El trabajo remoto llegó para quedarse, y no solo por COVID- 19. La mentalidad empresarial "siempre activa" que prevalece en la mayoría de las áreas del mundo está provocando mayores tasas de agotamiento de los empleados que nunca, y Deloitte señaló que El 84% de los millennials ya ha informado de agotamiento en algún momento de sus cortas carreras.
No es de extrañar entonces que, a medida que las generaciones más jóvenes están asumiendo roles de liderazgo, también cuestionando la sabiduría de los hábitos de trabajo tradicionales. De hecho, en Upwork lanzamiento reciente con respecto a su tercer año Informe de la fuerza laboral futuraStephane Kasriel, director ejecutivo de Upwork, señaló: "Ya sabemos que los profesionales más solicitados valoran mucho la flexibilidad" y, a medida que la fuerza laboral más joven continúa creciendo, los empleados "tendrán cada vez más gerentes que no solo comprenden esta prioridad, sino que también esperan eso."
Es por eso que, pandémico o no, brindar flexibilidad a su equipo legal es crucial en 2020 y más allá. Las empresas que han adoptado las herramientas y tecnologías que facilitan el trabajo remoto ya están cosechando los beneficios y construyendo su ventaja competitiva para el futuro.
A continuación, presentamos tres formas sencillas en las que su empresa puede respaldar el trabajo remoto hoy y para la fuerza laboral venidera:
Examinar la documentación a la que solo se puede acceder en la oficina no es el tipo de eficiencia que los abogados desean o necesitan para brindar un mejor servicio a los clientes. Además, los sistemas locales pueden dificultar el trabajo remoto para los equipos de TI si necesitan intervenir para obtener soporte.
Cuando los sistemas de su empresa están en la nube, tanto los empleados cotidianos como los equipos de TI pueden acceder a un conjunto de herramientas basadas en la nube que respaldan un trabajo eficiente y efectivo, ya sea en la oficina, en el hogar o en movimiento. Muchos clientes de NetDocuments que adoptan un enfoque de nube primero notan estos tres beneficios:
Para obtener más información sobre por qué las empresas se están trasladando a la nube, descargue nuestra guía, ¿Por qué los bufetes de abogados se están trasladando a la nube?
Cuando trabaja de forma remota, desea que la experiencia sea perfecta. Esa experiencia fluida comienza con una pila tecnológica integrada.
Elegir un sistema central basado en la nube como plataforma para respaldar el resto de su tecnología es el primer lugar para comenzar. Como columna vertebral de cualquier empresa, sistemas de gestión de documentos (DMS) se están convirtiendo rápidamente en la plataforma de referencia para muchos bufetes de abogados.
Independientemente de la plataforma de DMS que seleccione, asegúrese de que esté basada en la nube con una API abierta y un ecosistema de socios sólido como NetDocuments, que le permitirá integrar las siguientes herramientas comunes (y más) para aumentar la eficiencia y la automatización en toda la empresa:
La seguridad puede ser una de las mayores preocupaciones con el trabajo remoto debido a una mayor flexibilidad entre herramientas, dispositivos, personas, ubicaciones, etc. lata conducir a un mayor riesgo. Para los abogados que están éticamente obligados a proteger gran parte de sus datos, este es un tema crítico.
Lo que quizás no sepa es que muchas de las herramientas que hacen posible el trabajo remoto realmente entregan más seguridad para su bufete y abogados, no menos.
NetDocuments, por ejemplo, ayuda a los equipos a obtener la movilidad que desean con la seguridad que necesitan. Los derechos de acceso le brindan control sobre quién ve qué, mientras que las copias de seguridad instantáneas brindan tranquilidad. El cifrado de documentos individuales garantiza que incluso si uno de sus documentos es pirateado, el resto de su contenido no será accesible repentinamente para el pirata informático. Mientras tanto, NetDocuments lo respalda al mantenerse al tanto de las principales regulaciones de cumplimiento para que no tenga que preocuparse por ellas.
Si la pandemia de COVID- 19 ha demostrado algo a los líderes empresariales, es que las empresas que están preparadas para el trabajo remoto son las que seguirán siendo productivas y rentables incluso en las circunstancias más difíciles. Y, si bien es posible que no haya una pandemia todos los días, habrá futuros empleados que exijan a los empleadores que brinden la capacidad de trabajar de forma remota, incluso eligiendo la flexibilidad sobre otros beneficios.
Don’t sacrifice talent and profit in the future. Start planning your move to remote work by scheduling a free consultation with a legal technology expert to assess your team’s remote-readiness, and learn more about how you can even implement the solution while being remote! Call NetDocuments at (866) 638-3627 today.