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¿Cómo puede NetDocuments ayudarlo a mantener el cumplimiento?

Por:
El equipo de NetDocuments
octubre 24, 2019

Cumplimiento como servicio, o CaaS, es crucial para la plataforma de seguridad de NetDocuments. Los clientes que utilizan nuestro servicio heredan cada una de nuestras medidas de seguridad y cumplimiento, lo que les da acceso a algunas de las medidas de seguridad de documentos más sólidas del mundo.

Al proporcionar estos servicios a nuestros clientes, los líderes y equipos de TI pueden relajarse sabiendo que el lado técnico de su seguridad y cumplimiento está cuidado y dedicar más de sus valiosos recursos a resolver el lado humano del riesgo de información.

¿Qué servicios de cumplimiento ofrece NetDocuments?

Toda la plataforma NetDocuments es auditada periódicamente por terceros independientes para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas pertinentes. Para ayudar a validar su estado de cumplimiento, NetDocuments mantiene especificaciones bajo muchos marcos de seguridad, que incluyen:

  • ISO 27001: Esta especificación involucra un marco bien conocido de mejores prácticas de seguridad. Las organizaciones que se adaptan a este marco obtienen una certificación ISO 27000.
  • ISO 27018: Orientación para proveedores de servicios en la nube que procesan información de identificación personal.
  • HIPAA: Un acrónimo de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996, HIPAA es la legislación de los Estados Unidos que proporciona disposiciones de seguridad y privacidad de datos para proteger la información médica.
  • SOC 2 Tipo 2: Un control de organización de servicios 2 tipo 2 es un informe de seis meses que determina si una organización ha demostrado la eficacia de su sistema para mantener seguros los datos confidenciales.
  • FIPS 140-2 Nivel 3: FIPS 140-2 es un estándar de seguridad informática del gobierno de EE. UU. Que se utiliza para aprobar módulos criptográficos. Los mecanismos de seguridad requeridos en el nivel de seguridad 3 están destinados a tener una alta probabilidad de detectar y responder a los intentos de acceso físico, uso o modificación del módulo criptográfico.

Nuestra única instancia global de software le permite aprovechar estas auditorías y certificaciones a través del cumplimiento de transferencia. Además, NetDocuments proporciona los siguientes servicios de seguridad adicionales:

  • Módulos de seguridad de última generación:Nuestro módulo de seguridad de hardware es básicamente una bóveda que almacena sus claves de forma segura.
  • Protección contra virus, malware y ransomware:Ofrecemos estas actualizaciones gratuitas para todos nuestros clientes.
  • Autenticación de usuario multinivel: Esto ayuda a garantizar que las personas adecuadas accedan a los datos correctos y evita que los piratas informáticos accedan fácilmente.
  • Pruebas periódicas:Nos enfocamos en pruebas y evaluaciones proactivas y continuas de amenazas.
  • Separación de tareas: Mantenemos a las personas bajo control y tenemos visibilidad de cada persona que accede a la información.
  • Documentación de cumplimiento: Realizamos un seguimiento de lo que estamos haciendo para que usted no tenga que hacerlo.

¿Cuáles son los beneficios de tener una solución CaaS en una nube privada?

Los sistemas CaaS están basados en la nube, lo que significa que quienes operan desde una nube pública pueden enfrentarse a serias amenazas a la seguridad. Esto se debe a que cuando usa una red compartida, corre más riesgo de estar expuesto a virus o archivos adjuntos maliciosos. Las eliminaciones accidentales, los archivos adjuntos con virus o el intercambio externo de documentos privados también pueden contribuir a una mayor vulnerabilidad.

Es por eso que NetDocuments utiliza una nube privada que está protegida por un equipo de expertos en seguridad con amplios conocimientos sobre cómo mitigar las preocupaciones. Lo más importante es que una nube privada significa menos ojos sobre usted y sus datos. Esto es esencial para el cumplimiento y garantizar que todos los datos se controlen y protejan de cerca. Además, proporcionamos medidas de cumplimiento y seguridad de vanguardia que son validadas periódicamente por auditores externos para garantizar que sus datos siempre estén respaldados, seguros y protegidos.

Si está interesado en obtener más información sobre los beneficios de cumplimiento que disfrutan los clientes de NetDocuments en todo el mundo, programar una demostración hoy.

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