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Productivo Y protegido: por qué es importante la gestión de documentos en los servicios financieros

Por:
El equipo de NetDocuments
noviembre 19, 2021

No es necesario trabajar en la industria de servicios financieros para saber que es un gran objetivo para el ciberdelito.

Dadas sus enormes reservas de datos financieros personales, incluidas cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otra información de identificación personal (PII), las empresas de servicios financieros son víctimas de ciberataques. 300 x más que otras industrias.

Nuevos riesgos normales, nuevos

Desde la pandemia, esas cifras solo han empeorado. El rápido cambio a trabajar desde casa obligó a muchos equipos a hacer ajustes sobre la marcha ... a menudo dejando la seguridad en un segundo plano.

En medio de ese caos, ciberataques contra empresas financieras creció un 238% durante un período de seis meses en 2020.

Pero a medida que "volverse digital" se convierte en la norma tanto para los procesos comerciales internos como para los servicios al cliente, las organizaciones financieras no pueden permitirse el lujo de mantener el status quo cuando se trata de administrar documentos internos y registros de clientes.

Para proteger a sus empresas y clientes de los riesgos, las empresas de servicios financieros están recurriendo a sistemas de gestión de documentos (DMS) basados en la nube para mantener seguros sus archivos confidenciales y valiosos.

¿Qué es la gestión de documentos para servicios financieros?

¿No está familiarizado con la gestión de documentos? No hay problema.

En esencia, un DMS es la herramienta que utiliza su empresa para almacenar y administrar documentos, incluidos repositorios, flujos de trabajo, control de acceso, recuperación de información y más. Un DMS basado en la nube ofrece seguridad avanzada que ayuda a reducir el riesgo de violación de datos de su organización y, al mismo tiempo, proporciona un fácil acceso a la información que las personas necesitan para hacer su mejor trabajo.

Cumplimiento como servicio

Las organizaciones de servicios financieros también utilizan plataformas DMS para ayudarles a almacenar registros en cumplimiento, como lo requiere FINRA y la SEC. Al utilizar un proveedor de DMS que ha obtenido certificaciones de cumplimiento para varios estándares de privacidad y seguridad, las firmas financieras pueden aprovechar el cumplimiento de transferencia, en el que usted cumple porque su proveedor de servicios lo hace.

El costo de la corrección excesiva

Mantener los registros seguros y en cumplimiento es absolutamente crucial para cualquier organización financiera. Desafortunadamente, muchas empresas terminan sacrificando la productividad y la capacidad de colaboración de su equipo al obligarlos a pasar por una docena de obstáculos para acceder a la información que necesitan.

En lugar de ayudar a los equipos a cumplir con las normas, este enfoque a menudo lleva a los empleados a encontrar soluciones alternativas que no cumplen las normas y que pueden exponer a su organización a riesgos.

Haga más sin arriesgar más

Entonces, ¿cómo mantiene su organización protegida y productiva?

Es bastante simple: necesita un sistema de administración de documentos (DMS) que brinde seguridad, cumplimiento y productividad, sin concesiones. Con la plataforma adecuada, todo su equipo puede acceder a beneficios como:

  • Acceso desde cualquier lugar: Máxima flexibilidad para trabajar en casa o en la oficina.
  • Colaboración perfecta: Encuentre y comparta documentos fácilmente con colegas, proveedores o clientes.
  • Flujos de trabajo optimizados: Mayor productividad, menor esfuerzo.

¡Y mucho más!

Consulte la guía definitiva para la gestión de documentos

¿Quiere ver cómo un sistema de gestión de documentos puede ayudar a su organización a mantenerse productiva y protegida?

Descargue su copia de La guía definitiva para la gestión de documentos para servicios financieros para conocer algunos de los muchos beneficios de un DMS, además de cómo elegir la plataforma adecuada para su equipo.

¡Vea algunas cotizaciones de empleados a continuación!

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".