¿Cómo puede NetDocuments ayudarlo a mantener el cumplimiento?

Compliance as a Service, or CaaS, is crucial to the NetDocuments security platform. Customers using our service inherit each of our security and compliance measures, giving them access to some of the most robust document security in the world.

Al proporcionar estos servicios a nuestros clientes, los líderes y equipos de TI pueden relajarse sabiendo que el lado técnico de su seguridad y cumplimiento está cuidado y dedicar más de sus valiosos recursos a resolver el lado humano del riesgo de información.

¿Qué servicios de cumplimiento ofrece NetDocuments?

Toda la plataforma NetDocuments es auditada periódicamente por terceros independientes para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas pertinentes. Para ayudar a validar su estado de cumplimiento, NetDocuments mantiene especificaciones bajo muchos marcos de seguridad, que incluyen:

• ISO 27001: This specification involves a well-known framework of security best practices. Organizations who adapt to this framework achieve an ISO 27000 certification.
• ISO 27018: Guidance for cloud service providers who process personally identifiable information.
• HIPAA: An acronym for Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996, HIPAA is United States legislation that provides data privacy and security provisions for safeguarding medical information.
• SOC 2 Type 2: A Service Organization Control 2 Type 2 is a six-month report that determines whether an organization has proven its system’s effectiveness at keeping sensitive data secure.
• FIPS 140-2 Level 3: FIPS 140-2 is a U.S. government computer security standard used to approve cryptographic modules. Security mechanisms required at Security Level 3 are intended to have a high probability of detecting and responding to attempts at physical access, use or modification of the cryptographic module.

Nuestra única instancia global de software le permite aprovechar estas auditorías y certificaciones a través del cumplimiento de transferencia. Además, NetDocuments proporciona los siguientes servicios de seguridad adicionales:

• State-of-the-art security modules:Our hardware security module is basically a vault that stores your keys in a safe way.
• Virus, malware, ransomware protection:We provide these updates complimentary to all of our customers.
• Multi-level user authentication: This helps ensure the right people access the right data and prevents easy access for hackers.
• Regular testing:We focus on proactive, ongoing testing and evaluation for threats.
• Separation of duties: We keep people in check and have visibility on each person who accesses information.
• Documentation of compliance: We keep track of what we’re doing so you don’t have to.

¿Cuáles son los beneficios de tener una solución CaaS en una nube privada?

Los sistemas CaaS están basados en la nube, lo que significa que quienes operan desde una nube pública pueden enfrentarse a serias amenazas a la seguridad. Esto se debe a que cuando usa una red compartida, corre más riesgo de estar expuesto a virus o archivos adjuntos maliciosos. Las eliminaciones accidentales, los archivos adjuntos con virus o el intercambio externo de documentos privados también pueden contribuir a una mayor vulnerabilidad.

Es por eso que NetDocuments utiliza una nube privada que está protegida por un equipo de expertos en seguridad con amplios conocimientos sobre cómo mitigar las preocupaciones. Lo más importante es que una nube privada significa menos ojos sobre usted y sus datos. Esto es esencial para el cumplimiento y garantizar que todos los datos se controlen y protejan de cerca. Además, proporcionamos medidas de cumplimiento y seguridad de vanguardia que son validadas periódicamente por auditores externos para garantizar que sus datos siempre estén respaldados, seguros y protegidos.

If you’re interested in learning more about the compliance benefits that NetDocuments customers enjoy all over the world, schedule a demo today.