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Los bufetes de abogados tienen muchas opciones cuando se trata de compartir archivos, pero no todas las plataformas disponibles se adaptan bien a las necesidades particulares del trabajo legal, particularmente cuando se trata de seguridad y gobernanza.
En este artículo, hablaremos sobre por qué el uso compartido seguro es tan importante (¡y beneficioso!) Para los bufetes de abogados, qué debe buscar al elegir una solución para compartir archivos, además de algunas de las características y herramientas de NetDocuments que pueden ayudarlo colaborar y compartir documentos de forma eficaz y de forma segura.
Los abogados siempre han tenido la obligación ética de mantener seguros los datos de los clientes. Y entre el cambiar las normas del lugar de trabajo y el beneficios del trabajo colaborativo, es más importante que nunca que los bufetes de abogados tengan la capacidad de compartir archivos de forma segura.
Con un atractivo precio de 'freemium', proveedores como Google Drive, Box y Dropbox pueden parecer una gran opción para el almacenamiento y el intercambio de archivos basados en la nube ... pero ¿lo son?
En realidad, estas soluciones comerciales están diseñadas para la comodidad del usuario, no para el cumplimiento. Con docenas de lagunas y soluciones alternativas, controlar el acceso y las acciones de los usuarios puede convertirse rápidamente en una pesadilla de seguridad y gobernanza, incluso si actualiza desde esos planes gratuitos con funciones limitadas.
Desafortunadamente, la mayoría de estas soluciones simplemente no están hechas para los estrictos requisitos de seguridad y cumplimiento que debe cumplir un bufete de abogados. Como tal, podrían exponer a su empresa a un riesgo significativo.
Por supuesto, es importante señalar que a veces el péndulo se balancea demasiado en la otra dirección. La aplicación de controles de seguridad avanzados y otras restricciones para mantener la información bloqueada puede convertirse rápidamente en una molestia que erosiona la productividad. Incluso puede empujar a su equipo a buscar soluciones alternativas arriesgadas y desperdiciar todo ese esfuerzo (y costo).
Pero, ¿puede obtener lo mejor de ambos mundos? y ¿productividad? Sí tu puedes. Te mostraremos cómo.
Cuando tiene una solución para compartir archivos que no solo es segura sino también fácil de usar, su empresa puede comenzar a cosechar importantes beneficios. Éstos son solo algunos:
Para obtener más de nuestros mejores consejos para evaluar las opciones de almacenamiento en la nube, mira esta guía!
Cuando se trata de compartir archivos de forma segura, NetDocuments lo tiene cubierto, ya sea que esté trabajando con clientes o colegas. Nuestro plataforma de gestión de documentos centrada en lo legal ofrece infraestructura de seguridad de última generación y protocolos de gobierno integrales. Como plataforma basada en la nube, NetDocuments garantiza que pueda acceder de forma segura a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Por ejemplo, los controles de acceso de usuarios avanzados le permiten crear muros éticos para que pueda proteger los datos confidenciales de la empresa y los clientes de ojos no autorizados. Mientras tanto, con enlaces de archivos seguros, ni siquiera necesita importar, exportar o adjuntar documentos para compartirlos, lo que significa que no corre el riesgo de tener varias versiones de documentos en conflicto que se vuelven locas.
Para colaborar con clientes u otras partes externas, NetDocuments ofrece CollabSpaces, una forma segura de compartir contenido de su sistema NetDocuments con usuarios externos, sin transferirlo a un servicio de intercambio de archivos de terceros oa una extranet. No hay necesidad de preocuparse por las restricciones de licencia y no se requiere capacitación.
