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Si bien nunca he sido un gran mago de las matemáticas (supere el precálculo), siempre me han fascinado los datos y las historias que pueden contar.
Separar datos puede contar historias importantes que de otro modo quedarían ocultas. Puede resaltar dónde van bien las cosas y descubrir áreas que necesitan más atención. Los datos también pueden destacar las áreas críticas que puede haber pasado por alto. En un mundo automatizado y digital, casi todo se puede rastrear con datos. En estos días, un jugador de béisbol no solo pega un 'jonrón gigantesco'. Más bien, sabemos que una bola salió del bate a 110 MPH, en un ángulo de 23 grados, y viajado {2 pies. Y, por cierto, fue un jonrón. Hoy, en el mismo vena, la tecnología no solo se implementa y es 'exitosa'; debe exigir que brinde transparencia a través de los datos para comprender realmente cómo está afectando el negocio.
Las empresas innovadoras y en crecimiento están utilizando datos para impulsar decisiones y dar un contexto importante a las situaciones. Si bien la intuición y nuestros mejores sentidos pueden guiarnos, los datos nos dicen dónde debería estar nuestro enfoque y nos ayudan a definir el éxito. Nos da una clara estrella del norte, una comprensión de la situación actual que tenemos entre manos y ayuda a informar nuestros próximos pasos. Y creemos que cuanto más fácil sea acceder a los datos y digerirlos, más impactantes pueden ser.
Esta es la razón por Análisis de NetDocuments es muy emocionante para los CIO, los equipos de TI y los profesionales legales que usan NetDocuments. La nueva tecnología brinda a los usuarios la capacidad de decir 'adiós' a las conjeturas y 'hola' a la certeza, una mayor transparencia y una mayor comprensión de cómo se utiliza NetDocuments. Ofrece información procesable y ayuda a los usuarios a descubrir lo que funciona, identificar los documentos a los que se accede con más frecuencia y dónde hay oportunidades de crecimiento.
Y, con el lanzamiento de Workspace Analytics en abril, los administradores y profesionales legales podrán hacer todo esto y más: ahora será fácil acceder a información valiosa sobre proyectos o asuntos específicos, que muestran cómo se usa el contenido dentro de un espacio de trabajo.
Los datos se dividen en cuatro paneles fáciles de digerir:
Cada panel ofrece información valiosa, incluidas las fechas en las que un espacio de trabajo estuvo más activo, los principales contribuyentes o PYMES, y qué documentos se utilizan con más frecuencia (un indicador de que estos documentos son importantes).
Analytics también le permite hacer clic en la información para obtener información aún más profunda. Al hacer clic en un usuario, día, documento o tipo de archivo en el panel respectivo, Workspace Analytics puede filtrar la información presentada para que pueda profundizar más.
Al comprender fácilmente cómo los usuarios interactúan con NetDocuments, y los documentos, datos e información que contiene, puede beneficiar a los profesionales legales y administradores. Los datos recopilados contarán la historia de sus datos, grandes y pequeños. Le dice quién accedió a qué, en qué día. Comparte información sobre si las plantillas de su empresa se están utilizando correctamente. E incluso puede aumentar la productividad al contar la historia de dónde los usuarios pueden obtener el mayor valor de los datos que contienen.
Entonces, ¿qué historia contará Analytics sobre su empresa? ¿Qué sorpresas puede descubrir? ¿Dónde solidificará tu intuición? En un mundo basado en datos, Analytics es el camino del futuro. Agregue transparencia y certeza en su día a día: obtenga más información sobre Analítica, incluido en el APRENDER solución, y cómo puede apoyar a su empresa.
