Análisis del espacio de trabajo de NetDocuments

Cómo Workspace Analytics está ayudando a impulsar decisiones más inteligentes con datos

Por:
Sam Emery, director de marketing de productos
Publicado en:
abril 13, 2021

Si bien nunca he sido un gran mago de las matemáticas (supere el precálculo), siempre me han fascinado los datos y las historias que pueden contar.

Separar datos puede contar historias importantes que de otro modo quedarían ocultas. Puede resaltar dónde van bien las cosas y descubrir áreas que necesitan más atención. Los datos también pueden destacar las áreas críticas que puede haber pasado por alto. En un mundo automatizado y digital, casi todo se puede rastrear con datos. En estos días, un jugador de béisbol no solo pega un 'jonrón gigantesco'. Más bien, sabemos que una bola salió del bate a 110 MPH, en un ángulo de 23 grados, y viajado {2 pies. Y, por cierto, fue un jonrón. Hoy, en el mismo vena, la tecnología no solo se implementa y es 'exitosa'; debe exigir que brinde transparencia a través de los datos para comprender realmente cómo está afectando el negocio.

Las empresas innovadoras y en crecimiento están utilizando datos para impulsar decisiones y dar un contexto importante a las situaciones. Si bien la intuición y nuestros mejores sentidos pueden guiarnos, los datos nos dicen dónde debería estar nuestro enfoque y nos ayudan a definir el éxito. Nos da una clara estrella del norte, una comprensión de la situación actual que tenemos entre manos y ayuda a informar nuestros próximos pasos. Y creemos que cuanto más fácil sea acceder a los datos y digerirlos, más impactantes pueden ser.

This is why Analytics from NetDocuments is so exciting for CIOs, IT teams, and legal professionals who use NetDocuments. The new technology gives users the ability to say ‘goodbye’ to guessing and ‘hello’ to certainty, better transparency, and greater insights into how NetDocuments is being used. It delivers actionable insights and helps users uncover what’s working, identify most commonly accessed documents, and where there’s opportunity to grow.

Y, con el lanzamiento de Workspace Analytics en abril, los administradores y profesionales legales podrán hacer todo esto y más: ahora será fácil acceder a información valiosa sobre proyectos o asuntos específicos, que muestran cómo se usa el contenido dentro de un espacio de trabajo.

Captura de pantalla del panel de análisis de NetDocuments.
Workspace Analytics permitirá el acceso a información valiosa sobre proyectos o asuntos específicos, mostrando cómo se utiliza el contenido dentro de un espacio de trabajo.

Los datos se dividen en cuatro paneles fáciles de digerir:

  1. Usuarios activos
  2. Actividad por día
  3. Documentos principales
  4. Tipos de archivo

Cada panel ofrece información valiosa, incluidas las fechas en las que un espacio de trabajo estuvo más activo, los principales contribuyentes o PYMES, y qué documentos se utilizan con más frecuencia (un indicador de que estos documentos son importantes).

Analytics también le permite hacer clic en la información para obtener información aún más profunda. Al hacer clic en un usuario, día, documento o tipo de archivo en el panel respectivo, Workspace Analytics puede filtrar la información presentada para que pueda profundizar más.

Al comprender fácilmente cómo los usuarios interactúan con NetDocuments, y los documentos, datos e información que contiene, puede beneficiar a los profesionales legales y administradores. Los datos recopilados contarán la historia de sus datos, grandes y pequeños. Le dice quién accedió a qué, en qué día. Comparte información sobre si las plantillas de su empresa se están utilizando correctamente. E incluso puede aumentar la productividad al contar la historia de dónde los usuarios pueden obtener el mayor valor de los datos que contienen.

So, what story will Analytics tell about your Firm? What surprises may it uncover? Where will it solidify your intuition? In a data-driven world, Analytics is the way of the future. Add transparency and certainty in your day-to-day – learn more about Analytics, included in the LEARN solution, and how it can support your Firm.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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