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Productividad remota: conozca la seguridad: cómo respaldar el trabajo remoto para sus equipos en 2020

Por:
El equipo de NetDocuments
marzo 17, 2020

El trabajo remoto llegó para quedarse, y no solo por COVID- 19. La mentalidad empresarial "siempre activa" que prevalece en la mayoría de las áreas del mundo está provocando mayores tasas de agotamiento de los empleados que nunca, y Deloitte señaló que El 84% de los millennials ya ha informado de agotamiento en algún momento de sus cortas carreras.

No es de extrañar entonces que, a medida que las generaciones más jóvenes están asumiendo roles de liderazgo, también cuestionando la sabiduría de los hábitos de trabajo tradicionales. De hecho, en Upwork lanzamiento reciente con respecto a su tercer año Informe de la fuerza laboral futuraStephane Kasriel, director ejecutivo de Upwork, señaló: "Ya sabemos que los profesionales más solicitados valoran mucho la flexibilidad" y, a medida que la fuerza laboral más joven continúa creciendo, los empleados "tendrán cada vez más gerentes que no solo comprenden esta prioridad, sino que también esperan eso."

Es por eso que, pandémico o no, brindar flexibilidad a su equipo legal es crucial en 2020 y más allá. Las empresas que han adoptado las herramientas y tecnologías que facilitan el trabajo remoto ya están cosechando los beneficios y construyendo su ventaja competitiva para el futuro.

A continuación, presentamos tres formas sencillas en las que su empresa puede respaldar el trabajo remoto hoy y para la fuerza laboral venidera:

1. Desarrollar un enfoque basado en la nube

Examinar la documentación a la que solo se puede acceder en la oficina no es el tipo de eficiencia que los abogados desean o necesitan para brindar un mejor servicio a los clientes. Además, los sistemas locales pueden dificultar el trabajo remoto para los equipos de TI si necesitan intervenir para obtener soporte.

Cuando los sistemas de su empresa están en la nube, tanto los empleados cotidianos como los equipos de TI pueden acceder a un conjunto de herramientas basadas en la nube que respaldan un trabajo eficiente y efectivo, ya sea en la oficina, en el hogar o en movimiento. Muchos clientes de NetDocuments que adoptan un enfoque de nube primero notan estos tres beneficios:

  • Trabajo centralizado: Las VPN lentas y torpes son cosa del pasado. Cuando todo está en la nube, es más fácil y rápido para los abogados encontrar lo que necesitan y el departamento de TI para respaldarlo.
  • Acceso remoto: Los sistemas en la nube significan que se puede acceder al trabajo desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, lo que mantiene la productividad de los abogados y administradores sin importar dónde se encuentren.

  • Colaboración mejorada: Cuando los empleados pueden acceder al trabajo desde cualquier parte del mundo, pueden proporcionar comentarios de manera más eficiente sobre el trabajo de otros abogados y comunicarse y colaborar con los clientes rápidamente.

Para obtener más información sobre por qué las empresas se están trasladando a la nube, descargue nuestra guía, ¿Por qué los bufetes de abogados se están trasladando a la nube?

2. Construya su pila de tecnología mejor en su clase

Cuando trabaja de forma remota, desea que la experiencia sea perfecta. Esa experiencia fluida comienza con una pila tecnológica integrada.

Elegir un sistema central basado en la nube como plataforma para respaldar al resto de su tecnología es el primer lugar para comenzar. Como columna vertebral de cualquier empresa, los sistemas de gestión de documentos (DMS) se están convirtiendo rápidamente en la plataforma de referencia para muchas empresas.

Independientemente de la plataforma de DMS que seleccione, asegúrese de que esté basada en la nube con una API abierta y un ecosistema de socios sólido como NetDocuments, que le permitirá integrar las siguientes herramientas comunes (y más) para aumentar la eficiencia y la automatización en toda la empresa:

  • Gestión de la práctica: Mantenga todo sincronizado cuando integre la plataforma de gestión de su consulta con su DMS.

  • Facturación: Sincronice su sistema de facturación con el DMS para que su equipo no tenga que saltar de un sistema a otro para registrar su trabajo.

  • Analítica: Obtenga información sobre las estadísticas de uso de la plataforma, realice un seguimiento de los documentos y supervise la seguridad desde sistemas centralizados.

  • Inteligencia artificial (IA): La IA se presenta de muchas formas. Elija entre cualquier cantidad de herramientas para crear la pila tecnológica que se adapte a sus necesidades únicas.

3. Trabaje de forma segura desde cualquier lugar

La seguridad puede ser una de las mayores preocupaciones con el trabajo remoto debido a una mayor flexibilidad entre herramientas, dispositivos, personas, ubicaciones, etc. lata conducir a un mayor riesgo. Para los abogados que están éticamente obligados a proteger gran parte de sus datos, este es un tema crítico.

Lo que quizás no sepa es que muchas de las herramientas que hacen posible el trabajo remoto realmente entregan más seguridad para su bufete y abogados, no menos.

NetDocuments, por ejemplo, ayuda a los equipos a obtener la movilidad que desean con la seguridad que necesitan. Los derechos de acceso le brindan control sobre quién ve qué, mientras que las copias de seguridad instantáneas brindan tranquilidad. El cifrado de documentos individuales garantiza que incluso si uno de sus documentos es pirateado, el resto de su contenido no será accesible repentinamente para el pirata informático. Mientras tanto, NetDocuments lo respalda al mantenerse al tanto de las principales regulaciones de cumplimiento para que no tenga que preocuparse por ellas.

Si no planifica, planifique para fracasar

Si la pandemia de COVID- 19 ha demostrado algo a los líderes empresariales, es que las empresas que están preparadas para el trabajo remoto son las que seguirán siendo productivas y rentables incluso en las circunstancias más difíciles. Y, si bien es posible que no haya una pandemia todos los días, habrá futuros empleados que exijan a los empleadores que brinden la capacidad de trabajar de forma remota, incluso eligiendo la flexibilidad sobre otros beneficios.

No sacrifique el talento y las ganancias en el futuro. Empiece a planificar su traslado al trabajo remoto programar una consulta gratuita con un experto en tecnología legal para evaluar la preparación remota de su equipo y aprender más sobre cómo puede implementar la solución mientras estás a distancia! Llame a NetDocuments al (866) 638-3627 hoy.

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