Close-up image of a hand typing on a laptop with folder icons hovering above.

Cómo Workspace Analytics está ayudando a impulsar decisiones más inteligentes con datos

Por:
Sam Emery, director de marketing de productos
abril 13, 2021

Si bien nunca he sido un gran mago de las matemáticas (supere el precálculo), siempre me han fascinado los datos y las historias que pueden contar.

Separar datos puede contar historias importantes que de otro modo quedarían ocultas. Puede resaltar dónde van bien las cosas y descubrir áreas que necesitan más atención. Los datos también pueden destacar las áreas críticas que puede haber pasado por alto. En un mundo automatizado y digital, casi todo se puede rastrear con datos. En estos días, un jugador de béisbol no solo pega un 'jonrón gigantesco'. Más bien, sabemos que una bola salió del bate a 110 MPH, en un ángulo de 23 grados, y viajado {2 pies. Y, por cierto, fue un jonrón. Hoy, en el mismo vena, la tecnología no solo se implementa y es 'exitosa'; debe exigir que brinde transparencia a través de los datos para comprender realmente cómo está afectando el negocio.

Las empresas innovadoras y en crecimiento están utilizando datos para impulsar decisiones y dar un contexto importante a las situaciones. Si bien la intuición y nuestros mejores sentidos pueden guiarnos, los datos nos dicen dónde debería estar nuestro enfoque y nos ayudan a definir el éxito. Nos da una clara estrella del norte, una comprensión de la situación actual que tenemos entre manos y ayuda a informar nuestros próximos pasos. Y creemos que cuanto más fácil sea acceder a los datos y digerirlos, más impactantes pueden ser.

Esta es la razón por la que Analytics de NetDocuments es tan emocionante para los CIO, los equipos de TI y los profesionales legales que usan NetDocuments. La nueva tecnología brinda a los usuarios la capacidad de decir "adiós" a las conjeturas y "hola" a la certeza, una mayor transparencia y una mayor comprensión de cómo se utiliza NetDocuments. Ofrece información útil y ayuda a los usuarios a descubrir qué funciona, identificar los documentos a los que se accede con mayor frecuencia y dónde hay oportunidades de crecer.

Y, con el lanzamiento de Workspace Analytics en abril, los administradores y profesionales legales podrán hacer todo esto y más: ahora será fácil acceder a información valiosa sobre proyectos o asuntos específicos, que muestran cómo se usa el contenido dentro de un espacio de trabajo.

Captura de pantalla del panel de análisis de NetDocuments.
Workspace Analytics permitirá el acceso a información valiosa sobre proyectos o asuntos específicos, mostrando cómo se utiliza el contenido dentro de un espacio de trabajo.

Los datos se dividen en cuatro paneles fáciles de digerir:

  1. Usuarios activos
  2. Actividad por día
  3. Documentos principales
  4. Tipos de archivo

Cada panel ofrece información valiosa, incluidas las fechas en las que un espacio de trabajo estuvo más activo, los principales contribuyentes o PYMES, y qué documentos se utilizan con más frecuencia (un indicador de que estos documentos son importantes).

Analytics también le permite hacer clic en la información para obtener información aún más profunda. Al hacer clic en un usuario, día, documento o tipo de archivo en el panel respectivo, Workspace Analytics puede filtrar la información presentada para que pueda profundizar más.

Al comprender fácilmente cómo los usuarios interactúan con NetDocuments, y los documentos, datos e información que contiene, puede beneficiar a los profesionales legales y administradores. Los datos recopilados contarán la historia de sus datos, grandes y pequeños. Le dice quién accedió a qué, en qué día. Comparte información sobre si las plantillas de su empresa se están utilizando correctamente. E incluso puede aumentar la productividad al contar la historia de dónde los usuarios pueden obtener el mayor valor de los datos que contienen.

Entonces, ¿qué historia contará Analytics sobre su empresa? ¿Qué sorpresas puede revelar? ¿Dónde solidificará tu intuición? En un mundo basado en datos, Analytics es el camino del futuro. Agregue transparencia y certeza en su día a día - hacer clic aquí para obtener más información sobre Analytics, incluido en el Solución LEARNy cómo puede ayudar a su empresa.

Check out some employee quotes below!

"Great company, great products, great leadership, great people, great culture!"
"I love my team and peers. We are family, and we respect each other."
"NetDocuments encourages a good work/family balance."
"I feel respected and valued by leadership and my team."
"We work together and support/encourage each other to do our best work every day."
"From start to finish, my leaders are willing to guide me and let me try new things. This keeps work fresh, exciting, and fun so I don't burn out or get bored."
"I have clear direction in my work tasks and priorities. I also feel encouraged to put my family first and maintain a healthy work life balance."
"I work with highly motivated individuals who are smart and allow me to learn from them!"
"NetDocuments is committed to exceeding customer expectations by building leading products hosted in rock-solid environments."
"I'm empowered to try new things and think through processes and campaigns strategically. I can lean on my boss for support, but I'm not micromanaged, which is appreciated."