No es necesario trabajar en la industria de servicios financieros para saber que es un gran objetivo para el ciberdelito.
Dadas sus enormes reservas de datos financieros personales, incluidas cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otra información de identificación personal (PII), las empresas de servicios financieros son víctimas de ciberataques. 300 x más que otras industrias.
Desde la pandemia, esas cifras solo han empeorado. El rápido cambio a trabajar desde casa obligó a muchos equipos a hacer ajustes sobre la marcha ... a menudo dejando la seguridad en un segundo plano.
En medio de ese caos, ciberataques contra empresas financieras creció un 238% durante un período de seis meses en 2020.
Pero a medida que "volverse digital" se convierte en la norma tanto para los procesos comerciales internos como para los servicios al cliente, las organizaciones financieras no pueden permitirse el lujo de mantener el status quo cuando se trata de administrar documentos internos y registros de clientes.
Para proteger sus negocios y clientes del riesgo, las firmas de servicios financieros están recurriendo a sistemas de gestión de documentos basados en la nube (DMS) para mantener seguros sus valiosos archivos confidenciales.
¿No está familiarizado con la gestión de documentos? No hay problema.
En esencia, un DMS es la herramienta que utiliza su empresa para almacenar y administrar documentos, incluidos repositorios, flujos de trabajo, control de acceso, recuperación de información y más. Un DMS basado en la nube ofrece seguridad avanzada que ayuda a reducir el riesgo de violación de datos de su organization y, al mismo tiempo, proporciona un fácil acceso a la información que las personas necesitan para hacer su mejor trabajo.
Las organizaciones de servicios financieros también utilizan plataformas DMS para ayudarles a almacenar registros en cumplimiento, como lo requiere FINRA y la SEC. Al utilizar un proveedor de DMS que ha obtenido certificaciones de cumplimiento para varios estándares de privacidad y seguridad, las firmas financieras pueden aprovechar el cumplimiento de transferencia, en el que usted cumple porque su proveedor de servicios lo hace.
Mantener los registros seguros y en cumplimiento es absolutamente crucial para cualquier organization financiera. Desafortunadamente, muchas empresas terminan sacrificando la productividad y la capacidad de colaboración de su equipo al obligarlos a pasar por una docena de obstáculos para acceder a la información que necesitan.
En lugar de ayudar a los equipos a cumplir con las normas, este enfoque a menudo lleva a los empleados a encontrar soluciones alternativas que no cumplen las normas y que pueden exponer a su organization a riesgos.
Entonces, ¿cómo mantiene su organization protegida y productiva?
Es bastante simple: necesita un sistema de administración de documentos (DMS) que brinde seguridad, cumplimiento y productividad, sin concesiones. Con la plataforma adecuada, todo su equipo puede acceder a beneficios como:
¡Y mucho más!
¿Quiere ver cómo un sistema de gestión de documentos puede ayudar a su organization a mantenerse productiva y protegida?
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