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Los bufetes de abogados tienen muchas opciones cuando se trata de compartir archivos, pero no todas las plataformas disponibles se adaptan bien a las necesidades particulares del trabajo legal, particularmente cuando se trata de seguridad y gobernanza.
In this article, we’ll talk about why secure sharing is so important (and beneficial!) for law firms, what you should look for when choosing a file sharing solution, plus some of the features and tools from NetDocuments that can help you collaborate on and share documents effectively and securely.
Attorneys have always had an ethical obligation to keep client data secure. And between the shifting workplace norms and the benefits of collaborative work, it’s more important than ever that law firms have the ability to share files securely.
Con un atractivo precio de 'freemium', proveedores como Google Drive, Box y Dropbox pueden parecer una gran opción para el almacenamiento y el intercambio de archivos basados en la nube ... pero ¿lo son?
En realidad, estas soluciones comerciales están diseñadas para la comodidad del usuario, no para el cumplimiento. Con docenas de lagunas y soluciones alternativas, controlar el acceso y las acciones de los usuarios puede convertirse rápidamente en una pesadilla de seguridad y gobernanza, incluso si actualiza desde esos planes gratuitos con funciones limitadas.
Desafortunadamente, la mayoría de estas soluciones simplemente no están hechas para los estrictos requisitos de seguridad y cumplimiento que debe cumplir un bufete de abogados. Como tal, podrían exponer a su empresa a un riesgo significativo.
Por supuesto, es importante señalar que a veces el péndulo se balancea demasiado en la otra dirección. La aplicación de controles de seguridad avanzados y otras restricciones para mantener la información bloqueada puede convertirse rápidamente en una molestia que erosiona la productividad. Incluso puede empujar a su equipo a buscar soluciones alternativas arriesgadas y desperdiciar todo ese esfuerzo (y costo).
But can you get the best of both worlds —security and productivity? Yes, you can. We’ll show you how.
Cuando tiene una solución para compartir archivos que no solo es segura sino también fácil de usar, su empresa puede comenzar a cosechar importantes beneficios. Éstos son solo algunos:
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When it comes to secure file sharing, NetDocuments has you covered — whether you’re working with clients or colleagues. Our legal-centric document management platform offers state-of-the-art security infrastructure and comprehensive governance protocols. As a cloud-based platform, NetDocuments ensures you can securely access to your files from anywhere, on any device.
Por ejemplo, los controles de acceso de usuarios avanzados le permiten crear muros éticos para que pueda proteger los datos confidenciales de la empresa y los clientes de ojos no autorizados. Mientras tanto, con enlaces de archivos seguros, ni siquiera necesita importar, exportar o adjuntar documentos para compartirlos, lo que significa que no corre el riesgo de tener varias versiones de documentos en conflicto que se vuelven locas.
To collaborate with clients or other external parties, NetDocuments offers CollabSpaces, a secure way to share content from your NetDocuments system with external users — without transferring it to a third-party file sharing service or extranet. There’s no need to worry about licensing restrictions, and there’s no training required.
