Close-up image of a hand typing on a laptop with folder icons hovering above.

Cómo la solución líder de gestión de documentos y correo electrónico utilizó la inspiración para impulsar el 2020 éxito

Por:
El equipo de NetDocuments
diciembre 21, 2020

Los desafíos exponen el núcleo de lo que estás hecho. Y si bien la industria de la tecnología tiene la reputación de cambiar a un ritmo rápido, los desafíos que 2020 trajeron causaron un latigazo a todos. Como todas las empresas, nuestra capacidad de pivotar y avanzar se puso a prueba mientras nuestros equipos trabajaban incansablemente para ayudar a los clientes a atender a sus propios clientes de manera eficaz.  

Inspirados por nuestros propios clientes y socios, la dedicación y el compromiso de nuestro equipo con la innovación nunca ha flaqueado. Esto, junto con la mejor tecnología de su clase, significa que los clientes nunca cuestionan la calidad de los servicios que reciben de NetDocuments. Como resultado, en 2020 estamos orgullosos de compartir los siguientes logros, anuncios e hitos.

Productos que resuelven problemas  

A pesar de un cambio en el trabajo desde casa durante la noche y los desafíos imprevistos, nos mantuvimos fieles a nuestro compromiso de innovación y cumplimos nuestras promesas.

En 2020, lanzamos más de 40 nuevas tecnologías y actualizaciones, todas las cuales respaldan la seguridad, la productividad, la colaboración y la continuidad empresarial. Los más notables de los lanzados incluyen Tareas, Prevención de pérdida de datos (DLP) y Análisis, que han sido particularmente beneficiosos para ayudar a los clientes a superar sus desafíos más comunes.

Tareas

Los asuntos son cada vez más complejos y se demandan en mayores volúmenes que nunca. Para protegerse contra el riesgo de negligencia, muchas firmas y equipos legales están documentando cada paso hacia la finalización de un asunto. Sin embargo, el 25% de los encuestados en Encuesta sobre tecnología 2020 de ILTA declaró que Excel era su principal herramienta de gestión de proyectos, lo que no es ideal para la productividad o la colaboración.

Tareas está integrado directamente en la interfaz de NetDocuments y ayuda a los abogados a rastrear asuntos y flujos de trabajo de manera más eficiente, independientemente de la complejidad. Con Tareas, los equipos legales pueden realizar un seguimiento del trabajo en todos los asuntos en los que están involucrados, colaborar en documentos de forma segura y mantener notas importantes sobre cada elemento de acción.

Prevención de pérdida de datos (DLP)

Las estrategias de Zero Trust Security están ganando popularidad y los profesionales de la ciberseguridad necesitan herramientas que les permitan evitar acciones maliciosas o ingenuas en el contenido de su organización. Por eso este año agregamos DLP a nuestra cartera de seguridad.

DLP permite a los profesionales de la seguridad clasificar fácilmente el contenido, crear y hacer cumplir políticas que controlan las acciones de los usuarios y evitar que los documentos salgan de la seguridad.
de NetDocuments con solo unos pocos clics.

Análisis de Datos

La pandemia ha puesto de relieve la necesidad de que las empresas tengan procesable datos. Las empresas deben comprender cómo funcionan sus tecnologías centrales, como un sistema de gestión de documentos (DMS), y cómo trabajan los usuarios dentro de ellas. Estos conocimientos pueden ayudar a los profesionales a mejorar el rendimiento tanto desde la perspectiva de la tecnología como del usuario, lo que en última instancia da como resultado un equipo legal más eficiente.

Mediante Analítica Las empresas pueden acceder a herramientas de visualización y análisis de datos para convertir una gran cantidad de datos de actividad del usuario, rendimiento del sistema y colaboración en equipo en conocimientos profundos para desbloquear todo el potencial de NetDocuments.

Esta primera versión de Analytics proporciona información específica sobre los archivadores y repositorios de la empresa. Análisis de gabinete proporciona los datos necesarios para comprender cómo trabaja su equipo para que pueda identificar áreas de mejora y capacitación específica, maximizando en última instancia el ROI de NetDocuments. Análisis de repositorio le brinda una vista de la velocidad, el uso y más del sistema, para que pueda monitorear fácilmente el rendimiento del sistema y saber siempre que está aprovechando al máximo su inversión.

Nuevo liderazgo para un nuevo crecimiento

Toda empresa exitosa sabe que para pasar al siguiente nivel, necesita a las personas adecuadas. Estamos orgullosos de haber dado la bienvenida a nuestro equipo a tres nuevos líderes este año que están impulsando el crecimiento en unidades comerciales clave: Hugo Doetsch (director financiero), Ken Robinson (director de marketing), y Reza Parsia (Vicepresidente de Asociaciones).

Reconocido en Legal y Más Allá  

Tuvimos 5 miembros del equipo reconocidos por varios premios en todo el país. Cada uno de estos premios es un testimonio del cuidado y la consideración que ponemos en cada nueva contratación. Buscamos personas que aporten nuevas perspectivas y experiencias que, en última instancia, resulten en innovaciones significativas para nuestros clientes, la industria y el negocio en general.

1. Reza Parsia, vicepresidente de asociaciones, fue reconocido en la lista de CRN de Jefes de canal más influyentes. Durante el año pasado, llevó nuestro programa de asociación al siguiente nivel aumentando los requisitos del programa, maximizando los beneficios de los socios e impulsando nuevos recursos de habilitación de ventas específicamente para los socios. Todas estas mejoras llevaron a que nuestro programa de asociación se nombrara adicionalmente en 2020 Guía del programa de socios en la nube de CRN.

2. Claudia Reese, recientemente ascendida a vicepresidenta de recursos humanos en NetDocuments, fue nombrada 'Profesional de RRHH del año' de Revista de negocios de Utah, destacando su naturaleza innovadora y creatividad en 'elevar el factor humano' en NetDocuments. Claudia ha sido integral en la construcción de programas como el Beca inspirada en el trabajo y ha liderado el mantenimiento de la moral de la empresa durante la pandemia.

3. Elizabeth (Liz) Benegas, Consejera General, fue nombrada 'Profesional Jurídico del Año ' por Revista de negocios de Utah, reconociendo su liderazgo, innovación y capacidad de respuesta con los que trabaja en NetDocuments. Liz ha construido la función legal en NetDocuments desde cero con un enfoque en las relaciones interfuncionales y la colaboración.

4. Alvin Tedjamulia, cofundador y CTO, fue nominado para el prestigioso Premio a la Trayectoria de ILTA. Alvin, un pionero en la industria, ha dedicado su carrera a brindar tecnología de vanguardia y de vanguardia que resuelve los desafíos legales más urgentes. De hecho, muchas de las tecnologías que Alvin ha creado incluso hace 20 o 30 años todavía las utilizan los profesionales legales en la actualidad, y el sistema NetDocuments basado en la nube está a la vanguardia de esas tecnologías.

5. Michelle Lundberg, directora de marketing de productos, fue incluida en ILTA Jóvenes profesionales a tener en cuenta. Michelle ha convertido el equipo de marketing de productos en un poderoso motor de innovación, impulsando el éxito tanto para nuestra empresa como para nuestros clientes al centrar la atención de su equipo en llevar productos al mercado de manera que ayuden a los abogados. trabajo inspirado de manera significativa todos los días.

Felicitaciones a los reconocidos y gracias por ejemplificar lo que significa Inspirado en el trabajo e impulsar el éxito en toda la empresa y para nuestros clientes.

Recursos que lo ayudarán a tomar la decisión correcta para su equipo  

Seleccionar cualquier pieza nueva de tecnología, particularmente una tan importante como DMS, es difícil y complicado. Tampoco es algo que se les enseñe a los abogados en la facultad de derecho. Es por eso que queremos asegurarnos de que sea una decisión que solo debe tomarse una vez, y es la correcta.

Hay numerosos recursos en nuestra biblioteca en línea que existen para ayudar a armar a los profesionales legales con los conocimientos necesarios para evaluar adecuadamente las últimas tecnologías y cómo hacer que el proceso de gestión del cambio sea lo más fluido posible. Aquí hay algunos que pueden resultarle útiles:

1. La guía definitiva para la gestión de documentos es una mirada en profundidad a cómo un DMS puede beneficiar a su firma o equipo legal. Esta guía lo ayudará a comprender cómo un DMS puede respaldar el desempeño de su equipo y cómo encontrar el sistema adecuado para satisfacer sus necesidades.

2. La guía Qué no es Dropbox un DMS y qué debería estar buscando explora por qué tantas pequeñas y medianas empresas y departamentos legales corporativos reutilizan el almacenamiento de contenido de nivel de consumidor como Dropbox, y los riesgos que esto representa no solo para la seguridad de su contenido, sino también para su productividad.

3. En un seminario web reciente, Mitos de la migración de DMS desacreditados, la discusión proporciona información del mundo real sobre lo que sucede cuando se conforma con una mala tecnología y lo que Realmente necesita para incorporar con éxito a su equipo en un nuevo DMS.

4. En el blog hay un artículo, Qué es la arquitectura en la nube de un DMS legal y por qué es importante, que explica los distintos tipos de arquitectura en la nube y los beneficios e inconvenientes de cada uno. Aprenderá lo que sucede detrás de escena y obtendrá preguntas inteligentes y perspicaces para hacerles a los posibles proveedores de tecnología.

5. Los abogados están perdiendo el tiempo en tareas administrativas, y el artículo, Por qué las empresas se están perdiendo los ingresos anuales y cómo solucionarlos, descubre estrategias para ayudar a las empresas a superar tareas onerosas y recuperar tiempo para impulsar los ingresos y el éxito en toda la empresa.

Esperamos desarrollar contenido aún más significativo en 2021 que no solo eduque, sino que también ayude a los bufetes y equipos legales a predecir el futuro de la industria de la tecnología legal, proporcionándoles el conocimiento que necesitan para estar a la vanguardia de los desarrollos futuros.

Descubre lo que te inspira

A veces, las inspiraciones se han sentido escasas este año. Pero la mayoría de las veces, fue más fácil de encontrar de lo que esperábamos. Todos los días nos hemos inspirado en los comentarios de nuestros clientes, socios y de la industria en su conjunto.

Cuando nuestros clientes nos dijeron cómo pudieron seguir trabajando incluso ante desastres naturaleso cuando nuestros socios nos dijeron cómo estaban capaz de implementar nuestra solución ORGANIZE en un fin de semana Para ayudar a una empresa a cumplir con los requisitos de emergencia de COVID- 19 que entrarán en vigencia el lunes siguiente, nos sentimos inspirados para seguir avanzando con el desarrollo de nuestras 40 + nuevas tecnologías, funciones y actualizaciones.

Nuestros clientes y socios continúan inspirándonos y vigilan la innovación y creatividad con las que empezamos hace más de dos décadas.

Al mirar hacia adelante a 2021, lo invitamos a redescubrir lo que lo inspira. Tal vez, al igual que nosotros, usted está buscando formas de aprovechar su éxito pasado. Tal vez anhele aprender una nueva habilidad que ampliará sus horizontes. O tal vez sea tan simple como una hoja de cálculo bien organizada. Sea lo que sea, encuéntrelo. Aferrate a ello. Y úsalo para llevarte a Inspirado en el trabajo.

¿Encontraste tu inspiración? Compártelo con nosotros en LinkedIn o Gorjeo con el hashtag #WorkInspired.

Check out some employee quotes below!

"Great company, great products, great leadership, great people, great culture!"
"I love my team and peers. We are family, and we respect each other."
"NetDocuments encourages a good work/family balance."
"I feel respected and valued by leadership and my team."
"We work together and support/encourage each other to do our best work every day."
"From start to finish, my leaders are willing to guide me and let me try new things. This keeps work fresh, exciting, and fun so I don't burn out or get bored."
"I have clear direction in my work tasks and priorities. I also feel encouraged to put my family first and maintain a healthy work life balance."
"I work with highly motivated individuals who are smart and allow me to learn from them!"
"NetDocuments is committed to exceeding customer expectations by building leading products hosted in rock-solid environments."
"I'm empowered to try new things and think through processes and campaigns strategically. I can lean on my boss for support, but I'm not micromanaged, which is appreciated."