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Los muchos beneficios de nuestra autorización FedRAMP

Por:
El equipo de NetDocuments
Posted On:
enero 25, 2022
Last Updated:

NetDocuments, una plataforma nativa de gestión de documentos y servicios de contenido en la nube especialmente diseñada, ha recibido autorización bajo el Programa Federal de Gestión de Riesgos y Autorizaciones (FedRAMP). Ahora, tanto las agencias y departamentos gubernamentales, como las entidades privadas que hacen negocios con el gobierno o en su nombre, pueden beneficiarse de nuestra plataforma altamente segura, confiable y fácil de usar.

¿Qué es FedRAMP?

La Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) creó FedRAMP en 2011, y las operaciones de FedRAMP son administradas por la Oficina de Administración de Programas (PMO) de FedRAMP. Fue el primer programa de autorización de seguridad bajo la Ley Federal de Gestión de Seguridad de la Información de 2002 (FISMA).

El misión de FedRAMP es promover "la adopción de servicios seguros en la nube en todo el gobierno federal al proporcionar un enfoque estandarizado para la seguridad y la evaluación de riesgos para las tecnologías de la nube y las agencias federales". El programa creó un enfoque estandarizado para:

  • Evaluar la seguridad de los proveedores de la nube;
  • Autorizar proveedores de nube para uso del gobierno federal; y
  • Supervise los productos y servicios de los proveedores de la nube autorizados.

La evaluación de los proveedores de servicios en la nube a menudo puede ser un proceso largo. La intención del programa FedRAMP es replicar el proceso de validación de forma fácil y sin problemas: hazlo una vez, utilízalo muchas veces. Esencialmente, el programa FedRAMP acelera la diligencia debida y la evaluación de los proveedores de servicios en la nube para garantizar que su seguridad cumpla con los estándares gubernamentales definidos. Todas las partes se benefician de este enfoque, ya que ahorra dinero, tiempo y esfuerzo. Los proveedores de servicios en la nube que deseen trabajar con agencias federales están obligados por ley a pasar por FedRAMP.

¿Por qué es importante la autorización de FedRAMP?

El gobierno de EE. UU. tiene una política de "nube primero". Se supone que cada agencia debe implementar servicios en la nube siempre que pueda encontrar un proveedor seguro, confiable y rentable. ¿Significa eso que todas las agencias federales han aprovechado la oportunidad de implementar productos y servicios basados en la nube? No exactamente.

Algunas agencias aún confían en soluciones locales heredadas que tienen varios desafíos y problemas subyacentes. Las agencias gubernamentales que utilizan soluciones locales deben:

  • Navegar por actualizaciones de hardware y software,
  • Gestionar la paridad entre sistemas,
  • Mantener el cifrado adecuado,
  • Implementar parches de seguridad,
  • Copia de seguridad de datos y
  • Mantener planes de recuperación ante desastres y continuidad del negocio.

Decir que todo esto es una carga es decirlo a la ligera.

El propósito de la política de la nube primero es impulsar a las agencias a trabajar con proveedores de servicios en la nube creíbles que asuman estas cargas. NetDocuments está listo y esperando para ayudar a las agencias federales en la transición a la nube y aprovechar nuestra plataforma para mejorar sus operaciones comerciales. Así es como podemos ayudarlo:

Beneficios de la autorización FedRAMP de NetDocuments

  1. NetDocuments ayuda a los empleados a trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Las agencias gubernamentales necesitan una mejor manera de guardar, buscar y compartir documentos con colegas internos y terceros externos sin navegar por aplicaciones de almacenamiento heredadas engorrosas y procesos que consumen mucho tiempo. NetDocuments le permite guardar sin problemas los productos de trabajo en una ubicación central segura y ofrece a los empleados herramientas poderosas e intuitivas para encontrar y administrar fácilmente los archivos de datos.
  2. NetDocuments protege los datos gubernamentales. Nuestros clientes de los sectores público y privado se sienten cómodos sabiendo que NetDocuments ofrece cifrado AES 256 completamente entrópico y líder en la industria y redundancia continua de datos para una verdadera protección de recuperación ante desastres para todos nuestros clientes. Incluso aquellos que no necesitan los controles de seguridad elevados requeridos por FedRAMP se beneficiarán.
  3. NetDocuments mejora el gobierno de la información. Las capacidades de nuestra plataforma van más allá de guardar y buscar. Las personas y los equipos se benefician de mejores capacidades de revisión de documentos, administración de versiones y reglas de retención personalizables. Los días de copiar un documento para crear una versión "nueva" se han ido. Como resultado, es más fácil retener y proteger lo que se requiere y es relevante y evitar acumular documentos redundantes, obsoletos y triviales.
  4. NetDocuments ofrece automatización y eficiencia. Seamos honestos: el gobierno federal es conocido por sus trámites burocráticos, no por su velocidad. Pero implementar NetDocuments es un paso significativo en la dirección correcta. Las agencias pueden automatizar flujos de trabajo y procesos, liberando el tiempo de los empleados para trabajar en proyectos de alto valor y responder más rápido a las solicitudes internas y externas.
  5. NetDocuments fomenta la colaboración segura. Colaborar con sus colegas debería ser fácil, pero las agencias federales tienden a almacenar información entre equipos o departamentos. NetDocuments promueve que las partes interesadas autorizadas compartan fácilmente productos de trabajo de forma segura en cualquier momento y en cualquier lugar.
  6. NetDocuments minimiza las necesidades de infraestructura de las agencias. Al mantener una plataforma de servicios de contenido y administración de documentos autorizada por FedRAMP, ayudamos a las agencias gubernamentales a evitar costos de infraestructura (por ejemplo, aplicaciones autohospedadas, unidades de red compartidas, personal adicional, etc.) y minimizar la carga del personal de TI. También asumimos la responsabilidad de la seguridad y el cumplimiento de la plataforma al someternos a auditorías periódicas con la PMO de FedRAMP que incluyen recertificaciones anuales.
  7. NetDocuments espera lo mejor y se prepara para lo peor. Sabemos cuán devastadores y perjudiciales pueden ser los desastres naturales y las interrupciones de la red para las funciones gubernamentales esenciales. Nuestra plataforma proporciona a las agencias tecnología integrada de recuperación ante desastres y continuidad del negocio. Los datos están seguros incluso cuando algo sale mal.

Cuando puede concentrarse en los resultados en lugar de en los documentos. Eso es trabajo inspirado

Como empleado del gobierno, a menudo trabaja en entornos exigentes y de alto riesgo. Necesita tecnología que acelere sus esfuerzos y le haga la vida más fácil. Ahora que NetDocuments tiene la autorización de FedRAMP, podremos ayudar a las agencias y departamentos gubernamentales federales, estatales y locales a ser más eficientes y seguros. Dedicará menos tiempo al trabajo administrativo y más tiempo a tareas de alto valor que benefician a los electores públicos a los que sirve.

Aprender más acerca de NetDocuments para el gobierno.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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