Foto de primer plano de una persona que apunta a la pantalla de un teléfono con tres íconos que se ciernen sobre ella.

¿Maldad necesaria o potencia de productividad? Cómo aprovechar todo el valor del correo electrónico

Por:
El equipo de NetDocuments
Publicado en:
diciembre 15, 2021

Nos guste o no, el correo electrónico es un componente principal del trabajo moderno. De hecho, muchas personas en la industria de servicios financieros podrían decir: "Yo En Vivo en mi bandeja de entrada ".

Si bien el correo electrónico nos ayuda a comunicarnos, realizar un seguimiento de las tareas importantes y colaborar, también puede ser un importante distracción. Las bandejas de entrada desbordadas o desorganizadas pueden convertirse rápidamente en causa de confusión, frustración e incluso (morir de vergüenza) comportamiento de riesgo.

¿Cómo sacar el máximo provecho del correo electrónico sin caer en sus trampas?

Para empezar, no es necesario empezar de cero. Lo crea o no, puede dar un gran impulso a su productividad y seguridad de correo electrónico sin que eliminar la estructura que ya ha creado (y la inversión que ya ha realizado). Te mostraremos cómo.

No es su correo electrónico, es cómo lo administra

La verdad es que, a menos que todos los miembros de su equipo estén hiperorganizados, necesita más que una bandeja de entrada básica para que el trabajo siga avanzando. Necesita un conjunto de herramientas que ayuden a su equipo a aumentar la productividad, mantener la seguridad y el cumplimiento, y aprovechar al máximo el poder del correo electrónico.

Ahí es donde un sistema de administración de correo electrónico (EMS) puede ayudar.

¿Qué es un EMS?

Un EMS creado para servicios profesionales le permite proteger y archivar las comunicaciones con el cliente sin salir de su bandeja de entrada. Eso significa que puede concentrarse en las tareas que tiene entre manos y ayudar a proteger los datos confidenciales de su empresa.

Un EMS como ndMail de NetDocuments puede ayudar a su equipo a optimizar los flujos de trabajo con el archivo predictivo impulsado por IA, lo que hace que sea mucho más fácil crear archivos de cliente completos y mantener a todos actualizados. El acceso al sistema desde cualquier lugar garantiza que su equipo pueda encontrar de forma segura lo que necesitan, ya sea que estén en la oficina o trabajando de forma remota, en el escritorio o en un dispositivo móvil.

Vea cómo la administración moderna del correo electrónico puede ayudar a su organización a hacer que las bandejas de entrada sean más impactantes. Descargue la guía definitiva para la gestión del correo electrónico para servicios financieros!

Aprovechar al máximo el correo electrónico

Como una de las principales 20 firmas de contadores públicos y fiduciarios registrados, Saffery Champness maneja miles de documentos y correos electrónicos todos los días mientras ayuda a los clientes con sus necesidades de informes financieros y contables.

La incorporación de NetDocuments para la gestión de documentos y ndMail para la gestión del correo electrónico le ha dado a la empresa un importante impulso de productividad:

“Con NetDocuments, el personal aún puede usar las aplicaciones que usa
a, como Outlook, y recuperar aún más el control de sus bandejas de entrada ”, explica Julie Berry, socia de TI de Saffery Champness. "NetDocuments ha ayudado a optimizar el trabajo y aumentar la productividad en toda la empresa".

¿Cuál es uno de los mayores beneficios de usar ambos sistemas juntos? Menos correos electrónicos para administrar.

"Ahora tenemos la capacidad de compartir documentos a través de enlaces seguros, lo que reduce el tráfico de correo electrónico y nos da a nosotros ya nuestros clientes la tranquilidad de saber que lo que compartimos es un 100% seguro", agrega Berry.

Si desea saber cómo NetDocuments y ndMail pueden ayudar a su organización a aprovechar todo el poder del correo electrónico, incluido cómo seleccionar e implementar el EMS adecuado para su equipo, descargue La guía definitiva para la gestión del correo electrónico para servicios financieros.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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