Un hombre con traje sostiene una tableta con las manos extendidas e íconos de documentos moviéndose entre los íconos de la computadora portátil para simular la clasificación.

Beneficios del intercambio seguro de archivos para bufetes de abogados

Por:
El equipo de NetDocuments
Publicado en:
mayo 31, 2021

Los bufetes de abogados tienen muchas opciones cuando se trata de compartir archivos, pero no todas las plataformas disponibles se adaptan bien a las necesidades particulares del trabajo legal, particularmente cuando se trata de seguridad y gobernanza.

En este artículo, hablaremos sobre por qué el uso compartido seguro es tan importante (¡y beneficioso!) Para los bufetes de abogados, qué debe buscar al elegir una solución para compartir archivos, además de algunas de las características y herramientas de NetDocuments que pueden ayudarlo colaborar y compartir documentos de forma eficaz y de forma segura.

Por qué las firmas de abogados necesitan compartir archivos de forma segura

Los abogados siempre han tenido la obligación ética de mantener seguros los datos de los clientes. Y entre el cambiar las normas del lugar de trabajo y el beneficios del trabajo colaborativo, es más importante que nunca que los bufetes de abogados tengan la capacidad de compartir archivos de forma segura.

Los riesgos de las soluciones comerciales

Con un atractivo precio de 'freemium', proveedores como Google Drive, Box y Dropbox pueden parecer una gran opción para el almacenamiento y el intercambio de archivos basados en la nube ... pero ¿lo son?

In reality, these commercial solutions are designed for user convenience, not compliance. With dozens of loopholes and workarounds, controlling user access and actions can quickly become a security and governance nightmare — even if you upgrade from those limited-feature free plans.

Desafortunadamente, la mayoría de estas soluciones simplemente no están hechas para los estrictos requisitos de seguridad y cumplimiento que debe cumplir un bufete de abogados. Como tal, podrían exponer a su empresa a un riesgo significativo.

Por supuesto, es importante señalar que a veces el péndulo se balancea demasiado en la otra dirección. La aplicación de controles de seguridad avanzados y otras restricciones para mantener la información bloqueada puede convertirse rápidamente en una molestia que erosiona la productividad. Incluso puede empujar a su equipo a buscar soluciones alternativas arriesgadas y desperdiciar todo ese esfuerzo (y costo).

Pero, ¿puede obtener lo mejor de ambos mundos? y ¿productividad? Sí tu puedes. Te mostraremos cómo.

5 Beneficios del uso compartido de archivos seguro y optimizado

Cuando tiene una solución para compartir archivos que no solo es segura sino también fácil de usar, su empresa puede comenzar a cosechar importantes beneficios. Éstos son solo algunos:

  • ¿La solución limita o cobra por compartir archivos con usuarios externos? Si es así, compartir con usuarios externos (incluidos los clientes) puede volverse rápidamente difícil y / o costoso.
  • ¿Puede su equipo acceder de forma segura a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo? ¿Tendrán que preocuparse por una conexión VPN problemática?
  • ¿Es la solución fácil de aprender y usar? ¿Cuánta capacitación se requiere para ayudar a su equipo a sentirse cómodo usándolo?
  • ¿Qué tipo de seguridad proporciona la plataforma? Analice la tecnología de cifrado, las certificaciones de cumplimiento, los controles de acción y acceso granulares y las políticas de retención.
  • ¿La plataforma es compatible con tus herramientas favoritas? ¿Qué tan bien se integra el recurso compartido de archivos con las herramientas que usa a diario?

Para obtener más de nuestros mejores consejos para evaluar las opciones de almacenamiento en la nube, mira esta guía!

Comparta archivos de forma segura con NetDocuments

When it comes to secure file sharing, NetDocuments has you covered  — whether you’re working with clients or colleagues. Our legal-centric document management platform offers state-of-the-art security infrastructure and comprehensive governance protocols. As a cloud-based platform, NetDocuments ensures you can securely access to your files from anywhere, on any device.

Por ejemplo, los controles de acceso de usuarios avanzados le permiten crear muros éticos para que pueda proteger los datos confidenciales de la empresa y los clientes de ojos no autorizados. Mientras tanto, con enlaces de archivos seguros, ni siquiera necesita importar, exportar o adjuntar documentos para compartirlos, lo que significa que no corre el riesgo de tener varias versiones de documentos en conflicto que se vuelven locas.

To collaborate with clients or other external parties, NetDocuments offers CollabSpaces, a secure way to share content from your NetDocuments system with external users — without transferring it to a third-party file sharing service or extranet. There’s no need to worry about licensing restrictions, and there’s no training required.

Descargue esta guía para saber cómo CollabSpaces ayuda a las empresas con visión de futuro a compartir y colaborar de forma segura.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
Usted también puede estar interesado en…
Un icono de flecha derecha blanca.
Un icono de flecha derecha blanca.
Un icono de flecha derecha blanca.

Mensajes recientes