Los muchos beneficios de nuestra autorización FedRAMP

NetDocuments, a purpose-built native cloud document management and content services platform, has received authorization under the Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP). Now, both government agencies and departments, as well as private entities that do business with or on behalf of the government, can benefit from our highly secure, reliable, user-friendly platform.

¿Qué es FedRAMP?

La Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) creó FedRAMP en 2011, y las operaciones de FedRAMP son administradas por la Oficina de Administración de Programas (PMO) de FedRAMP. Fue el primer programa de autorización de seguridad bajo la Ley Federal de Gestión de Seguridad de la Información de 2002 (FISMA).

The mission of FedRAMP is to promote “the adoption of secure cloud services across the federal government by providing a standardized approach to security and risk assessment for cloud technologies and federal agencies.” The program created a standardized approach to:

• Evaluar la seguridad de los proveedores de la nube;
• Authorize proveedores de nube para uso del gobierno federal; y
• Supervise los productos y servicios de los proveedores de la nube autorizados.
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La evaluación de los proveedores de servicios en la nube a menudo puede ser un proceso largo. La intención del programa FedRAMP es replicar el proceso de validación de forma fácil y sin problemas: hazlo una vez, utilízalo muchas veces. Esencialmente, el programa FedRAMP acelera la diligencia debida y la evaluación de los proveedores de servicios en la nube para garantizar que su seguridad cumpla con los estándares gubernamentales definidos. Todas las partes se benefician de este enfoque, ya que ahorra dinero, tiempo y esfuerzo. Los proveedores de servicios en la nube que deseen trabajar con agencias federales están obligados por ley a pasar por FedRAMP.

¿Por qué es importante la autorización de FedRAMP?

El gobierno de EE. UU. tiene una política de "nube primero". Se supone que cada agencia debe implementar servicios en la nube siempre que pueda encontrar un proveedor seguro, confiable y rentable. ¿Significa eso que todas las agencias federales han aprovechado la oportunidad de implementar productos y servicios basados en la nube? No exactamente.

Algunas agencias aún confían en soluciones locales heredadas que tienen varios desafíos y problemas subyacentes. Las agencias gubernamentales que utilizan soluciones locales deben:

• Navegar por actualizaciones de hardware y software,
• Gestionar la paridad entre sistemas,
• Mantener el cifrado adecuado,
• Implementar parches de seguridad,
• Copia de seguridad de datos y
• Mantener planes de recuperación ante desastres y continuidad del negocio.
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Decir que todo esto es una carga es decirlo a la ligera.

El propósito de la política de la nube primero es impulsar a las agencias a trabajar con proveedores de servicios en la nube creíbles que asuman estas cargas. NetDocuments está listo y esperando para ayudar a las agencias federales en la transición a la nube y aprovechar nuestra plataforma para mejorar sus operaciones comerciales. Así es como podemos ayudarlo:

Beneficios de la autorización FedRAMP de NetDocuments

1. NetDocuments helps employees work smarter, not harder. Government agencies need a better enterprise content management platform to save, search, and share documents with internal colleagues and external third parties without navigating cumbersome legacy storage applications and time-consuming processes. NetDocuments enables you to seamlessly save work products to a secure central location and offers employees powerful and intuitive tools for easily finding and managing data files.
2. NetDocuments protects government data. Our clients in the public and private sectors take comfort knowing that NetDocuments offers industry-leading, fully entropic AES 256 encryption and continuous data redundancy for true disaster recovery protection for all our customers. Even those who don’t need the heightened security controls required by FedRAMP will benefit.
3. NetDocuments enhances information governance. Our platform capabilities go beyond saving and searching. Individuals and teams benefit from better document redlining capabilities, version management, and customizable retention rules. The days of copying a document to create a “new” version are gone. As a result, it’s easier to retain and protect what is required and relevant and avoid accumulating redundant, outdated, and trivial documents.
4. NetDocuments offers automation and efficiency. Let’s be honest: The federal government is known for red tape — not its speed. But implementing NetDocuments serves as a significant step in the right direction. Agencies can automate workflows and processes, freeing up employees’ time to work on high-value projects and respond faster to internal and external requests.
5. NetDocuments fosters secure collaboration. Collaborating with your colleagues should be easy, but federal agencies tend to silo information between teams or departments.  NetDocuments promotes authorized stakeholders to easily share work products securely anytime, anywhere.
6. NetDocuments minimizes agencies’ infrastructure needs. By maintaining a FedRAMP Authorized document management and content services platform, we help government agencies avoid infrastructure costs (e.g., self-hosted applications, shared network drives, extra staff, etc.) and minimize the burden on IT personnel. We also take on the responsibility of security and compliance for the platform by undergoing regular audits with the FedRAMP PMO that include annual re-certifications.
7. NetDocuments hopes for the best and prepares for the worst. We know how devastating and disruptive natural disasters and network outages can be for essential government functions. Our platform provides agencies with built-in disaster recovery and business continuity technology. The data is safe even when something goes wrong.
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When You Can Focus on Results Instead of Documents. That’s Work Inspired

Como empleado del gobierno, a menudo trabaja en entornos exigentes y de alto riesgo. Necesita tecnología que acelere sus esfuerzos y le haga la vida más fácil. Ahora que NetDocuments tiene la autorización de FedRAMP, podremos ayudar a las agencias y departamentos gubernamentales federales, estatales y locales a ser más eficientes y seguros. Dedicará menos tiempo al trabajo administrativo y más tiempo a tareas de alto valor que benefician a los electores públicos a los que sirve.

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