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No es necesario trabajar para que el gobierno sepa que es un gran objetivo para los ciberdelincuentes.
According to the Federal Bureau of Investigation, there has been a 300% increase in cybercrimes since the beginning of COVID-19. Government entities — given their huge stores of highly sensitive data — need to ensure their information is protected while still enabling productivity.
El rápido cambio a trabajar desde casa obligó a muchos equipos a realizar ajustes sobre la marcha ... a menudo, mientras exponía inadvertidamente a la organization a riesgos de seguridad adicionales.
Amid that chaos, cyberattacks against United States government organizations added up to $18.9 billion in recovery costs and downtime in 2020.
A medida que las órdenes ejecutivas y otros mandatos de "modernización digital" presionan por protocolos de ciberseguridad más estrictos, las entidades gubernamentales no pueden darse el lujo de ceñirse al status quo cuando se trata de administrar documentos y registros internos.
To protect their business operations and the citizens they serve from risk, government agencies are turning to cloud-based document management systems (DMS) to keep their valuable files secure.
¿No está familiarizado con la gestión de documentos? No hay problema.
En esencia, un DMS es la herramienta que usa su equipo para almacenar y administrar documentos, incluidos repositorios, flujos de trabajo, control de acceso, recuperación de información y más. Un DMS basado en la nube ofrece seguridad avanzada que ayuda a reducir el riesgo de violación de datos de su organization, al tiempo que proporciona un fácil acceso a la información que las personas necesitan para hacer su mejor trabajo.
Government agencies also use cloud-based DMS platforms to help them store records compliantly, as required by the Federal Risk and Authorization Management Program or FedRAMP, which is a government-wide program that provides a standardized approach to security assessment, authorization, and continuous monitoring for cloud service providers. By using a DMS provider that has met the rigorous compliance and security standards to achieve FedRAMP Authorization, government entities can take advantage of pass-through compliance, wherein you are compliant because your cloud service provider is.
Mantener los registros seguros y conformes es absolutamente crucial para el gobierno. Desafortunadamente, muchos terminan sacrificando la productividad y la capacidad de colaborar de su equipo al obligarlos a pasar por una docena de obstáculos para acceder a la información que necesitan o al restringirlos para usar sistemas heredados como estructuras de carpetas compartidas que ofrecen una falsa sensación de seguridad.
En lugar de ayudar a los equipos a cumplir con las normas, este enfoque a menudo lleva a las personas a encontrar soluciones alternativas que no cumplen las normas y que pueden exponer a su organization a riesgos.
Entonces, ¿cómo mantiene su organization protegida y productiva?
Es bastante simple: necesita un DMS que brinde seguridad y cumplimiento, y promueva la colaboración y las mejoras de productividad, sin concesiones. Con la plataforma adecuada, todo su equipo puede acceder a beneficios como:
¡Y mucho más!
¿Quiere ver cómo un DMS puede ayudar a su organization a mantenerse productiva y protegida?
Download your copy of The Definitive Guide to Document Management for Government to learn some of the many benefits of a DMS, plus how to choose the right platform for your team.
