Productivo Y protegido: por qué es importante la gestión de documentos en los servicios financieros

No es necesario trabajar en la industria de servicios financieros para saber que es un gran objetivo para el ciberdelito.

Given their huge stores of personal financial data — including banking accounts, credit cards, and other personal identifiable information (PII) — financial services firms fall victim to cyberattacks a shocking 300x more than other industries.

Nuevos riesgos normales, nuevos

Desde la pandemia, esas cifras solo han empeorado. El rápido cambio a trabajar desde casa obligó a muchos equipos a hacer ajustes sobre la marcha ... a menudo dejando la seguridad en un segundo plano.

Amid that chaos, cyberattacks against financial companies grew by 238% over a six-month period in 2020.

Pero a medida que "volverse digital" se convierte en la norma tanto para los procesos comerciales internos como para los servicios al cliente, las organizaciones financieras no pueden permitirse el lujo de mantener el status quo cuando se trata de administrar documentos internos y registros de clientes.

To protect their businesses and customers from risk, financial services firms are turning to cloud-based document management systems (DMS) to keep their confidential, valuable files secure.

¿Qué es la gestión de documentos para servicios financieros?

¿No está familiarizado con la gestión de documentos? No hay problema.

En esencia, un DMS es la herramienta que utiliza su empresa para almacenar y administrar documentos, incluidos repositorios, flujos de trabajo, control de acceso, recuperación de información y más. Un DMS basado en la nube ofrece seguridad avanzada que ayuda a reducir el riesgo de violación de datos de su organization y, al mismo tiempo, proporciona un fácil acceso a la información que las personas necesitan para hacer su mejor trabajo.

Cumplimiento como servicio

Financial services organizations also use DMS platforms to help them store records compliantly, as required by FINRA and the SEC. By using a DMS provider that has earned compliance certifications for various privacy and security standards, financial firms can take advantage of pass-through compliance, wherein you are compliant because your service provider is.

El costo de la corrección excesiva

Mantener los registros seguros y en cumplimiento es absolutamente crucial para cualquier organization financiera. Desafortunadamente, muchas empresas terminan sacrificando la productividad y la capacidad de colaboración de su equipo al obligarlos a pasar por una docena de obstáculos para acceder a la información que necesitan.

En lugar de ayudar a los equipos a cumplir con las normas, este enfoque a menudo lleva a los empleados a encontrar soluciones alternativas que no cumplen las normas y que pueden exponer a su organization a riesgos.

Haga más sin arriesgar más

Entonces, ¿cómo mantiene su organization protegida y productiva?

Es bastante simple: necesita un sistema de administración de documentos (DMS) que brinde seguridad, cumplimiento y productividad, sin concesiones. Con la plataforma adecuada, todo su equipo puede acceder a beneficios como:

• Anywhere Access: Maximum flexibility to work at home or in the office.
• Seamless Collaboration: Easily find and share documents with colleagues, vendors, or clients.
• Streamlined Workflows: Greater productivity, less effort.

¡Y mucho más!

Consulte la guía definitiva para la gestión de documentos

¿Quiere ver cómo un sistema de gestión de documentos puede ayudar a su organization a mantenerse productiva y protegida?

Download your copy of The Definitive Guide to Document Management for Financial Services to learn some of the many benefits of a DMS, plus how to choose the right platform for your team.