería en tiempo real y más.
Mientras tanto, pila de formularios es una plataforma de productividad en el lugar de trabajo que ofrece una variedad de soluciones, incluidos formularios, documentos, firmas digitales con Sign y más.
Juntos, Formstack y NetDocuments poder ayudar equipos legales universitarios brindar servicios más eficientes y efectivos a los estudiantes, profesores, personal y la universidad en su conjunto, particularmente cuando se trata de la admisión de formularios.
¿Recuerda todos esos desafíos que los formularios físicos y los procesos manuales crean para los equipos legales universitarios? Vea cómo NetDocuments y Formstack los eliminan uno por uno:
No hay duda: los equipos jurídicos universitarios necesitan herramientas más potentes para trabajar de manera eficiente y satisfacer las amplias y variadas demandas de sus instituciones. NetDocuments y Formstack pueden ser piezas esenciales del rompecabezas para ayudar a su equipo legal a reducir el trabajo manual para ahorrar tiempo y dinero al manejar formularios y otros documentos.
