AI Responsibly with ndMAX
La tecnología es más omnipresente en nuestra vida personal y profesional que nunca. Pero a medida que aumenta nuestro uso de herramientas y plataformas tecnológicas, también aumentan las oportunidades de perder el control de nuestros documentos y datos.
Para los bufetes de abogados y los departamentos legales, esta expansión tecnológica y la consiguiente difusión de información a través de plataformas aisladas en toda la organization pueden crear serios obstáculos para la productividad, la eficiencia, el gobierno de la información y más. El desafío es encontrar una solución que no lo obligue a comprometer la seguridad de su empresa u organización para la productividad de su abogado.
Como líder de la industria en productividad basada en la nube, las herramientas de Microsoft se han convertido en un elemento fundamental de los negocios modernos. Si bien no satisfacen los desafíos y requisitos especializados de la industria legal de manera inmediata, brindan el conjunto de herramientas de productividad más ampliamente utilizado.
NetDocuments, por otro lado, es una plataforma de contenido integral diseñada específicamente para profesionales legales, con seguridad, gobernanza y cumplimiento galardonados integrados directamente.
But here’s the great news: You don’t have to choose. You can have the legal-savvy capabilities of the leading cloud document management software (DMS) integrated seamlessly with your favorite Microsoft tools.
Es cierto, NetDocuments y Microsoft son simplemente mejores juntos.
Muchas empresas, incluidos bufetes de abogados, adoptaron Microsoft Teams a raíz de COVID- 19 para mantener a sus organizaciones conectadas mientras trabajaban de forma remota. Sin embargo, usar Teams sin un DMS, o junto con su DMS, no es necesariamente la experiencia de trabajo perfecta que espera.
A menudo, a medida que los documentos se pasan entre los usuarios de Teams, se cargan y almacenan automáticamente en la instancia de OneDrive o SharePoint de su organization, lo que agrava ese problema de gobierno de la información ya problemático, la distribución de documentos en varios repositorios.
That’s why we created Chatlink: A seamless connection between NetDocuments and Microsoft Teams that allows you to access all the capabilities of NetDocuments within the Teams experience you’re already familiar with, including add-on tools like Tareas, SetBuilder, and CollabSpaces, all without having to rely on OneDrive or SharePoint.
ChatLink le permite conectar los canales de Teams con espacios de trabajo específicos de la materia en NetDocuments, lo que significa que no se pierde tiempo buscando lo que necesita. Esta conexión habilita la funcionalidad de un solo toque para que pueda colaborar de forma segura en los documentos, desde el check-out hasta el check-in, el cambio de nombre al control de versiones, sin cambiar de plataforma. Y como los enlaces de documentos se comparten dentro de los canales de Teams, los permisos de acceso de usuario que establece en NetDocuments se transfieren.
En resumen: ChatLink crea una experiencia totalmente integrada que ayuda a mantener los espacios de trabajo diarios de los abogados seguros, compatibles y fáciles de administrar.
One of the most challenging pieces of compliance is keeping all matter-related communication safe and secure. By pairing ndThread, the chat solution from NetDocuments, and Microsoft Teams, you can give your lawyers the advantages of real-time messaging while meeting the high standards of legal governance. For legal departments in particular, this functionality enables Legal to work closely and casually with cross-functional peers without switching between platforms.
Al igual que los espacios de trabajo de NetDocuments, ndThread se puede agregar como una pestaña en su experiencia de Microsoft Teams, por lo que las conversaciones compatibles están a solo un clic de distancia. Las conversaciones individuales, las discusiones grupales, las ideas y las anotaciones de documentos se pueden archivar de forma segura en el repositorio de su espacio de trabajo, manteniendo todo como parte del registro oficial y guardado dentro del contexto.
Por supuesto, Microsoft ofrece más que solo equipos, y NetDocuments ofrece muchas más herramientas para mantener sus sistemas funcionando en sincronía. A continuación, presentamos algunas de nuestras soluciones integradas:
Si sus abogados operan con Outlook, la integración de ndMail proporciona un conjunto de herramientas de productividad y administración de correo electrónico diseñadas para profesionales legales. Puede automatizar el archivo de correo electrónico con las reglas de Outlook o aprovechar el poder de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para archivar correos electrónicos con un solo clic con el archivo predictivo. Con ndMail, su bandeja de entrada se convierte en Productivity Central.
NetDocuments está estrechamente integrado con las aplicaciones de Microsoft Office y Adobe Acrobat a través de ndOffice, lo que le ayuda a optimizar los flujos de trabajo cruciales para sus abogados. Los abogados también pueden acceder rápidamente a documentos recientes y su estado con el Centro de actividades.
Además de la funcionalidad estándar que permite a los abogados trabajar completamente con los productos de Microsoft Office, ndOffice les ayuda a rastrear metadatos y subversiones de documentos virtualmente ilimitados, así como a empaquetar y renombrar archivos adjuntos de correo electrónico directamente dentro de Outlook para crear una experiencia personalizada para clientes y compañeros.
NetDocuments Connector para Microsoft Power Automate facilita la automatización de procesos manuales que consumen mucho tiempo dentro y fuera de su DMS con flujos de trabajo personalizados de código bajo o sin código y acceso a más de 50 llamadas a la API de NetDocuments, vinculando las necesidades de la organization con tareas legales específicas sin cualquier esfuerzo extra.
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Además de la poderosa funcionalidad que existe en la actualidad, la conexión entre Microsoft y NetDocuments se está fortaleciendo aún más. NetDocuments se asocia con Microsoft para convertirse en un proveedor de almacenamiento de Teams totalmente integrado. Esta funcionalidad le permitirá configurar NetDocuments como su único repositorio de documentos de back-end en Teams, para que pueda trabajar de manera aún más fluida y segura.
Pero eso no es todo. ¡NetDocuments tiene aún más mejoras en 2021!
Pronto, todo lo que publique en Teams se reflejará en su DMS, sin tener que acceder a la pestaña ndThread. Ya sea que esté arrastrando archivos desde su unidad local a Teams o adjuntando un documento a un mensaje directo, NetDocuments importará el archivo y lo guardará directamente en el archivo de materia asociado.
Combining the powerful, cloud-based tools offered by Microsoft and NetDocuments can deliver an incredible strategic advantage for Bufetes de abogados and legal departments by empowering your lawyers to work inspired with:
Está claro que con el poder de los DMS líderes y las plataformas de productividad empresarial que respaldan a sus abogados, el éxito nunca estará fuera de su alcance.
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