Los beneficios de la nube
DMS en la nube o local?
El software local ha sido la norma entre los bufetes de abogados y las corporaciones durante décadas, pero los tiempos están cambiando para mejor.
Gestión de documentos en la nube ha ido creciendo en popularidad, pero lo que es más importante, en energía. Con características más robustas, seguridad y flexibilidad, el software en la nube tiene beneficios únicos para ofrecer a los bufetes de abogados y equipos legales.
La nube tiene una gran demanda
En pocas palabras, el software local está a punto de desaparecer, mientras que la marea de los servicios en la nube está entrando. A medida que los abogados más jóvenes y expertos en tecnología suben de rango, el software en la nube está en demanda. por el Encuesta de tecnología ILTA 2019, “la tecnología en la nube será una Factor conducción en la profesión de la tecnología jurídica".1
De acuerdo con la Colegio de Abogados de los Estados Unidos, el acceso en cualquier momento y en cualquier lugar, el bajo costo de entrada, los gastos mensuales predecibles y la sólida seguridad son factores clave en la elección de pasar a la nube. Pero eso no es todo.
La pareja perfecta: seguridad y flexibilidad
La nube ofrece mayor seguridad de la que las empresas normalmente pueden proporcionar por sí mismas y admite el trabajo flexible debido a la naturaleza de la tecnología.
Los proveedores de servicios en la nube son más ágiles, lo que significa que tienen la capacidad de corregir errores, añadir nuevas características, y mejorar la seguridad rápidamente, e impulsar esas mejoras automáticamente a los usuarios. En términos prácticos, esto significa menos tiempo de inactividad de la plataforma para los abogados para trabajar alrededor y menos presión sobre los recursos de infraestructura de TI para mantener un entorno seguro y actualizado.
Software nativo de la nube también permite a los abogados más flexibilidad, ya sea que trabajen de forma remota desde su oficina en casa o desde su teléfono camino a la sala del tribunal. Esta flexibilidad puede proporcionar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los abogados y, al mismo tiempo, permitirles aumentar las horas facturables.
En resumen, con un DMS basado en la nube como NetDocuments, obtendrá:
- Mayor seguridad sin la tensión en TI
- Gestión de casos en cualquier momento y lugar
- Colaboración mejorada con clientes y colegas
- Un sistema confiable, centralized y eficiente
La verdad es que, cuando se trata de los sistemas críticos de su empresa, como la nómina, el correo electrónico y la gestión de documentos, las soluciones en la nube pueden brindar una mejor experiencia de usuario, seguridad superior y más confiabilidad que las ofertas tradicionales en las instalaciones. De hecho, la encuesta de tecnología 2019 de ILTA demostró que la mayoría de estos sistemas ya se han trasladado a la nube, y el 31 % de los bufetes de abogados planean migrar a un DMS basado en la nube el próximo año. Es por eso que la adopción de la nube llegó para quedarse. Puede obtener más información sobre estos beneficios en nuestra guía, ¿Por qué los bufetes de abogados se están mudando a la nube??
Los beneficios de los servicios de computación en la nube
Usted sabe que las ventajas de la computación en la nube son poderosas y tienen beneficios particulares para los bufetes de abogados y los equipos legales. Pero aún no estás listo para subirte al carro.
Lo entendemos: los obstáculos son una parte natural del proceso. Ya sea por el costo, las preocupaciones sobre seguridad o confiabilidad o la funcionalidad necesaria, mudarse a la nube es más fácil de decir que de hacer. Es por eso que hemos hecho todo lo posible para eliminar muchos de los obstáculos comúnmente percibidos. Así es cómo:
Si le preocupa el costo ... No hay cargos ocultos por equipo o mantenimiento. Con NetDocuments, solo paga su costo por usuario. Es así de simple.
Si le preocupa la seguridad de los datos... Supervisamos constantemente nuevas amenazas de seguridad y actualizamos continuamente la arquitectura de seguridad de nuestra plataforma en la nube para proteger sus datos e información confidencial.
Si le preocupa el rendimiento o la fiabilidad ... NetDocuments ofrece un 99.99% de tiempo de actividad promedio, lo que significa que su equipo puede seguir siendo productivo sin importar dónde se encuentre. Puede ver nuestro tiempo de actividad actual en nuestro sitio de confianza en tiempo real.
Si le preocupa obtener la mejor experiencia de DMS... NetDocuments es el preferido software de gestión documental para bufetes de abogados, y tenemos un 98% de retención de clientes porque saben que pueden contar con nosotros.
Deje que NetDocuments elimine sus obstáculos
Para obtener más información sobre los beneficios de pasar a un DMS basado en la nube como NetDocuments, descargue nuestra guía, ¿Por qué los bufetes de abogados se están trasladando a la nube??. O solicitar una demostración hoy dia.
