AI Responsibly with ndMAX
Like it or not, email is a primary component of modern work. In fact, many people in the financial services industry could say, "I live in my inbox."
While email helps us communicate, keep track of important tasks, and collaborate, it can also be a major distraction. Overflowing or disorganized inboxes can quickly become cause for confusion, frustration, and even (cringe) risky behavior.
¿Cómo sacar el máximo provecho del correo electrónico sin caer en sus trampas?
For starters, you don’t have to start from scratch. Believe it or not, you can give your productivity and email security a major boost without nixing the structure you’ve already created (and the investment you’ve already made). We’ll show you how.
La verdad es que, a menos que todos los miembros de su equipo estén hiperorganizados, necesita más que una bandeja de entrada básica para que el trabajo siga avanzando. Necesita un conjunto de herramientas que ayuden a su equipo a aumentar la productividad, mantener la seguridad y el cumplimiento, y aprovechar al máximo el poder del correo electrónico.
Ahí es donde un sistema de administración de correo electrónico (EMS) puede ayudar.
Un EMS creado para servicios profesionales le permite proteger y archivar las comunicaciones con el cliente sin salir de su bandeja de entrada. Eso significa que puede concentrarse en las tareas que tiene entre manos y ayudar a proteger los datos confidenciales de su empresa.
Un EMS como ndMail de NetDocuments puede ayudar a su equipo a optimizar los flujos de trabajo con el archivo predictivo impulsado por IA, lo que hace que sea mucho más fácil crear archivos de cliente completos y mantener a todos actualizados. El acceso al sistema desde cualquier lugar garantiza que su equipo pueda encontrar de forma segura lo que necesitan, ya sea que estén en la oficina o trabajando de forma remota, en el escritorio o en un dispositivo móvil.
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Como una de las principales 20 firmas de contadores públicos y fiduciarios registrados, Saffery Champness maneja miles de documentos y correos electrónicos todos los días mientras ayuda a los clientes con sus necesidades de informes financieros y contables.
La incorporación de NetDocuments para la gestión de documentos y ndMail para la gestión del correo electrónico le ha dado a la empresa un importante impulso de productividad:
“Con NetDocuments, el personal aún puede usar las aplicaciones que usa
a, como Outlook, y recuperar aún más el control de sus bandejas de entrada ”, explica Julie Berry, socia de TI de Saffery Champness. "NetDocuments ha ayudado a optimizar el trabajo y aumentar la productividad en toda la empresa".
¿Cuál es uno de los mayores beneficios de usar ambos sistemas juntos? Menos correos electrónicos para administrar.
"Ahora tenemos la capacidad de compartir documentos a través de enlaces seguros, lo que reduce el tráfico de correo electrónico y nos da a nosotros ya nuestros clientes la tranquilidad de saber que lo que compartimos es un 100% seguro", agrega Berry.
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