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No es necesario trabajar para que el gobierno sepa que es un gran objetivo para los ciberdelincuentes.
Según la Oficina Federal de Investigaciones, ha habido una 300% de aumento de los delitos cibernéticos desde el comienzo de COVID- 19. Las entidades gubernamentales, dadas sus enormes reservas de datos altamente confidenciales, deben asegurarse de que su información esté protegida y, al mismo tiempo, permitir la productividad.
El rápido cambio a trabajar desde casa obligó a muchos equipos a realizar ajustes sobre la marcha ... a menudo, mientras exponía inadvertidamente a la organization a riesgos de seguridad adicionales.
En medio de ese caos ciberataques contra organizaciones gubernamentales de los Estados Unidos sumado a $ 18.9 mil millones en costos de recuperación y tiempo de inactividad En 1}.
A medida que las órdenes ejecutivas y otros mandatos de "modernización digital" presionan por protocolos de ciberseguridad más estrictos, las entidades gubernamentales no pueden darse el lujo de ceñirse al status quo cuando se trata de administrar documentos y registros internos.
Para proteger sus operaciones comerciales y a los ciudadanos a los que sirven del riesgo, las agencias gubernamentales están recurriendo a sistemas de gestión de documentos basados en la nube (DMS) para mantener seguros sus valiosos archivos.
¿No está familiarizado con la gestión de documentos? No hay problema.
En esencia, un DMS es la herramienta que usa su equipo para almacenar y administrar documentos, incluidos repositorios, flujos de trabajo, control de acceso, recuperación de información y más. Un DMS basado en la nube ofrece seguridad avanzada que ayuda a reducir el riesgo de violación de datos de su organization, al tiempo que proporciona un fácil acceso a la información que las personas necesitan para hacer su mejor trabajo.
Las agencias gubernamentales también utilizan plataformas DMS basadas en la nube para ayudarles a almacenar registros en cumplimiento, como lo requiere el Programa Federal de Gestión de Autorizaciones y Riesgos o FedRAMP, que es un programa para todo el gobierno que proporciona un enfoque estandarizado para la evaluación de la seguridad, la autorización y el monitoreo continuo para los proveedores de servicios en la nube. Al utilizar un proveedor de DMS que ha cumplido con los rigurosos estándares de seguridad y cumplimiento para lograr la Autorización de FedRAMP, las entidades gubernamentales pueden aprovechar el cumplimiento de transferencia, en el que usted cumple porque su proveedor de servicios en la nube lo hace.
Mantener los registros seguros y conformes es absolutamente crucial para el gobierno. Desafortunadamente, muchos terminan sacrificando la productividad y la capacidad de colaborar de su equipo al obligarlos a pasar por una docena de obstáculos para acceder a la información que necesitan o al restringirlos para usar sistemas heredados como estructuras de carpetas compartidas que ofrecen una falsa sensación de seguridad.
En lugar de ayudar a los equipos a cumplir con las normas, este enfoque a menudo lleva a las personas a encontrar soluciones alternativas que no cumplen las normas y que pueden exponer a su organization a riesgos.
Entonces, ¿cómo mantiene su organization protegida y productiva?
Es bastante simple: necesita un DMS que brinde seguridad y cumplimiento, y promueva la colaboración y las mejoras de productividad, sin concesiones. Con la plataforma adecuada, todo su equipo puede acceder a beneficios como:
¡Y mucho más!
¿Quiere ver cómo un DMS puede ayudar a su organization a mantenerse productiva y protegida?
Descargue su copia de La guía definitiva para la gestión de documentos para el gobierno para conocer algunos de los muchos beneficios de un DMS, además de cómo elegir la plataforma adecuada para su equipo.
