Ogrnazitaion mkaes toda la diferencia. Si bien la mayoría de las personas aún pueden comprender el texto cuando las palabras están codificadas, un enfoque organizado sin duda puede hacerlo mucho más fácil y mucho menos frustrante.
Echemos un vistazo a lo que significa tener un enfoque organizado. Webster define la organization como "el acto o proceso de poner las diferentes partes de algo en cierto orden para que puedan ser encontradas o usadas fácilmente". Lo importante de la definición es que implica flexibilidad. En las empresas que manejan grandes cantidades de información, lo que parece para un grupo puede no ser lo mismo para otro.
En nuestro clima digital acelerado, no es lógico (o sabio) ver a la organization con una mentalidad única, ni los proveedores de tecnología deberían abordarla desde ese ángulo. Las corporaciones y sus respectivos departamentos legales, así como las áreas de práctica privada y las agencias dentro del sector público, tienen diferentes circunstancias y requisitos comerciales. Nunca hay dos situaciones exactamente iguales. Cuando se trata de organizar la información, es esencial que los equipos tengan las opciones que mejor se adapten a su ecosistema y necesidades únicos mientras los preparan para el éxito a largo plazo.
Esto es lo que puede suceder cuando las empresas no priorizan un enfoque organizado para la gestión de la información:
Ya sea que un departamento legal, un bufete de abogados o una entidad gubernamental carezca de procesos de flujo de trabajo bien organizados o capacidades de colaboración digital segura, las consecuencias tienen un efecto dominó. La falta de organization puede tener un gran impacto en los clientes, los asuntos de los clientes y los empleados. El costo de no hacer nada es muy alto.
El primer paso hacia un camino más productivo es identificar qué procesos y sistemas faltan en su empresa. Muchas empresas tienen información almacenada en múltiples sistemas de administración de contenido y dispositivos individuales. Esto no solo es difícil de gestionar, sino que también aumenta los riesgos asociados con las normas de seguridad y privacidad. Los sistemas tradicionales de administración de documentos heredados a menudo tienen dificultades en esta área porque no fueron diseñados para adaptarse fácilmente y seguir el ritmo de las necesidades cambiantes de la industria. Además, generalmente carecen de las capacidades para integrarse con los avances tecnológicos emergentes, lo cual es un requisito clave para comunicarse de manera efectiva entre plataformas.
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NetDocuments, entiende la importancia de un enfoque organizado. Durante más de 20 años, hemos escuchado atentamente los puntos débiles de nuestros clientes para informar nuestra hoja de ruta. La personalización y la flexibilidad son esenciales. Nuestro ORGANIZE La solución ofrece capacidades líderes en la industria para brindar a cualquier departamento legal interno, entidad gubernamental o bufete de abogados un acceso rápido y seguro a la información comercial, en cualquier momento y en cualquier lugar.
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